46. Редактирование с использованием стилей в Word Формат/Стиль

При форматировании больших документов необходимо применять форматирование при помощи стилей, что увеличит скорость создания документа, позволит быстро создать оглавление.

Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Простым способом создания нового стиля является следующий: набрать текст, установить для него нужное форматирование и выделить. Выбрать Формат/Стиль/Создать. Программа автоматически создаст стиль с нужными параметрами (шрифт, цвет, отступы и так далее). Останется ввести имя стиля, при необходимости исправить параметры форматирования и применить новый стиль. Стиль появится в списке на панели Форматирование. Можно выбрать в меню Формат/Стиль/Создать, и задать все необходимое форматирование самостоятельно.

Можно создать стиль на основе существующего стиля, добавить стиль в шаблон. Изменить существующий стиль, можно двумя способами, первый выбрать в меню Формат/Стиль/Изменить. Или, отформатировав текст, щелкнуть на панели инструментов «Форматирование» на названии существующего стиля, появится предложение изменить существующий стиль на основе выполненного форматирования.

45. Работа с таблицами в Word Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутристрочные изображения или другие таблицы. -Преобразовать в таблицу -Сортировка Формула -Отображать сетку Вставьте таблицу в документ – выберите меню  Таблица | Добавить | Таблица. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее. Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…: 1.Скрыть/Отображать сетку 2. Объединить ячейки 3. Добавить строку 4. Удалить строку 5. Добавить столбец 6. Удалить столбец 7. Выровнять по верхнему краю 8. Центрировать по вертикали

44. Форматирование абзацев и списки в Word Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ. Форматирование на уровне абзацев в Word 2007включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку МАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список. Списки в Word 2007 также могут быть НУМЕРОВАННЫМИ и МНОГОУРОВНЕВЫМИ. Чтобы изменить уровень текущего абзаца в списке, нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю ИЗМЕНИТЬ УРОВЕНЬ СПИСКА. Здесь можно выбрать один представленных вариантов. Выделенный набор абзацев можно отсортировать, расположив, например, по содержащемуся в этих абзацах тексту.

43. Использование шаблонов документов в Microsoft Office Шаблон - это документ, сформировав который один раз, затем можно использовать для создания других документов. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии только вносить нужные правки в документ.Любой документ текстового редактора Word создается на основе шаблона. Даже пустой документ, который мы привыкли видеть на экране после запуска программы, создается на основе шаблона заданного по умолчанию, его имя - normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе есть несколько других для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов. Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выбрав "Файл -> Создать". В результате в окне редактора появился область задач "Создание документа". И еще один секрет - на основе готового шаблона, то ли стандартного, то ли ранее созданного пользователем, можно создать новый шаблон. Сделать это удобно опять же в том случае, когда необходимо создавать много одинаковых документов, пусть с незначительными отличиями от уже существующего шаблона. Создать новый шаблон на основе готового шаблона можно так же, как и на его основе новый файл - выберите для этого "Файл -> Создать", воспользуйтесь ссылкой "На моем компьютере", в окне "Шаблоны" выделите нужный шаблон и отметьте переключатель "Шаблон", который размещен над кнопками "Ок" и "Отмена". В результате будет создан новый шаблон, в котором будут размещены элементы предыдущего шаблона, при этом в новый шаблон можно внести все необходимые изменения и сохранить его под новым именем.

42. Структура документа и колонтитулы в Word Структура документа:

- разделы;

- страницы;

- область документа;

- поля;

- колонтитулы;

- абзацы;

- слова Верхний или нижний колонтитул — это текст или рисунок, который обычно печатается в верхней или нижней части каждой страницы документа. Верхний колонтитул печатается в верхнее поле; нижний колонтитул печатается в нижнее поле. Верхние и нижние колонтитулы могут быть так же просто, как название документа и номера страниц, но можно создать верхние и нижние колонтитулы, которые содержат поля, рисунки и несколько абзацев. Можно указать другой колонтитул для четных и нечетных страниц или используйте другой колонтитул для первой страницы документа или раздел. Если разбить документ на разделы можно использовать различные колонтитулы в каждом разделе. Например может потребоваться заголовка для каждого раздела в соответствии с заголовком раздела.

41 Лента в Word. ЛЕНТА в Word 2007 — это многостраничная область, которая расположена в верхней части главного окна. Каждая вкладка (страница) ленты содержит большое количество кнопок и других управляющих элементов, которые необходимы для работы с определенными инструментами Word.При запуске программы Microsoft Office Word 2007 ЛЕНТА автоматически открывается на странице ГЛАВНАЯ, где собраны инструменты, которые используются при вводе и форматировании текста. Также, при первом запуске программы Microsoft Office Word 2007, будут доступны следующие вкладки:главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и вид. Многие вкладки ЛЕНТЫ в Microsoft Office Word 2007 являются контекстно зависимыми, т.е. появляются на экране только при выделении определенного объекта или установки на него курсора. Каждый элемент ЛЕНТЫ снабжен в Microsoft Office Word 2007 всплывающей подсказкой, которая вызывается путем наведения курсора на соответствующий элемент.

39. Работа с текстами на персональных компьютерах. Выделение объектов. Работа с буфером