II. План практического занятия:

1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.

2. Оформление положений, правил, инструкций.

3. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.

4. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).

5. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.

IV. Рекомендуемая литература Основная литература

1. Басаков, М. И.   Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практич. пособие / М. П. Басаков. - 7-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д : Феникс, 2007. - 223 с.

2. Непогода, А. В.   Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

3. Пшенко, А. В.   Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

4. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

5. Сологуб, О. П.   Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

6. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство) / В. А. Спивак – СПб. : Питер, 2006.

Дополнительные источники

1. Макарова, Н.   Компьютерное делопроизводство: учеб. Курс / Н. Макарова. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2006. - 410 с.

2. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко - М.: РИОР, 2006.

3. Рогожин, М.   Справочник по делопроизводству (+CD) / М. Рогожин. - СПб. : Питер, 2007. - 192 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как выбрать необходимый вид документа?

2. Что такое повестка?

3. По какой форме оформляется протокол?

4. Чем различается полный протокол от краткого?

5. Что является датой протокола?

6. Кем утверждаются организационные документы?

7. Кто подписывает распорядительные документы?

8, Что такое лист согласования?

Тема 2.6. Документация по личному составу

I. Задание для самостоятельной работы

1. Дайте определение ключевым понятиям темы: анкета, автобиография, характеристика, резюме, доверенность.

2. Изучив правила подготовки и оформления документации по личному составу, подготовьте:

2.1. Заявление о предоставлении вам отпуска по семейным обстоятельствам. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.

2.2 Автобиографию, необходимую для оформления до­кументов при поступлении на работу. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.

2.3. Составьте характеристику-рекомендацию на Вашего одногруппника для поступления его в аспирантуру Южного федерального университета. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.

2.4. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.

2.5. Заявление о переводе Вас с должности ведущего специалиста кафедры экономики таможенного дела на должность ведущего специалиста кафедры экономической теории Ростовского филиала РТА. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.