Отчетность предприятия, как форма статистического наблюдения [5]

Отчетность – это такая форма наблюдения, при которой предприятия, организации представляют в  статистические и вышестоящие органы постоянные сведения, характеризующие их деятельность. Отчетность предоставляется по заранее определенной программе в строго определенные сроки и содержит важнейшие показатели, необходимые в процессе ежедневной работы.

Отчетные документы должны быть заполнены на основании данных первичного учета и подписаны лицами, ответственными за предоставленные сведения. Органами государственной статистики утверждаются формы статистической отчетности.

В хозяйственной деятельности отчетность подразделяется на:

1) общегосударственную – обязательна для всех организаций и представляется в сводном виде в органы государственной статистики;

2) внутриведомственную – эта отчетность действует в пределах ведомств и министерств.

Существуют следующие формы отчетности:

а) типовой называют отчетность, которая содержит показатели, одинаковые для всех предприятий, учреждений различных организационных форм, а также для иных видов деятельности

б) если предприятие имеет свои определенные особенности, то в эту организацию вводится специализированная отчетность;

в) отчетность, предоставляемая каждым предприятием в одинаковые промежутки времени, называется периодической;

г) отчетность, которая поступает в органы статистики по мере необходимости, называется единовременной отчетностью.

Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

- обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.

- отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.

- юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.

- документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.

Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы.

Индекс структурных сдвигов [25]

При сравнении данных о реализации одного и того же товара в двух периодах (базисном и отчетном) можно заметить влияние структуры реализации на средний уровень цены. Для оценки воздействия данного фактора рассчитывается индекс структурных сдвигов:

Первая часть индекса позволяет ответить на вопрос, какой была бы средняя цена реализованной продукции в отчетном периоде, если бы цены сохранились на прежнем (базисном) периоде. Вторая часть отражает фактическую среднюю цену отчетного периода. В целом по полученному значению индекса можно сделать вывод о том, как повлияли сдвиги в объемах реализации товара на среднюю цену в каждом периоде.

Пример: имеются данные о реализации одного и того же товара в двух регионах

Регион	Базисный период		Отчетный период
	Цена, руб.	Продано, шт.	Цена, руб.	Продано, шт.
Минск	20	5000	22	8000
Брест	30	10000	32	4000
Итого		15000		12000

Из таблицы видно, что цена в каждом регионе в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла. Используя формулу средней арифметической взвешенной определим среднюю цену реализации товара в каждом периоде:

- в базисном:

Х_баз = (20×5000+30×10000) / (5000+10000) = 26,7 тыс. руб.

- в отчетном:

Х_отч = (22×8000+32×4000) / (8000+4000) = 25,3 тыс. руб.

Средняя цена в отчетном периоде снизилась на 1,4 тыс. руб. Однако из таблицы видно, что цена в каждом регионе в отчетном периоде по сравнению с базисным возросла. Такое несоответствие объясняется влиянием изменения структуры реализации товара по регионам: в базисном периоде по более высокой цене продали товара вдвое больше, а в отчетном периоде ситуация принципиально изменилась.

Рассчитаем значение индекса структурных сдвигов для нашего примера:

По полученному значению индекса можно сделать вывод, что за счет сильных структурных сдвигов в объемах реализации товара средняя цена снизилась на 12,7%.