II. План практического занятия:

1. Порядок подготовки документов, оформляемых при приеме на работу и при переводе на другую должность.

2. Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

3. Правила оформления и составления автобиографии, характеристики, резюме.

4. Оформление доверенности.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.

IV. Рекомендуемая литература Основная литература

1. Непогода, А. В.   Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

2. Пшенко, А. В.   Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

4. Сологуб, О. П.   Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

5. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство) / В. А. Спивак – СПб. : Питер, 2006.

Дополнительные источники

1. Макарова, Н.   Компьютерное делопроизводство: учеб. Курс / Н. Макарова. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2006. - 410 с.

2. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко - М.: РИОР, 2006.

3. Рогожин, М.   Справочник по делопроизводству (+CD) / М. Рогожин. - СПб. : Питер, 2007. - 192 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Что такое документы по личному составу?

2. Какие документы относятся к личным?

3. Как оформляется трудовая книжка?

4. Какие личные документы являются основанием для составления документов по личному составу?

ВопросЫ для подготовки к зачету

1. Этапы развития делопроизводства в России.

2. Становление делопроизводства в Киевской Руси.

3. Особенности развития делопроизводства в приказном этапе.

4. Этап коллежского делопроизводства и его роль в формировании системы делопроизводства.

5. Министерское делопроизводство.

6. Современное делопроизводство.

7. Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.

8. Понятие ре­квизита документа и формуляра-образца. Классификация реквизитов.

9. Систематизация документов в организации, номенклатура дел для их формирования и хранения.

10. Документооборот: понятие, характеристика и особенности организации.

11. Технология работы с документами. Входящая, исходящая и внутренняя документация.

12. Регистрации документов: формы, системы и принципы.

13. Организация и этапы контроля исполнения документов.

14. Организация документов в делопроизводстве. Роль и значение документационного обеспечения управле­ния.

15. Нормативно-правовая база делопроизводства.

16. Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.

17. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Унификация и стандартизация в делопроизводстве: понятие и цели. (УСД, УСОРД).

18. Сфера действия и основные требования ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

19. Нормативно-правовая база ведения делопроизводства в таможенном деле. Приказ ФТС № 160 от 18.10.2004 "О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах".

20. Виды и классификация документации.

21. Виды и характеристика организационных документов.

22. Виды и характеристика распорядительной документации.

23. Копирование (тиражирование) документов.

24. Деловое письмо: понятие, структура, язык и стиль де­ловых писем.

25. Виды деловых писем. Требования к оформлению писем.

26. Деловая переписка. Этические нормы при составлении текста делового письма. Состав, расположение и оформление реквизитов на бланке письма.

27. Понятие бланка документа. Виды бланков. Способы оформления реквизитов на бланках.

28. Требования, предъявляемые к изготовлению, использованию, учету и хранению гербовых бланков.

29. Особенности оформления и передачи факсограмм, телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм. Требования, предъявляемые к сообщениям, передаваемым электронной почтой.

30. Правила оформления приказов и распоряжений. Виды приказов. Выписка из приказа. Другие распорядительные документы.

31. Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации.

32. Организационно-правовые документы: структура организации и штатная численность персонала; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка.

33. Организационно-правовые документы: положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция.

34. Требования к оформлению протоколов. Виды протокола. Выписка из протокола.

35. Акты и их разновидности. Структура акта. Правила оформления акта.

36. Информационно-справочные документы.

37. Правила подготовки и оформления записок (докладной, служебной, объяснительной).

38. Правила оформления доверенности. Справки: понятие и классификация.

39. Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

40. Понятие, структура и схема написания автобиографии.

41. Понятие, структура и схема написания характеристики.

42. Понятие, структура и схема написания резюме.

43. Порядок подготовки документов, оформляемых при приеме на работу и при переводе на другую должность.

44. Оформление текстового материала служебных документов.

45. Стандартизация форматов бумаги для документов. Понятие межстрочного интервала. Размеры шрифтов и их разновидности по начертанию и жирности.

46. Правила оформления иллюстраций. Построение и техническое оформление таблиц. Структурные элементы таблицы.

47. Правила оформления формул.

48. Оформление списка использованных источников.

49. Правила и формы международной деловой корреспонденции.

50. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

51. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.

52. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.