Виды условий отбора

При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

Последовательности символов

Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже названия столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 119136, введите в диапазоне условий число 119136 ниже заголовка «Индекс отделения связи».

При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия Бел будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Белов, Беляков и Белугин. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести следующую формулу:

=''=текст''

Подстановочные знаки

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Используется	Чтобы найти
? (знак вопроса)	Любой символ в той же позиции, где указан знак вопроса. Например, для поиска «барин» или «барон» следует ввести «бар?н».
* (звездочка)	Любое количество символов в той же позиции, где указана звездочка. Например, для поиска слов «северо-восток» и «юго-восток» следует указать «*восток».
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочку или тильду. Например, для поиска «ан91?» следует указать «ан~?».

Значения в заданных пределах

Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных пределах, следует использовать оператор сравнения Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».

Примечания

• При вычислениях Microsoft Excel не учитывает регистр букв.

• В Microsoft Excel подстановочные знаки и операторы сравнения, содержащиеся в начале, середине или конце строки, допустимы только для текстовых значений, но не для числовых.

Просматривая большой список, можно прокрутить его до строки, содержащей интересующие данные. После этого может потребоваться просмотр всех остальных строк, содержащих те же данные. Существует возможность отфильтровать список для отображения всех строк, содержащих значения, совпадающие со значением в выделенной ячейке.

Фильтрация по выделенному значению.   Щелкните ячейку списка, а затем нажмите кнопку Автофильтр, чтобы выполнить фильтрацию по выделенному. Microsoft Excel включает автофильтр и фильтрует список, отображая только нужные строки.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

1. Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать

2. Выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить.

3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

4. Укажите ячейку в списке.

5. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр.

6. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

7. Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна .

Советы

• Если присвоить диапазону имя Критерии, то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий. Можно также определить имя База_данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

• Когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.

Задания:

3-1

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по продавцу Белову.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки продаж на сумму от 5 000 до 8 000, а также продаж на сумму менее 500.

	A	B	C	D
1	ПРОДАВЕЦ	РЕГИОН	ТИП	ПРОДАЖИ
2	Белов	Запад	Молоко	2451
3	Новиков	Запад	Мясо	479
4	Белов	Запад	Овощи	3685
5	Новиков	Юг	Молоко	4745
6	Сушкин	Юг	Овощи	8523
7	Сушкин	Запад	Овощи	3892
8	Белов	Восток	Мясо	783
9	Батурин	Юг	Молоко	1891
10	Белов	Запад	Овощи	8456
11	Новиков	Восток	Мясо	542
12	Сушкин	Юг	Молоко	4864
13	Батурин	Запад	Овощи	6332
14	Белов	Восток	Напитки	2516
15	Батурин	Восток	Напитки	5126
16	Белов	Запад	Молоко	2567
17	Сушкин	Запад	Мясо	691
18	Батурин	Юг	Овощи	3498
19	Белов	Восток	Овощи	7543
20	Сушкин	Юг	Напитки	1324
21	Белов	Запад	Молоко	4536

3-2

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по месяцу июнь.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки по регионам Восток и Юг, а также продаж на сумму более 2000.

	A	B	C	D
1	Месяц	Регион	Товар	Количество
2	Апрель	Восток	Сыр	459
3	Май	Запад	Соки	6471
4	Июнь	Восток	Мясо	685
5	Август	Юг	Молоко	2748
6	Апрель	Запад	Овощи	4527
7	Сентябрь	Восток	Сыр	3965
8	Июнь	Восток	Овощи	1782
9	Август	Юг	Молоко	2671
10	Март	Запад	Овощи	4587
11	Май	Восток	Мясо	542
12	Апрель	Юг	Молоко	4864
13	Апрель	Восток	Мясо	6332
14	Июнь	Запад	Сыр	6778
15	Апрель	Восток	Напитки	4655
16	Май	Запад	Соки	646
17	Июнь	Юг	Мясо	5792
18	Апрель	Запад	Овощи	3547
19	Апрель	Восток	Соки	5746
20	Май	Юг	Напитки	2537
21	Июнь	Восток	Соки	353

3-3

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки с товаром Мясо.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки по продавцам Полешук, Белов и Батурин.

