Консолидация данных по категориям

1. Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.

2. В меню Данные выберите команду Консолидация.

3. Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4. Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7. В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

Задание исходных областей консолидируемых данных

Исходные области консолидируемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация (команда Консолидация, меню Данные). Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3.

Приступая к работе

Присвойте имена исходным областям Чтобы упростить слежение за исходными областями, поименуйте каждый диапазон и используйте имена в поле Ссылка.

Ссылки на исходные области

На том же листе Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны.

На разных листах Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком «Бюджет», находящийся в книге на листе «Бухгалтерия», введите Бухгалтерия!Бюджет.

В разных книгах Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Продажи» с листа «Дальний Восток» книги «1996», введите:

'[1996.xls]Дальний Восток'!Продажи

На разных устройствах   Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Оборот» листа «Февраль» в книге «Отдел продаж», которая находится в папке «Бюджет», введите:

'[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]Февраль'!Оборот

Примечание. Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например '[1996.xls]'!Продажи или '[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.

Совет. Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.

Задания:

6-1

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек В3 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Цифры1’, а второй ‘Цифры2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Цифры2’ произведение В4 документа ‘Цифры1’ и С3 документа ‘Цифры2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек С3 Листа1 и А4 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	1	87	56	86
2	44	54	2	43
3	34	43	97	44
4	11	22	45	65
5

Лист2

	A	B	C	D
1	7	0	17	86
2	86	26	35	57
3	4	1	73	3
4	66	37	2	96
5

6-2

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек В2 Листа1 и С2 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Док1’, а второй ‘Док2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку В5 документа ‘Док2’ произведение В1 документа ‘Док1’ и С1 документа ‘Док2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек А2 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	34	25	13	57
2	65	76	45	23
3	86	41	93	47
4	46	72	4	65
5

Лист2

	A	B	C	D
1	71	45	15	54
2	6	23	5	23
3	42	14	7	31
4	28	33	52	44
5

6-3

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек В1 Листа1 и D1 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Документ1’, а второй ‘Документ2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Документ2’ произведение А3 документа ‘Документ1’ и С4 документа ‘Документ2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек А4 Листа1 и В4 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	3	25	54	21
2	85	78	45	54
3	34	47	93	4
4	76	37	34	5
5

Лист2

	A	B	C	D
1	21	38	13	5
2	64	91	46	24
3	52	16	71	26
4	21	35	2	47
5

6-4

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек В4 Листа1 и D4 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Книга1’, а второй ‘Книга2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Книга2’ произведение В2 документа ‘Книга1’ и С2 документа ‘Книга2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек С3 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	32	12	87	11
2	45	8	27	4
3	64	37	17	24
4	75	3	27	35
5

Лист2

	A	B	C	D
1	38	27	24	51
2	75	45	47	65
3	9	52	51	27
4	31	35	21	33
5

6-5

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку А7 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и D1 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Часть1’, а второй ‘Часть2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Часть2’ произведение В4 документа ‘Часть1’ и D2 документа ‘Часть2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D7 Листа2 сумму ячеек С1 Листа1 и D3 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	3	44	24	31
2	6	82	23	45
3	62	47	16	24
4	7	36	77	65
5

Лист2

	A	B	C	D
1	74	13	4	41
2	15	73	51	5
3	93	53	51	73
4	3	45	12	3
5

6-6

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек В2 Листа1 и С3 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Отчёт1’, а второй ‘Отчёт2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Отчёт2’ произведение С2 документа ‘Отчёт1’ и D3 документа ‘Отчёт2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек В1 Листа1 и D4 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	23	24	18	60
2	16	76	52	46
3	23	57	72	2
4	71	32	12	11
5

Лист2

	A	B	C	D
1	7	10	0	46
2	14	36	1	51
3	94	23	47	53
4	23	43	19	33
5

6-7

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек С2 Листа1 и А3 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Таблица1’, а второй ‘Таблица2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку В5 документа ‘Таблица2’ произведение А2 документа ‘Таблица1’ и В3 документа ‘Таблица2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек С2 Листа1 и А3 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	22	14	16	0
2	11	28	5	6
3	43	38	7	25
4	81	62	17	19
5

Лист2

	A	B	C	D
1	71	17	73	53
2	88	76	21	71
3	56	86	7	23
4	24	35	15	13
5

6-8

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Book1’, а второй ‘Book2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Book2’ произведение А1 документа ‘Book1’ и В4 документа ‘Book2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек С4 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	11	24	26	14
2	32	68	51	23
3	4	58	71	32
4	8	32	31	21
5

Лист2

	A	B	C	D
1	51	87	84	3
2	8	36	24	43
3	6	16	67	53
4	74	25	45	23
5

6-9

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек В3 Листа1 и С1 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Дело1’, а второй ‘Дело2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Дело2’ произведение В3 документа ‘Дело1’ и D4 документа ‘Дело2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек D1 Листа1 и D2 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	1	2	24	13
2	42	64	64	36
3	45	8	74	76
4	18	33	15	73
5

Лист2

	A	B	C	D
1	5	35	64	32
2	85	76	94	63
3	63	21	69	7
4	17	14	44	13
5

6-10

1. Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.

2. Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Страница1’, а второй ‘Страница2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Страница2’ произведение В1 документа ‘Страница1’ и D2 документа ‘Страница2’.

3. Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек С1 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.

Лист1

	A	B	C	D
1	31	23	24	65
2	82	64	4	54
3	5	81	74	34
4	18	3	5	64
5

Лист2

	A	B	C	D
1	52	73	35	54
2	75	95	84	58
3	3	53	19	72
4	7	16	14	23
5