Компетентность подразделения.
В соответствии с действующим законодательством работники Службы внутреннего аудита пользуются правами и несут обязанности, вытекающие из задач и функций Службы внутреннего аудита.
Работники Службы внутреннего аудита имеют право:
беспрепятственного допуска в служебные помещения проверяемых объектов;
опечатывать предоставленные им служебные помещения проверяемых объектов для обеспечения сохранности находящихся в них документов;
беспрепятственного доступа к необходимой информации, которой располагает ОАО «Альфа», его филиалы, включая компьютерные системы, для осуществления функций службы внутреннего аудита;
беспрепятственного доступа к документам, относящимся к предмету проверки;
расширения круга вопросов (участков) проверки, если выявляется необходимость в таком расширении при выполнении программы проверки;
получения копий документов, подписанных соответствующим лицом и заверенных печатью;
копирования отдельных документов, в том числе получения копий файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах, а также получения расшифровки этих записей;
по согласованию с руководителем проверки требовать проведения полной или частичной инвентаризации ОС, ТМЦ для установления их фактического наличия и соответствия данным бухгалтерского учета;
получать от работников проверяемых участков устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения проверки;
получать отчеты о результатах аудиторской проверки внешних аудиторов, заключений Ревизионной комиссии, актов налоговых проверок ОАО «Альфа».
Работникам Службы внутреннего аудита компенсируются все подтвержденные расходы, связанные с осуществлением контрольных мероприятий.
Работники Службы внутреннего аудита обязаны:
придерживаться этических принципов внутреннего аудита. К таким принципам относятся независимость, объективность, ответственность, конфиденциальность;
руководствоваться в своей работе действующим законодательством, настоящим Положением, внутренними документами ОАО «Альфа»;
соблюдать трудовую дисциплину;
обеспечивать надлежащее документирование процесса внутреннего аудита в соответствии с требованиями локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Службы внутреннего аудита.
Права и обязанности работников отдела методологии и контроля рисков определяются Положением об отделе методологии и контроля рисков.
Ответственность.
Работники Службы внутреннего аудита ОАО «Альфа» несут ответственность:
за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих функций, разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, или иные действия, противоречащие действующему законодательству, Уставу, настоящему Положению;
искажение либо сокрытие существенных нарушений, которые могут повлечь за собой или повлекли материальный ущерб;
использование служебного положения в корыстных целях;
недобросовестное исполнение служебных обязанностей.
6.2. Ответственность за организацию и поддержку процесса управления рисками несет Первый заместитель Генерального директора – директор по экономике и финансам.