4. Бизнес-требования

Конкретно про них ничего не нашла. Но в наших лабораторных был такой пункт.

3.1. Бизнес требования

3.1.1. Исходные данные, возможности бизнеса и нужды клиента.

Процесс производства замедляется так как:

• Специалист технического отдела тратит около 5 дней на анализ и обработку договоров и около 2-ух дней на составление отчета по договорам;

• Может уйти около 2-ух дней на проверку договоров, и дополнительные временные издержки в случае выявления ошибок;

3.1.2. Бизнес цели и Критерии успеха.

Бизнес-цель 1: Сократить объём издержек на 15%.

Бизнес-цель 2: Уменьшить среднее время создания ежемесячного отчета до 3 часов.

Бизнес-цель 3: Увеличить прозрачность бизнес-процесса для данного отдела на 75%.

Критерий успеха 1. Все сотрудники тех. отдела должны в течение 10 дней после первого выпуска системы перейти на работу с ИС.

Критерий успеха 2. Пользователи сертифицированы по программам обучения.

3.1.3. Бизнес-риски.

Фактор бизнес – риска 1. Не все сотрудники тех. отдела готовы к работе с новой ИС. Потребуются финансовые и временные ресурсы на обучение персонала. Вероятность = 0,3.

Фактор бизнес – риска 2. Возможна реструктуризация тех. отдела и изменение функций сотрудников. Вероятность = 0,9.

Фактор бизнес – риска 3. Возможно, сопротивление сотрудников и нежелание работать в системе, так как появится страх потерять место, необходимо провести работу с сотрудниками специально обученному человеку. Вероятность=0,5.

3.1.4. Образ решения.

3.1.4.1. Положение об образе проекта.

Для технического отдела новая информационная система будет представлять собой приложение, предоставляющее такие документы как, Нормы договора, Общий календарный план, Номенклатура получаемого сырья, Данные об отгруженном сырье , а также информацию о поставщиках и договорах. Для сотрудников склада материалов, фабрики «Век» новая информационная система будет представлять собой приложение, представляющее информацию о материалах на складе и позволяющая списывать материалы со склада, производить расчет остатков, формировать отчеты и отсылать отчеты в бухгалтерию. Для отдела снабжения новая информационная система будет представлять собой приложение, представляющее информацию о материалах, которые необходимо поставить на склад. Для отдела бухгалтерии новая информационная система будет представлять собой приложение, представляющее ежемесячные отчеты о состоянии склада. Для отдела продаж новая информационная система будет представлять собой приложение, представляющее информацию об оставшемся лимите, о списанных материалах в производство по каждой номенклатурной позиции по каждой смене, информацию о списании товара, требующая согласования.

3.1.4.2. Основные функции.

Основные функции 1. Просмотр текущей номенклатуры произведённой продукции, и её количества.

Основные функции 2. Проверка договоров на подлинность и соответствие стандартам.

Основные функции 3. Формирование письменного и ежемесячного отчета.

Основные функции 4. Отправка отчетов в отдел бухгалтерии.

Основные функции 5. Формирование ведомостей по выявленным дефектам на списание или возврата на корректировку.