МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор МФЮА

__________А.Г. Забелин

«___»__________200__г.

М.П.

ВОПРОСЫ К ИТОГОВОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

специализация «Документирование деятельности кадровой службы (кадровое делопроизводство)»

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор Е.Г. Калинкевич

Начальник УМУ С.В. Щедроткина

Вопросы обсуждены и одобрены на заседании кафедры документационного обеспечения управления и информационной безопасности

Протокол №3 от 22 сентября 2010 г.

Заведующий кафедрой Н.Н. Куняев

Зам. зав. кафедрой А.Г. Фабричнов

«Документоведение»

1. Документ, его функции и способы документирования.

2. Соотношения понятий информация и документ. Материальные носители информации.

3. Свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

4. Структура документа.

5. Формуляр документа, его развитие. Современные требования к формуляру управленческого документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

6. Лингвистические особенности документа.

7. Системы документации, принципы группировки документов в систему. Примеры систем документации.

8. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Унификация и стандартизация документов.

9. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов. Требования ГОСТ Р 6.30-2003.

10. Совершенствование документационных процессов.

11. Научно-историческая и практическая ценность документа.

12. Простые и сложные комплексы документов.

13. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решений. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов.

14. Система информационно-справочной документации. Требования к содержанию и оформлению информационно-справочных документов.

15. Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования. Особенности написания текста служебных писем.

16. Делопроизводство по личному составу. Перечень используемых документов и правила их оформления. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке.

17. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Пример оформления организационно-правовых документов.

18. Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры-образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.

19. Особенности оформления текста различных организационно-распорядительных документов. Приведите примеры.

20. Содержание и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

21. Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Их назначение и расположение на формуляре-образце документа.

22. Порядок оформления приложений к документу. Оформление реквизита «Подпись». Перечислите реквизиты документа, которые требуют оформления подписи.

23. Проанализируйте возможные варианты проставления дат на документе при оформлении различных реквизитов. Укажите способы оформления даты.

24. Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Приведите примеры.

25. Утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Размещение соответствующих реквизитов на бланке документа и их оформление.

26. Протокол как разновидность информационно-справочных документов. Виды протокола. Формуляр-образец протокола.

27. Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.

28. Назначение и виды общероссийских классификаторов технико-экономической информации. Структура общероссийского классификатора управленческой документации.