- •Лабораторная работа №6
- •Цель работы: Научиться использовать консолидацию данных.
- •Консолидация данных
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Приступая к работе
- •Ссылки на исходные области
Лабораторная работа №6
Тема: Консолидация данных.
Цель работы: Научиться использовать консолидацию данных.
Краткие теоретические сведения.
Консолидация данных
Предусмотрено несколько способов консолидации:
С помощью трехмерных ссылок (наиболее предпочтительный способ). При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения на расположение данных в исходных областях.
По расположению. Консолидацию по расположению следует использовать в случае, если данные всех исходных областей находятся в одном месте и размещены в одинаковом порядке; например, этот способ можно использовать для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.
Если данные вводятся с помощью нескольких листов-форм, основанных на одном шаблоне, и при этом требуется выводить данные из каждой формы на отдельный лист, следует воспользоваться мастером шаблонов с функцией автоматического сбора данных.
По категории. Консолидацию по категории следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки, но с различной организацией данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.
С помощью отчета сводной таблицы. Данный метод сходен с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий.
Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.
Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.
Введите формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.
Совет. Чтобы ввести ссылку, не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку. Если ячейка находится на другом листе, перейдите на этот лист и укажите нужную ячейку.
Консолидация данных по расположению
Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных.
Введите в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных.
Нажмите кнопку Добавить.
Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.
Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.
Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.
Примечание. При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.