2. Рассылка пресс-релизов. Рассылать готовый пресс-релиз нужно за 3-5 дней до даты мероприятия. После рассылки рекомендуется позвонить в редакции наиболее значимых, на ваш взгляд, изданий и уточнить, планируется ли визит прессы на мероприятие. Если акция большая, значимая и интересна прессе, то необходимо заранее договориться с корреспондентом о месте и времени встречи. На встречу кроме распечатанного пресс-релиза следует принести краткое описание организации, проекта, в рамках которого проходит мероприятие. Иногда пресса не выезжает на само мероприятие, но готова напечатать материал, предоставленный организаторами.

3. Подготовка и распространение итоговой информации.

Пост-релиз готовится по принципу оформления пресс-релиза и содержит итоговую информацию о мероприятии с акцентом на интересные фрагменты. Пост-релизы распространяются в течение 1-2 дней после мероприятия, поскольку СМИ интересуют «горячие» новости.

Шаг пятый «Проведение акции»

Акция проводится в соответствии с запланированным сценарием. Важно помнить, что акция должна выстраивать взаимодействие со зрителями, участниками или просто прохожими, именно поэтому акция не схоластична, а подвижна, мобильна и пластична. Организаторы должны четко и в нужное время реагировать на обратную связь и постоянно помнить о цели акции.

Шаг шестой «Подведение итогов»

Анализ проведения акции заключается в сопоставлении ожидаемых и полученных результатов, выявлении расхождений и определении их причин. Даже если акция прошла очень успешно, нельзя отказываться от анализа, так как всегда есть нюансы, которые можно в следующий раз сделать лучше. Анализировать прошедшую акцию следует поэтапно, выявляя успехи и неудачи на этапе планирования, подготовки и реализации. Удобно проводить анализ, отвечая на вопросы «Что получилось?», «Что не получилось, как планировалось?», «Что в следующий раз нужно сделать иначе?». Важно в будущем учесть полученный как позитивный, так и негативный опыт организации и проведения акции.