Модули и контуры
Модуль «настройка» обязателен всегда. В процессе настройки заполняются каталоги, классификаторы, справочники. Параметры общей системы настройки - фактически настройка алгоритмов, выполнение различных функций, максимально соответствующих специфике предприятия. Параметры настройки пользователя – определяет настройки особенности работы отдельного пользователя.
I Контур БУ– многомодульный. Один из модулей, важнейший для всей системы – модуль хоз-ых операций – в этом модуле создается банк типовых операций, доступных из любых модулей, в этом банке установлено взаимооднозначное соответствие между типами хоз-ых док-ов и типами хоз-ых операций.
Модуль ФРО (финансово-расчетные операции) – этот модуль формирует фин. док-ты, сопровождающие движение денежных средств. Фин. док-ты связываются с док-тами-основаниями, кот. создаются в других контурах системы.
Реализуется механизм контроля соответствия платежей, оформленных финансовыми документами с содержанием док-ов-оснований.
Модуль «Касса»
В нем формируется все что связано с наличными средствами. С данным модулем связан
Модуль «Зарплата» - расчет заработной платы. (данный модуль приносит большой эффект от снижения трудоемкости – расчетная функция).
«Налоговый учет». Данный модуль выделен отдельно. Дифференциация налоговых отчислений была сделана таким образом, что можно получить отдельные отчеты об организации, предприятии.
Модуль «Учет ЦБ» В Галактике формируются графики контролирования кредитов.
Модуль ОС и нематериальных активов формирование отчетов нематериальных активов.
Модуль «Бухгалтерская отчетность» - осуществляется анализ всех счетов БУ, типовые формы отчетности. Язык проектирования отчетных форм, который позволяет менять формы.
«Налоговый регистр»
«Фактические затраты» - важнейший модуль автоматизирует расчет фактических производственных затрат. Информация на выходе этого модуля используется менеджерами предприятия, т.к. основная цель любого предприятия – получение максимальной прибыли, а это значит снижение издержек. Фактические затраты считаются по заказам, изделиям, группам изделий, но самое главное там есть возможность отклонения фактических затрат от плановых, есть возможность распределения косвенных затрат в момент закрытия счетов. Счета закрываются автоматически.
II Контур управления производством – призван решать задачи объемно-календарного планирования и управления и включает следующие модули:
Модуль «производство»
Модуль «технико-экономическое планирование»
Модуль «математически-техническое обеспечение и модель учета»
Модуль «учет в производстве»
Модуль «управление заказами»
Эти модули являются базисом для соответствующих модулей контура «логистика». В модулях планирования этого контура используется два типа объектов: заявки и план.
Заявка – электронная форма, с помощью которой осуществляется связь между отраслевыми док-тами (договор + ДО), планами сбыта снабжения, производственными заказами.
План – возможность формирования следующих док-ов:
План сбыта продукции – модуль управления заказами;
Производственный – модуль технико-экономического планирования
Требования на ресурсы (материальные, трудовые, производственные) – модуль ТЭП, планы снабжения – модуль МТО
Производственный заказ – учитывает, что выпустили и сколько нужно выпустить – модуль ТЭП, учет в производстве
III Контур управления взаимодействия с клиентами
Модуль «клиент – CRM».
Модуль «рекламная компания» - учет затрат на рекламу, анализ сегмента рынка.
Данный контур позволяет менеджерам предприятия формировать новую систему взаимоотношений с клиентами. Обеспечивает возможность накопления информации о реальных, потенциальных клиентах, товарах и т.д. на основе сформированной БД. Контур ориентирован на сотрудников отдела сбыта, маркетинга, ответственных за регистрацию контрактов, сделок, договоров, гарантийное обслуживание.
IV Контур «Логистика» предназначен для управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения. Задачи: планирование, организация, контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию материальных ресурсов, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потока от пункта закупки до пункта конечного потребления.
