5. Подготовка оформления акции или «обгрейд».

Многие детали «оформления» акции передают основную идею и смысл происходящего, а так же привлекают внимание участников, зрителей и просто прохожих. Немаловажную роль в этом смысле играет и символика акции, используемые в ходе ее проведения атрибуты, слоганы, плакаты, буклеты или открытки. Важно готовить всю символику в едином цвете, с единым логотипом, чтобы она узнавалась участниками.

6. Формирование сценарного хода акции или сценария.

Самое главное – придумать идею, «изюминку», которая будет отличать акцию от всех предшествующих и проходящих одновременно, и заставит журналистов прийти именно на эту акцию. Идея может быть совсем проста, главное, чтобы она была нестандартной. Если идея найдена, ее нужно изучить со всех сторон и возможных точек зрения, «обыграть», представить, как это будет смотреться со стороны, и кто будет воплощать ее в жизнь. При развитии идеи важно помнить о целесообразности и законности. Например, человек с булыжником у здания мэрии – это очень эффектная «картинка», но найти добровольца вам будет сложно =)).

Поскольку ключевая задача акции – работа с людьми, ее сценарий должен быть составлен таким образом, чтобы у каждого участника, в том числе у прохожих, была своя роль. Мы понимаем в данном случае, что роль – это не всегда заранее прописанные слова или действия (хотя и такое может быть). Чаще всего в сценарном ходе акции определяется, кто, когда, куда идет, что делает и каким образом это влияет на результат акции. Например, каждой организации ежегодной акции «Лыжня России» определено время старта; болельщикам определено место их нахождения; для всех участников продуманы возможности организации досуга (конкурсы, игры и т.д.); определены добровольцы, которые организуют каждый процесс в отдельности и т.д. Особенно важно, чтобы сценарный ход акции был несложным и понятным участникам. Если акция охватывает большое количество участников, лучше сценарный ход или ее план (публичную часть) включить в раздаточный материал. Таким образом, упростится процесс управления акцией.

7. Распределение ролей.

Распределение ролей проходит в два этапа: подготовка акции и ее проведение. На этапе подготовки важно четко распределить ответственность за каждый шаг: подготовка сценария, привлечение ресурсов, связь со СМИ, приобретение материалов и др. На этапе проведения акции роли распределяются в соответствии со сценарием. При распределении ролей, важно учесть принцип предпочтения и компетентности, поскольку далеко не всегда люди умеют хорошо делать то, что хотят. Особенно это важно в свете публичности мероприятия.

8. Санкционирование акции.

Заблаговременно до проведения акции необходимо подготовить и разослать в нужные инстанции письмо, информирующее власть/правоохранительные органы/администрацию учреждений о проведении акции или запрашивающее разрешение. Не является лишним и присутствие правоохранительных органов на самой акции, это только поможет организаторам избежать неприятных ситуации. В этом случае важно, чтобы представители охраны правопорядка имели четкое представление о ходе мероприятия.