8.Как исправлять ошибки, сделанные при вводе информации?

Отменить ввод в ячейку ошибочно набранных данных можно при помощи кнопки Отменить панели инструментов Стандартная или командой Правка / Отменить.

9.Примеры автозаполнения ячеек листа рабочей книги.

Аналогичным способом можно заполнять таблицы значениями одинаковых строк или столбцов, выделяя область копируемых данных и перетаскивая маркер в нужном направлении.

- Ввод диапазона значений данных в несколько последовательно расположенных ячеек.

Сначала заполняем две соседние ячейки данными, позволяющими определить принцип заполнения всего диапазона ячеек. (На рис. 2 ячейки C3,D3 – 11.01.2004, 12.01.2004; ячейки D7,E7 - январь, февраль; D9,E9 - понедельник, вторник.) Затем можно протянуть маркер вправо, влево, вверх или вниз в зависимости от того, в каком направлении необходимо заполнить ячейки значениями выбранного диапазона. Значения ячеек диапазона А2:А13, показанных на рис. 2, получили заполнив две ячейки – А7 и А8 числами 1,0 и 1,25, после чего перетащили маркер вверх и вниз от двух выбранных ячеек.

В качестве значений диапазона могут быть использованы текстовые и числовые данные, даты и формулы. Рассмотренный способ ввода диапазона данных существенно упрощает работу и называется Автозаполнение.

10.Диапазон ячеек и способы его обработки

Диапазон ячеек – это расстояние от одной ячейки до другой.

Excel позволяет автоматически выполнять ряд стандартных действий по обработке данных, хранящихся в диапазоне ячеек. Для этого сначала необходимо выделить интересующий пользователя диапазон. Смежные ячейки образуют прямоугольную область, называемую связный диапазон, к которому, в случае необходимости можно добавить несмежные ячейки. В результате можно получить несвязный диапазон. Составляющие несвязный диапазон ячейки и связные диапазоны обозначаются через точку с запятой. Например, выделенные на рис. 8 диапазоны и ячейки, можно обозначить А3:В4; В7:Е9; Е3; G3.

Выделять необходимые диапазоны ячеек можно, последовательно нажимая сочетание клавиш Shift+ F8 и отмечая необходимые диапазоны и ячейки.

Нажав правую кнопку мыши на Строке состояния, вызываем контекстное меню, содержащее перечень операций (см. рис. 8), которые можно выполнять над выделенными диапазонами ячеек. Так, на рис. 8 флажок установлен на пункте Максимум, позволяющем автоматически выводить в поле Строки состояния наибольшее значение из чисел, хранящихся в выделенном диапазоне ячеек.

Выделяя в качестве диапазона строки и/или столбцы таблицы можно использовать команды контекстного меню для выполнения простейшего экспресс-анализа данных.

11.Назначение Автозамены и способы работы с ней.

Инструмент Автозамена, существующий в приложениях Microsoft ^® Office, позволяет автоматически исправлять часто встречающиеся при наборе т

екста ошибки. Для этого существует список типичных ошибок. Список можно дополнять новыми словами, которые пользователь Excel часто набирает на клавиатуре и каждый раз в них делает ошибки.

Параметры Автозамены можно проверить и, при необходимости уста-

новить, выполнив команду Сервис/Параметры автозамены, после чего появляется вкладка Автозамена, показанная на рис. 9. Следует помнить, что списков автозамен и соответствующих им диалоговых окон столько, сколько языков установлено в системе.