Учет в Древнем Египте.

Учетная система Древнего Египта была частью системы центрального управления экономикой. Урожай хранился в хранилищах, а затем распределялся по хозяйству. Контроль осуществляли на каждом этапе; произошло возникновение общегосударственного учета. Совершенно уникальный опыт в развитии учета хранит история бухгалтерского учета Древнего Египта. Египет достиг своего совершенства (пирамиды) благодаря налаженной системе бухгалтерского учета, опиравшегося на надежные носители данных. В Египте люди научились делать папирус. К этому времени относят истоки письменного учета. Регистрация фактов хозяйственной жизни велась на свитках папируса, длина которого равна 4-5 м, а высота равна 18-24см. записи производились черной и красной тушью. Основным учетным приемом стала инвентаризация. Руководство учетом осуществлял фараон. Занимались инвентаризацией древнеегипетские коллеги – писцы. Египет является централизованным хозяйством. Писцы управляли всем этим хозяйством и составляли мощную иерархию власти. Власть была бюрократической. Выделяли следующие профессии писцов: царский писец; писцы злаков; земли; людей; войск; податей; писцы документов и др. Самым низким звеном в этой иерархии были сборщики налогов, которые получали предписание: привести определенное количество зерна, скота и т.д. Должность была материально-ответственной. Сборщик налогов должен был обязательно обеспечить норму сбора, иначе его строго наказывали. Но, не смотря на это, писец был значительной фигурой в государстве и был приравнен к носителю царского опахала (лицу неприкосновенному). Главные писцы Египта имели честь участвовать в торжественной церемонии выхода фараона. Такие почести воздавались писцам неслучайно. Для того, чтобы вести бухгалтерский учет, писцы должны были овладеть письмом, счетом, запомнить огромное число знаков и затем умело применять их сложные комбинации. Покровителями писцев были: бог мудрости, счета и письма – Тот и его жена – Маат – богиня истины и порядка. Благодаря вере в своих покровителей появился основной принцип бухгалтерского учета – принцип обязательного документирования фактов хозяйственной жизни. Точности учета были призваны способствовать неустанной молитвы богу Тота. Писцы любили свою работу, так как она имела материальную основу и власть над другими людьми. Лишь писец плати налоги. Инвентарная форма учета повлияла на учет всех видов ресурсов, преобладающей формой учета – описи с перечнем различных объектов. Составление инвентарей стало носить регулярный характер. Объектом учета была земля и ее использование. Земли классифицировались на категории: 1)безводная; 2) береговая; 3) луговая; 4)новая; 5) орошаемая; и др. ежегодно составлялись кадастры (описи земель). Главным богатством Египта было зерно, которое обращалось наряду с деньгами. Монет в Египте не знали, поэтому собранное зерно пересчитывали в условный выход. Развитие инвентарного учета шло в двух направлениях: 1) детализация средств, их описание и учет каждого вида; 2) классификация объектов по группам средств. Стоимостного учета не было. В инвентарном учете не отражались операции. Ежедневные инвентаризации требовали значительных затрат времени и сил. Люди, занимавшиеся учетом, осознали, что инвентаризация только констатирует факты состояния, в то время, как важную роль в хозяйственной жизни играют факты действия и факты события.

Действие – обычные факты, которые характеризует хозяйственный процесс.

Событие – незапланированные и неконтролируемые факты (ЧС) .

Цель текущего учета – в проверке достоверности фактов получений и выдач. Следовательно, появился приходно-расходный учет. Факт хозяйственной жизни оформлялся тремя лицами: 1) отмечало на папирусе число ценностей к отпуску; 2) проставляло фактический отпуск; 3) сравнивало и выявляло отклонение.

Отпуск материальных ценностей мог осуществляться только при наличии первичного документа и разрешения материально-ответственного лица.

