30. Способи взаємодії ms Access з програмами пакету ms Office.
Для
того, щоб зберегти дані таблиць, форм,
запитів чи звітів БД MS
Access
у
форматі електронних таблиць Excel,
потрібно виділити об’єкт бази даних і
виконати команду:
«Сервис»
«Связи
с Office»
«Анализ
в MS
Office
Excel».
Програма
Excel
при
цьому запускається автоматично і
відкриває цей файл. При зберіганні
таблиці в Excel
більшість параметрів шрифтів зберігається,
рівні групування звіту перетворюються
в рівні структури Excel,
а форми – в таблиці з даними
Дані
таблиць, форм та звітів бази даних MS
Access
можна
зберігати у RTF-форматі
програми Word.
При цьому зберігаються такі атрибути
форматування як шрифт та стиль. Для
виконання такої операції потрібно
виділити об’єкт БД (або його фрагмент
у режимі таблиці) та виконати команду:
«Сервис»
«Связи
с Office»
«Публикации
в MS
Word».
Крім
збереження даних БД у форматі текстового
редактора MS
Word,
у MS
Access
існує
можливість злиття даних Access
з
документом Word.
Подібну операцію можна виконати у самому
текстовому редакторі, створюючи
об’єднання двох документів – основного
та джерела даних.
