Форс-мажор
Одна из главных проблем для EVENT-менеджера в Индии — это электричество. Как только прилетите в эту страну — обратите внимание на электрические провода, тянущиеся вдоль дорог, тогда Вы поймете, что хорошо работать они просто не могут, ибо это - большой бардак!
Поэтому выбирайте площадку с генератором, который (очень желательно!) включался бы автоматически в случае отключения электричества. Если же Ваша площадка не имеет собственного генератора, арендуйте его. Если же это не столь важно (например, при вечеринке на пляже), запаситесь свечами.
Кроме того, не забывайте раз в три-пять минут сохранять Вашу документацию при работе на компьютере, иначе сметы, сценарии, письма и так далее в случае неожиданного отключения электричества будут просто потеряны и Вам придется начинать все заново.
Следует также помнить о том, что Индия — страна, которая имеет три сезона: жаркий, дождливый и прохладный. Лучшее время для посещения Индии и, соответственно, проведения там мероприятия это — ноябрь-февраль. Если же Ваше расписание попадает на сезон дождей (май-октябрь), будьте готовы к постоянным сильным дождям, которые создают проблемы с электричеством, а также с передвижением.
К форс-мажорным обстоятельствам я бы также отнесла приведенную ниже информацию: Индия полна различных национальных и локальных праздников, поэтому просмотрите индийский календарь заранее, ибо, если подготовка к Вашему мероприятию и само мероприятие приходится на один из многочисленных фестивалей, то вполне вероятно, что многие магазины, необходимые Вам для закупок, будут закрыты, а шеф-повар Вашей площадки уедет на время фестиваля навестить родных в далекое горное селение.
Заметки на полях:
«Наводнения» во время дождя в Индии могут парализовать движения многих улиц во многих городах. Потому что система стоков устроена, конечно же, не очень хорошо. И в случае, если Вы с велорикшей застряли на полдороги к встрече, у Вас есть только два выхода: переждать в ближайшем кафе дождь (но не известно, когда он закончится), либо идти босиком по заполненным водой улицам.
Больше, чем event
Индия — страна, в которой начинаешь думать как минимум о грядущей мировой катастрофе и, как максимум, о том, что ты можешь сделать для ее предотвращения. Эти мысли возникают, когда ты видишь на улице «неприкасаемых» (московские «без определенного места жительства» кажутся в данном случае как минимум средним классом), когда смотришь на горы пластика в реке, когда удивляешься, как мужчина, стоящий рядом с тобой, вдруг отходит на пару метров и просто «писает» посреди улицы, когда слышишь крики десятилетних пацанов-зазывал, уже работающих и понятия не имеющих, что такое школа.
Именно поэтому Ваш EVENT можно сделать чем-то большим, чем просто праздником или конференцией. Например, можно провести мероприятия без пластика или остатки еды от EVENTа раздать нищим, или собрать деньги для одного из многочисленных индийских фондов. Там, в этой странной и безумной стране, это просто, легко и дешево!
Заметки на полях:
Средний прожиточный минимум в день для жителя Индии — меньше 1 доллара США...
Закончить хотелось бы следующим: никогда при организации мероприятия в Индии не думайте о плохом, ибо так уж устроена эта страна с «быстрой кармой» - боги читают Ваши мысли и воплощают их практически моментально! Поэтому, находясь в Индии, думайте о развитии Вашего бизнеса и о дальнейших планах — и боги Вас услышат! Удачи!