Данный принцип четко применяется при учете денежных документов. Родился товарный отчет. Существенным моментом материального учета было ежедневное выведение остатков. Материальный учет предполагал регистрацию сметных назначений. О ходе работ начальник представлял ежедневный письменный отчет. Если отчет признавался неудовлетворенным, то писца избивали. Учет завершался отчетностью, которая составлялась по широкому кругу показателей. Отчетность делилась на годовую, внутригодовую и за несколько лет специального приема формирования показателей не было, она носила публичный характер. На отчетности была основана вся система государственного контроля. Несмотря на такой тотальный учет, говорит о полном отсутствии злоупотребления нельзя, в том числе и сл стороны бухгалтеров.

Тема № 3

Учет Древней Греции

Велся преимущественно на дощечках, выбеленных гипсом. Иногда применялся папирус, но был очень дорогим материалом. Для черновых записей использовали глиняные черепки. Греция стала родиной первого счетного прибора. Наибольшее распространение этот предмет получил на практике в период Средневековья в Европе и Азии.

В Греции впервые появляются деньги в виде монет, что привело к существенному скачку в развитии учета. Деньги сначала выступали, как самостоятельный объект учета, затем как средство в расчетах.

Функция денег:

Эта мера стоимости стала использоваться для измерения всех учетных объектов. Так как в учете были монеты разной чеканки, встал вопрос о соизмерении в учете самих монет. Выделяется три варианта:

1. сначала их складывали по металлу и весу;

2. по видам монет;

3. по их покупательной стоимости.

Рассматривая имущество, особое отношение предъявлялось к материально-ответственным лицам, ведущим учета. Греки рассматривали воровство, кражи как вред материальный. Были созданы такие условия, что государству были выгодны недостачи у материально-ответственных лиц. Укравший человек отдавал государству в 10 раз больше. Чтобы у растратчика было что брать, на эту должность назначались только богатые люди, способные внести крупный залог или предоставить влиятельных поручителей. Малейшая недостача покрывалась из залога или из имущества материально-ответственного лица или его поручителя. Если недостача рассматривалась как затрата, то изъятие проводилось в десятикратном размере. Отличная от нашего понимания инвентаризация, которая является только средством проверки отчета материально-ответственных лиц за определенный хозяйственный период. Понятие внезапной инвентаризации в Греции не было. Инвентаризация должна была исходить от материально-ответственного лица. Источниками знания об организации учета в Греции являлись глиняные таблички, гирьки, деньги, складские хранилища, материальные источники, в которых содержится описание учетной практики. Документы в Греции писали на любой гладкой поверхности. Дощечки скреплялись по краю ремешками или кольцами и представляли собой первый формуляр книги. С появление счетного инструмента счету обучали в обычных школах. Специальные бухгалтерские кадры не готовили, в практике управлению учились в процессе коммерческой деятельности (покровитель бог Гермес). Система исчисления была десятеричной. Греки не проявляли интереса к практической стороне учета. Престижными являлись занятия философией, искусством, спортом. Теория резко оторвалась от практики. Об экономике писали Аристотель и Филодем. Они уделяли внимание смете затрат. Имущество классифицировалось на видимое и невидимое.

Текущий учет осуществлялся в виде хронологической записи, то есть возникающие хозяйственные факты фиксировались в хронологической последовательности без какой-либо специальной систематизации. Для составления отчетности по хронологическому регистру делалась рекапитуляция, которая привела к появлению нового приема – счета.

Рекапитуляция – систематическая разноска всех хронологических записей.

Древним источником возникновения счета стала инвентаризационная опись. Таким образом, возникновение бухгалтерского счета связано с материальным учетом и учетом расчетов. Появление денег (монет) оказало влияние на денежное обращение. Монеты стали всеобщим универсальным эквивалентом и стоимостным измерителем в бухгалтерии. Произошел переход от натурального учета к стоимостному учету, а натуральное хозяйство приобрело черты товарного хозяйства. Развивается торговля между городами-полисами. Появились менялы – трапезиты, которые превратились в банкиров, а трапезы стали банками.

В Афинах были специальные чиновники и контролеры, в обязанности которых входил учет всех государственных доходов и расходов.