Порушення та розбіжності при розрахунках з покупцями та замовниками
При прийманні товарно-матеріальних цінностей проводиться їх перевірка за кількістю, а також і за якістю. І як результат, можуть бути виявлені: недостача, пересортиця, неналежна якість товарів, їх некомплектність або відсутність супровідних документів і т.п.
При виявленні порушень та розбіжностей при розрахунках з дебіторами, застосовуються документи, які зображені на рис. 1.2.1.
Комерційні акти
Складають представники транспортних організацій з метою виявлення обставин, які можуть бути підставою для встановлення вини за порушення договору перевезення вантажів покладення матеріальної відповідальності на працівників транспорту, відправників та одержувачів вантажу
Вимога щодо добровільного усунення порушень законодавства. Направляється рекомендованим або цінним листом, може бути вручена під розписку
Претензія
Листи, які обгрунтовують вимоги однієї організації до іншої стосовно порушення договірних зобов'язань
Претензійні листи
Документ, який передається до арбітражу або суду з проханням про стягнення з відповідача в примусовому порядку претензійних сум або будь-якого майна
Р
Претензійні листи
ис.1.2.1
– Документи, які застосовуються при
виявленні порушень та розбіжностей при
розрахунках з дебіторами.
Якщо права підприємства порушені, то воно може звернутися до порушника із письмовою претензією-вимогою щодо добровільного усунення порушень законодавства. Така претензія-вимога підписується керівником і надсилається адресату рекомендованим (цінним) листом або вручається під розписку.
Види претензій, які можуть бути складені у такому випадку, зображено на рисунку 1.2.2.
Види претензій
До постачальників, підрядчиків і транспортних організацій по виявлених при перевірці рахунків невідповідності цін і товарів, обумовлених договором, а також при виявленні арифметичних помилок
До постачальників, підрядчиків, покупців по санкціях (штрафи, пені, неустойки), визначених платниками або присуджених арбітражним судом за недотримання довгострокових зобов'язань
До постачальників, транспортних організацій за недостачу вантажу в дорозі понад норм природного убутку
До установ банків по сумах, помилково списаних з рахунків підприємства
До постачальників товару за виявлення невідповідності якості стандартам, технічним умовам
Рис. 1.2.2 – Види претензій.
Для розгляду претензії, до неї мають бути додані всі необхідні документи.
Підприємство, якому надіслані претензії, має розглянути її у встановлений термін і після розгляду надіслати на неї відповідь.
За умови безпідставної повної або часткової відмови постачальника, а також залишеної без відповіді претензії, що пред'явлена підприємством, проводиться підготовка матеріалів для пред'явлення позову.
Позовна заява подається до арбітражного суду у письмовій формі та підписується керівником.
Платіжні документи, договори тощо використовуються при розрахунках за виданими авансами під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також з оплати продукції та робіт, що прийняті замовником по частковій готовності.
При обліку розрахунків за відшкодування підприємству завданих збитків в результаті недостач і втрат від псування цінностей, недостач та розкрадання грошових коштів (якщо виявлено винуватця) застосовують такі документи:
інвентаризаційний опис або інвентаризаційний акт (в залежності від об'єкту перевірки);
порівняльна відомість;
договір про повну матеріальну відповідальність;
розрахунково-платіжна відомість.