Поставщики
Склад, об-ка,
транспортировка
Поставщики
Потребители
Выбор поставщика Выбор потребителя
Основные операции: вводятся договора с покупателями, формируется календарный план поставки, формирование плана сбыта по заявкам потребителей. На их основе формируется производственный план и производственная программа, планы материально-технического снабжения и заявки на получение материальных ценностей у поставщиков, связь управления с производством. Формирование договоров с поставщиками на приобретение материала, составляющих и формируется календарный план закупки. Каждому пункту календарного плана ставится в соответствие партия закупки. Формирование ДО на закупку товара каждого пункта календарного плана, т.е. формируются счета. Формирование накладных при поступлении МЦ. Оплата поступивших МЦ(работает бухгалтерский контур). Для последующего контроля взаиморасчета платежные документы связываются с ДО на закупку по мере производства готовой продукции и наступления сроков отгрузки, формируются ДО на продажу в соответствии с договорами. Формируется ДО на продажу в соответствии с договорами. Формируется сопроводительные документы на отпуск готовой продукции потребителю на основании ДО. Формируется складские ордера. По мере поступления оплаты создаются платежные документы. Отражение хоз. операций в БУ- осуществляется путем формирования проводок по первичным документам с помощью механизма ТХО и с помощью ТФО для отражения операций в др. регистрах учета (фактические показатели бюджета по первичным документам).
Модуль «Управление договорами» предназначен для автоматизации бизнес-процессов, является элементом логистики.
Модуль «Управление снабжением» и «Управление сбытом» - управляет материальными потоками при поступлении материала и передачи готовой продукции.
Модуль «Складской учет» - прием товаров по ДО, распределение МЦ по ячейкам хранения, внутрискладское перемещение, формирование отпуска товара, задачи инвентаризации, контроль за транспортировкой груза.
Модуль «Поставщики и получатели»
Управление персоналом – замкнутый бизнес-процесс, который является составной частью общего процесса управления деятельностью предприятия.
Выделяется 3 этапа развития кадрового менеджмента:
Расширенная учетная функция (учет кадров) – на предприятии осуществлялся кадровый учет, решались задачи повышения квалификации, решались вопросы премирования персонала;
Учетно-административная функция (до 94-95-х годов) – добавилось составление и ведение штатного расписания;
Управление персоналом – охватывает обучение персонала, мотивацию, оценку, корпоративную культуру, структуру бизнес-плана, учетную и административную функцию.
- Управляет ли кадровая служба фондами оплаты труда и их мотивацией?
- Связана ли оценка персонала с мотивацией?
Если нет, то нельзя говорить об управлении персоналом на предприятии.
- Управляется ли социальная политика и корпоративная культура?
Если нет, то компанию можно отнести ко 2-му типу развития.
Основная задача управления персоналом – своевременная выработка обоснованных решений, определяющая требования к кадровому составу, необходимых для достижения поставленных целей. То есть управления персоналом должно определять состояние персонала, его качество и количество, изменять его таким образом, чтобы он адекватно соответствовал возложенным на него функциям, которые определяются планированием.
Показатели:
Статус службы;
Объем функций – спектр задач очень широк;
Управление кадровым ростом;
Критерии обучения;
Тестирование персонала.
Для рыночного стиля характерно, что руководитель по персоналу отвечает за кадровую политику, согласованную с общей тенденцией развития персонала. В тоже время при соц. стиле кадровые органы – это лишь исполнительный механизм, не имеющий достаточного значения в управлении. Рыночный стиль проявляется в том, что планирование карьеры осуществляется на основе критериев и правил, известных каждому сотруднику предприятия.
Регулярная динамика программ стимулирования и мотивация труда
Программное обеспечение, которое реализует функции автоматизации управления персоналом должно содержать средства в учете и подборе кадров в процессе создания подразделений. На след. стадии эти программные средства должны обеспечивать все функции управления в соответствии с петлей управления. Все системы управления персоналом можно разделить на 3 группы
Продукты зарубежных компаний + продукты российских компаний (являются модулями ERP-систем) – хорошо развиты, сложность настройки не соответствует законам;
Российские системы управления персоналом – реализуют функции управления персоналом, недостаточно развиты функции мотивации и оценки;
Российские системы, порожденные бух. системой – T-2, расчет зарплаты.
Кадровые программные продукты имеют модульное строение, основные функции системы имеются во всех системах.
Поддержка штатного расписания, служит для описания орг. структуры компании.
Модули:
Поддержка штатного расписания;
Учет кадров (перемещение, увольнение сотрудников в соответствии со штатным расписанием и т.д.), формирование списков, приказов, отчетных документов;
Это все является основой для расчета заработной платы.
Табельный учет – для учета рабочего времени;
Расчет з/платы;
Учет в ПФ – основное назначение этого модуля – автоматизация персонификации учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчета для ПФ.