Билет№20

Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.

Подготовка 1. Креативная (концептуальная) часть пресс-конференции.  На этом этапе делается упор на уникальность конференции: придумываются основные «фишки», оригинальное оформление зала, сувениры для журналистов и т.п. в стилистике пресс-конференции. Иными словами, целиком формируется концепция мероприятия. При разработке уникальных фишек пресс-конференции обязательно учитываются рекомендации/пожелания ответственных за телевизионные СМИ: чтобы картинка для ТВ-камер смотрелась хорошо и понятно. как минимум за 2 недели до мероприятия! 2. Подготовка основных документов пресс-конференции:

• Сценарий (где будут прописаны основные идеи),

• Тайминг (в нем отражено примерное время каждого пункта сценария).

• Пресс-релиз акции и анонс пресс-конференции.как минимум за 2 недели до мероприятия!

• Речь ведущего и спикеров пресс-конференции (если они известны).

• Не менее 6 вопросов с целью изложения осн пункт.ов позиционирования объекта PR (вопросы перед пресс-конференцией распределяются среди «своих» и задаются 1ми после того, как по сценарию пресс-конференции переходят к вопросам). как мин за 1 неделю до мероприятия!

• 3 этап Анонсы Перед рассылкой инф-ии повонить в сми. Потом оповестить рассылкой анонса, пресс-релиза и фоток пр объект. Анонса должно быть как мин 2, в которых раскрывается уникальность и интересные подробности, указываются спикеры, указывается место и время проведения пресс-конференции, даются контакты пресс-менеджера. Также развернутые анонсы в прессе с правильным позиционированием позволят обеспечить приход журналистов на вашу пресс-конференцию. Подробная инф о проеде, парковке. 4. Техническое оснащение. Обязательной частью данного этапа является осмотр площадки и проверка местного технического обеспечения и функционирования оборудования, необходимого для качественного проведения пресс-конференции (свет, звук, необходимое количество микрофонов и их работа, экраны, достаточное количество стульев, наличие комнаты/места для эксклюзивных интервью, работающие розетки, маршруты движения, расположение VIP- и пресс-зон, охрана и т.п.) за 1 день – контрольная проверка. В этом пункте (почему-то получается именно так) следует также помнить об организации фуршета.

• 5.Проведение предварительных медиа-тренингов с участниками пресс-конференции.На них отрабатывается пресс-релиз, позиционирование, умение говорить и отвечать на вопросы.как минимум, с момента подписания пресс-релиза.

8. Репетиция пресс-конференции У всех участников мероприятия (руководства, спикеров, ответственного пресс-менеджера, технических людей и т.д.) во время репетиции должен быть актуальный план пресс-конференции. Как правило, такие «пробные мероприятия» позволяют найти слабые места в организации, после чего можно все отработать и исправить! Рекомендуемый срок: за 1,5-2 часа до начала пресс-конференции.

Проведение.На входе как минимум, должно стоять 2 человека и отмечать в списках пришедших, спрашивать контакт и выдавать пресс-пакеты.

На пресс-конференции обязательно должен присутствовать сотрудник с работающим диктофоном. Во время эксклюзивных интервью он должен находиться рядом с интервьюируемым. Если участников, у которых одновременно берут интервью, несколько, с каждым должен находиться сотрудник с диктофоном.

Перед началом пресс-конференции необходимо четко объяснить журналистам порядок проведения конференции (когда можно брать «эксклюзивы», фотографировать и т.д.).Работа с микрофонами. Прежде чем дать микрофон человеку, желающему задать вопрос, необходимо узнать у него, что за издание он представляет, и какой вопрос собирается задать.

Оптимальное время проведения пресс-конференции — с 11.00 до 16.00. Время проведения пресс-конференции обычно от 30 минут до 3 часов в зависимости от темы и количества журналистов.

Брифинг Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которым первым сообщаются свежие новости и комментарии. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации без презентац. части. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие. Мероприятие предполагает участие одного-двух представителей компании и семи-восьми наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность 20-30 минут.

Можно сказать, что брифинг – это аналог пресс конференции, от которой его отличает отсутствие этапа обсуждения информации и меньшая официальность. Обычно брифинг проводится в качестве пост-PR кампании какого-либо делового мероприятия.

Брифинг является отличной формой работы, позволяющей передать сведения одновременно практически во все СМИ, без затрат времени на подготовку отдельного пресс-релиза для каждого конкретного издания, теле- и радиоканала. Брифинг позволяет журналистам полнее осветить то, что они услышат на брифинге, чем то, что прочитали бы в пресс-релизе. брифинг позволяет донести до СМИ Вашу интерпретацию произошедших событий, найти в них отклик, повлиять на общественное мнение. Поэтому брифинг принято планировать и тщательно готовиться к его проведению.

При организации следует лично обзвонить журналистов, составить основные темы бр. Заказать сначала конференц-зал.

Правила проведения брифинга таковы, что организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами. Это главное отличие брифинга от пресс-конф.