22. Назначение и способ реализации Замораживания строк и столбцов?

Необходимость закрепления (замораживания) строк и столбцов на экране возникает в следующих случаях работы с большими таблицами:

- при редактировании неудобно копировать, переносить или анализировать данные, находящиеся в ячейках, расположенных далеко друг от друга;

- чтобы не запутаться в строках, столбцах и ячейках целесообразно закрепить

на экране строку и столбец (боковик) заголовка.

Закрепление заголовка и боковика рассмотрим на примере таблицы, показанной на рис.1. Делаем активной ячейку С9. Выполняем команду Окно / Закрепить области. В результате ячейки, расположенные выше и левее выделенной, окажутся закрепленными и отделенными от остальной части таблицы тонкими линиями. Теперь для просмотра ранее скрытых частей таблицы достаточно воспользоваться кнопками прокрутки изображения вправо и вниз.

Для отмены закрепления необходимо выполнить команду Окно/Снять закрепление областей.

23. Объясните, как осуществить Автоформатирование подготовленных

таблиц?

Возможность автоформатирования таблиц, предоставляемая Excel, позволяет избавить пользователя от необходимости выполнять вручную операции форматирования таблицы с целью придания ей хорошего внешнего вида. Для этого необходимо выделить ячейки, к которым требуется применить автоформат и выполнить команду Формат / Автоформат. На экране появится диалоговое окно Автоформат (рис. 14), содержащее все образцы профессионально сделанных таблиц.

Рис. 14

Необходимо выбрать удовлетворяющий пользователя образец и при помощи кнопки «Параметры» уточнить перечень параметров форматирования, которые следует доверить режиму Автоформатирования.

24. Каким образом можно осуществить защиту информации, хранящейся в ячейках, на листах и в рабочих книгах?

Excel позволяет защищать ячейки, листы, рабочие книги (а также графические объекты и окна) от неосторожных изменений и скрывать служебную информацию путем скрытия формул таким образом, что они не появляются в строке формул. Кроме того, можно использовать пароль, что сделает всю информацию недоступной для посторонних лиц.

По умолчанию все ячейки являются защищаемыми, а их формулы отображаются в строке формул.

Для снятия защиты с ячеек необходимо выделить требующийся диапазон ячеек и выполнить команду Формат / Ячейки выбрать в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек (рис. 10) вкладку Защита. На вкладке можно установить два флажка:

- Защищаемая ячейка;

- Скрыть формулы.

Флажки действуют только после установки защиты листа командой Сервис / Защита / Защитить лист и выбора запрещающих опций из списка, выводимого в окне «Защита листа», показанном на рис. 15.

Защита всей рабочей книги выполняется

командой Сервис / Защита / Защитить книгу.

Рис. 15

После установки защиты большинство команд строки меню становятся недоступными.

Отменить защиту листа и рабочей книги можно командами Сервис / Защита / Снять защиту листа и Сервис / Защита / Снять защиту книги.

Кроме того, для отключения защиты листа и защиты рабочей книги можно установить пароль.

25. Продемонстрируйте варианты ввода формул в различные ячейки.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Знак равенства (=) в начале содержания ячейки является признаком того, что далее располагается формула, после вычисления по которой в данную ячейку выводится результат расчета. Если заданные формулой вычисления выполнить невозможно, выводится сообщение об ошибке.

Сама формула отображается в ячейке только после двойного щелчка мыши по этой ячейке, т.е. когда ячейка находится в режиме редактирования текста. Если сделать ячейку активной, то соответствующая формула будет расположена в строке формул.

Формулы составляются с помощью символов операций арифметических (+,-,*,/,%,^), текстовых (&), сравнения (=,<,<=,>,>=,<>), адресных (двоеточие, запятая, пробел), скобок, определяющих последовательность выполнения операций, встроенных функций, которых в Excel несколько сотен, и адресов ячеек, над которыми выполняются операции.

Существует два способа ввода адресов ячеек в формулы:

- ввод адресов и диапазонов ячеек непосредственно с клавиатуры;

- указывать адреса ячеек и диапазоны, выделяя нужные ячейки мышью. При этом вокруг выделенных ячеек появляется бегущая рамка, по которой можно проверять правильность выбора ячеек. Кроме того, при редактировании формул в ячейке или в строке формул адреса всех участвующих в вычислениях ячеек выделяются различными цветами, а сами ячейки обрамляются рамками тех же цветов, что и соответствующие им ссылки в формуле.

Самый простой способ задания формул – непосредственный ввод в строку формул. Недостаток данного способа – необходимо помнить правила построения формул Excel, названия и способ применения встроенных в Excel функций и методы ссылок на используемые в формулах ячейки.

Порядок работы с формулами рас-

смотрим на примере таблицы, показанной на рис. 16. Необходимо вычислить среднее арифметическое трех величин (число 1, число 2 и число 3), расположенных в строчках 1-10, а так же сумму значений каждой из этих величин.

В ячейке Е4 записываем формулу, обеспечивающую вычисление среднего арифметического = (В4+С4+D4)/3. Для выполнения аналогичных вычислений в ячейках Е5:Е13, делаем активной ячейку Е4 и, пользуясь маркером, переносим формулу в требующийся диапазон ячеек. Рис. 16

Excel поддерживает механизм относительных ссылок на ячейки, благодаря чему, при переносе формулы в любом направлении на любое число клеток смещаются и все ссылки этой формулы. В результате, в ячейке Е5 размещается формула = (В5+С5+D5)/3 и т.д. по ячейкам диапазона.

Для вычисления суммы чисел, расположенных в диапазоне В4:В13, в ячейке В14 записываем формулу =В4+В5+…+В13, которую затем переносим в ячейки С14:D14.

Обработку простейших таблиц, аналогичных показанной на рис.16, можно упростить, применяя возможности Автоматического суммирования. Для этого необходимо нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная (рис. 17). Раскрывающееся меню позволяет выполнить над предварительно выделенным диапа-

зонном ячеек ряд типовых операций, в том числе суммирование и вычисление среднего арифметического значения, без предварительной записи соответствующих формул.

(Кроме вызова типовых операций,

опция «Другие функции» является одним

из вариантов доступа к Мастеру функций,

о котором будем говорить чуть позже.)

Выделив диапазон ячеек В4:В13

и еще раз нажав кнопку Автосумма, можно

автоматически получить сумму значений Рис. 17

ячеек соответствующего столбца. Последовательно повторив действия по выделению аналогичных диапазонов ячеек таблицы таким же образом можно получить суммы ячеек всех остальных столбцов таблицы.