	A	B	C	D
1	Город	Продавец	Товар	Количество
2	Москва	Новик	Сыр	2354
3	Минск	Полешук	Напитки	6480
4	Москва	Шибеко	Мясо	3737
5	Москва	Фатюшин	Молоко	3162
6	Минск	Кадомцев	Напитки	6381
7	Гомель	Белов	Мясо	4435
8	Москва	Батурин	Молоко	434
9	Минск	Белов	Сыр	5456
10	Минск	Новиков	Напитки	9567
11	Москва	Сушкин	Мясо	3656
12	Гомель	Полешук	Напитки	2958
13	Москва	Кадомцев	Сыр	1678
14	Минск	Шибеко	Сыр	1746
15	Гомель	Белов	Напитки	765
16	Москва	Кадомцев	Сыр	9537
17	Минск	Полешук	Напитки	3691
18	Москва	Шибеко	Мясо	5934
19	Гомель	Кадомцев	Соки	2749
20	Минск	Белов	Напитки	739
21	Гомель	Полешук	Мясо	4692

3-4

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки с городом Гомель.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки по комплектующим Клавиатура и Наушники, а также ценой на сумму более 9$.

	A	B	C	D
1	Комплектующие	Продавец	Город	Цена
2	Клавиатура	Батурин	Москва	12$
3	Колонки	Сушкин	Москва	24$
4	Мышь	Сушкин	Минск	5$
5	Коврик	Батурин	Гомель	1$
6	Наушники	Белов	Минск	3$
7	Мышь	Батурин	Минск	6$
8	Наушники	Крымцов	Гомель	4$
9	Колонки	Сушкин	Минск	34$
10	Мышь	Батурин	Москва	5$
11	Колонки	Белов	Минск	27$
12	Наушники	Батурин	Гомель	12$
13	Клавиатура	Белов	Минск	14$
14	Мышь	Сушкин	Москва	3$
15	Наушники	Крымцов	Минск	10$
16	Клавиатура	Новиков	Гомель	9$
17	Мышь	Сушкин	Гомель	3$
18	Клавиатура	Полешук	Москва	13$
19	Наушники	Кадомцев	Минск	8$
20	Мышь	Крымцов	Минск	4$
21	Наушники	Шилов	Гомель	11$

3-5

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по месяцу Апрель.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки по товарам Молоко и Сыр, а также продаж на сумму более 6000.

	A	B	C	D
1	Месяц	Регион	Товар	Количество
2	Апрель	Юг	Соки	2564
3	Май	Север	Молоко	7846
4	Июнь	Восток	Мясо	6245
5	Август	Запад	Соки	1436
6	Апрель	Юг	Напитки	6456
7	Сентябрь	Восток	Соки	5673
8	Июнь	Запад	Молоко	2345
9	Август	Север	Мясо	6381
10	Март	Восток	Мясо	4435
11	Май	Запад	Молоко	3474
12	Апрель	Юг	Сыр	5456
13	Апрель	Восток	Напитки	9567
14	Июнь	Запад	Мясо	3636
15	Апрель	Восток	Напитки	2578
16	Май	Север	Сыр	687
17	Июнь	Восток	Сыр	2548
18	Апрель	Запад	Овощи	5812
19	Апрель	Юг	Мясо	4813
20	Май	Восток	Напитки	1592
21	Июнь	Запад	Соки	3619

3-6

3. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки с отчеством Иванович.

4. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки с именами Сергей и Максим, а также с возрастом до 30 лет.

	A	B	C	D
1	Фамилия	Имя	Отчество	Возраст
2	Иванов	Иван	Иванович	36
3	Корочкин	Олег	Борисович	47
4	Плюшкин	Сергей	Николаевич	18
5	Бутузов	Максим	Олегович	29
6	Белов	Сергей	Иванович	45
7	Сушкин	Николай	Константинович	23
8	Крымцов	Максим	Борисович	56
9	Новиков	Иван	Николаевич	34
10	Сушкин	Николай	Константинович	28
11	Полешук	Олег	Иванович	35
12	Кадомцев	Максим	Борисович	37
13	Полешук	Сергей	Николаевич	25
14	Крымцов	Максим	Иванович	42
15	Шилов	Николай	Константинович	35
16	Вилкин	Иван	Николаевич	18
17	Петров	Олег	Борисович	23
18	Тарасов	Максим	Вадимович	46
19	Порошин	Николай	Борисович	31
20	Зялинский	Иван	Иванович	19
21	Казаков	Сергей	Николаевич	22

3-7

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по городу Минск.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки с товаром Гитара и Барабаны с ценой меньше 700$.

