Искусство самоорганизации

D главе "Организация рабочего времени" вы узнаете о том, как важно планиро­вать свое рабочее время. Хотелось бы вновь подчеркнуть необходимость потра­тить несколько минут в начале каждого рабочего дня на то, чтобы спланировать и

определить очередность задании на день. Составьте список, отметьте, что нужно сделать в первую очередь и убедитесь, что ничего не забыто и на каждое задание отведено достаточно времени. Действуйте и при этом обдумывайте свои шаги.

ПРИМЕР:

На вас может лежать ответственность за организацию ежегодного общего собрания компании. Вы заранее узнаете обо всем, что необ­ходимо сделать. Некоторые задания необходимо выполнить задолго до мероприятия: например, подготовить приглашения, составить про­грамму и т.д. Что-то может быть сделано непосредственно за день до начала собрания.

Вы можете организовать свое время и вписать план выполнения заданий в ежедневник, ориентируясь на последовательность подготовки мероприятия. Со­ставьте для себя план, включающий все, что необходимо сделать к собранию, оставив место для записи текущих заданий на каждый день. Объясните начальст­ву и коллегам, что для вас организация общего собрания будет первоочередной в течение нескольких недель подготовки к нему. Помните, что успех проведения мероприятия будет во многом зависеть от качества его подготовки.

Как успешно пройти аттестацию

ЧТО ТАКОЕ АТТЕСТАЦИЯ?

Аттестация — это ежегодная процедура, согласно которой ваш руководитель обсуждает с вами вашу производительность, то, как вы справлялись с заданиями в течение прошедшего года, а также определяет цели на предстоящий год. В некоторых организациях аттестацию сотрудников проводят каждые шесть меся­цев, но в большинстве организаций это происходит раз в год.

Процедура аттестации важна для организации потому, что она является средст­вом, с помощью которого определяется, насколько люди удовлетворены своей деятельностью, как они справляются с работой. Постановка целей позволяет ра­ботникам развиваться, улучшать результаты своего труда, а также предоставляет возможность их дополнительной мотивации, заставляет их с чувством большей ответственности подходить к порученным заданиям.

Поэтому цель проведения аттестации заключается в том, чтобы "помочь со­трудникам улучшить личные результаты труда, реализовать потенциал и достичь более высоких показателей для организации ".

Ваша аттестация охватит три основных аспекта:

• прошлый опыт, из которого можно извлечь уроки на будущее;

• будущие личные потребности в связи с потребностями отдела и органи­зации;

• план действий, в котором необходимо отразить то, что должно быть сделано, кем и к какому сроку.

Преимущества аттестации

ДЛЯ ВАС:

• возможность определить то, насколько хорошо вы справляетесь с рабо­той по сравнению с тем, чего от вас ожидают;

• обсуждение перспектив работы, позволяющих вам раскрыть свой потен­циал;

• обсуждение возможностей, которые могут неожиданно возникнуть в бу­дущем, и ваших действий, направленных на подготовку к ним;

• выявление ваших потребностей в профессиональной подготовке;

• выявление ваших сильных и слабых сторон и определение действий, направленных на совершенствование последних;

• прояснение целей и направлений работы.

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ:

• раскрытие вашего потенциала и таланта;

• определение ваших потребностей в профессиональной подготовке и не­ обходимости самосовершенствования;

• обсуждение ваших карьерных амбиций;

• определение ваших сильных и слабых сторон;

• уточнение стандартов выполнения работ, соотнесение качества вашего труда с ожиданиями руководства, постановка целей улучшения качества работы.