Демонстрация доброжелательного отношения к постоянным клиентам?

Начало выпуска нового товара?

Наблюдение за деятельностью конкурентов?

Проведение исследований или тестов^?

БЮДЖЕТ

Бюджет должен включать следующее:

Стоимость пространства, на котором будет размещен стенд. Оформление и монтаж

Мебель. Электричество и освещение

Подготовка и транспортировка экспонатов к стенду. Графические и дисплейные материалы. Печатные материалы, бланки заказов, ручки. Питание сотрудников, работающих на стенде.

Оплата сотрудникам транспорта, гостиницы, стоянка, непредвиденные рас­ходы.

Оплата работникам, нанятым с целью рекламы стенда. Рекламные сувениры, одежда. Аудиовизуальное оборудование.

Всегда просите перечислить все расходы в письменной форме и проверьте их по счетам-фактурам: ошибки случаются везде.

ЗАКАЗ СТЕНДА

Выясните нижеприведенную информацию о выставке. Если вас назначили от­ветственным за бронирование места для стенда, вам необходимо знать, каким бюджетом для участия в выставке располагает ваша организация. Если место для стенда уже зарезервировано, еще раз проверьте информацию, предоставленную вам организаторами выставки.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ БУКЛЕТ

Этот буклет поможет вам узнать, кто посетит выставку, уточнить порядок ее проведения, место проведения, расходы, организацию маркетинговой кампании, имена и номера телефонов организаторов и менеджера по связям с обществен­ностью

РАСПОЛОЖЕНИЕ СТЕНДА

Заказывая стенд, или в случаях, когда он уже забронирован и бронь подтвержде­на, проверьте сведения о размерах стенда и обратите внимание на его номер. Размер необходимого вам стенда зависит от бюджета, целей, количества обслужи­вающего и технического персонала, размера или количества выставляемой про­дукции, внешнего вида. Обязательно проверьте место расположения стенда, пос­кольку его структуру может нарушить колонна или что-либо еще, что может явится причиной возникновения проблем во время работы выставки.