	A	B	C	D
1	Товар	Город	Количество	Цена
2	Гитара	Москва	1	325$
3	Барабан	Москва	1	567$
4	Клавишные	Минск	1	467$
5	Колонки	Минск	1	312$
6	Микрофон	Гомель	2	41$
7	Скрипка	Москва	1	414$
8	Гитара	Минск	1	456$
9	Колонки	Москва	3	243$
10	Микрофон	Минск	1	20$
11	Гитара	Гомель	1	456$
12	Колонки	Минск	2	56$
13	Барабан	Минск	1	734$
14	Скрипка	Гомель	1	534$
15	Колонки	Минск	2	412$
16	Гитара	Гомель	3	576$
17	Гитара	Минск	1	568$
18	Барабан	Гомель	1	745$
19	Микрофон	Гомель	1	23$
20	Колонки LG	Москва	2	214$
21	Микрофон	Москва	1	34$

3-8

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по месяцу Май.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки с количеством товара от 400 до 700, а также количеством менее 200.

	A	B	C	D
1	Месяц	Продавец	Товар	Количество
2	Сентябрь	Иванов	Соки	354
3	Июль	Корочкин	Овощи	476
4	Август	Плюшкин	Мясо	765
5	Май	Бутузов	Овощи	136
6	Май	Новик	Молоко	656
7	Апрель	Тарасов	Напитки	454
8	Май	Порошин	Мясо	643
9	Июнь	Зялинский	Молоко	853
10	Август	Казаков	Сыр	264
11	Апрель	Кадомцев	Напитки	632
12	Август	Полешук	Мясо	356
13	Апрель	Крымцов	Мясо	534
14	Сентябрь	Шилов	Напитки	723
15	Июнь	Вилкин	Сыр	456
16	Август	Петров	Сыр	735
17	Март	Полешук	Овощи	165
18	Май	Тарасов	Соки	345
19	Июнь	Плюшкин	Мясо	534
20	Июнь	Бутузов	Овощи	365
21	Май	Крымцов	Соки	745

3-9

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки по продавцу Шибека.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки по регионам Восток и Запад, а также месяцу Апрель.

	A	B	C	D
1	Месяц	ПРОДАВЕЦ	Регион	Количество
2	Апрель	Белов	Восток	459
3	Май	Новиков	Север	6471
4	Июнь	Шибека	Север	685
5	Август	Новиков	Юг	2748
6	Апрель	Шибека	Запад	4527
7	Сентябрь	Сушкин	Юг	3965
8	Июнь	Белов	Восток	1782
9	Август	Батурин	Юг	2671
10	Март	Белов	Запад	4587
11	Май	Новиков	Восток	542
12	Апрель	Шибека	Юг	4864
13	Апрель	Батурин	Восток	6332
14	Июнь	Белов	Север	6778
15	Апрель	Батурин	Восток	4655
16	Май	Шибека	Север	646
17	Июнь	Сушкин	Юг	5792
18	Апрель	Батурин	Запад	3547
19	Апрель	Шибека	Восток	5746
20	Май	Сушкин	Юг	2537
21	Июнь	Шибека	Север	353

3-10

1. Отфильтруйте данный список с помощью автофильтра таким образом, чтобы отображались только строки с профессией Врач.

2. Отфильтруйте данный список с помощью расширенного фильтра таким образом, чтобы отображались только строки с возрастом людей от 20 до 30, а также с возрастом более 50.

	A	B	C	D
1	Фамилия	Профессия	Образование	Возраст
2	Новик	Врач	Высшее	35
3	Коркин	Слесарь	Среднее	38
4	Тарасов	Программист	Высшее	24
5	Булкин	Учитель	Высшее	53
6	Сушкин	Врач	Высшее	43
7	Батурин	Врач	Высшее	34
8	Белов	Учитель	Высшее	42
9	Кукушкин	Слесарь	Среднее	27
10	Сушкин	Программист	Высшее	43
11	Белов	Учитель	Высшее	51
12	Батурин	Столяр	Среднее	28
13	Белов	Врач	Высшее	35
14	Новиков	Учитель	Высшее	42
15	Шибека	Слесарь	Среднее	46
16	Батурин	Программист	Высшее	38
17	Белов	Столяр	Среднее	32
18	Батурин	Учитель	Высшее	26
19	Шибека	Врач	Высшее	43
20	Кушунин	Программист	Высшее	35
21	Батурин	Учитель	Высшее	29