3. Учетные регистры. Способы исправления в учетных записях.

Чтобы получить необходимые показатели о хозяйственной деятельности предприятия, необходимо сведения об операциях, содержащиеся в документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать.

Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих контроль за сохранностью информации, предоставляемой в документах.

Учетные регистры – листы бумаги, предназначенные для регистрации и группировки данных о наличии имущества и операциях, зафиксированных в первичных носителях информации.

В зависимости от содержания и назначения, учетные регистры классифицируются по нескольким группам:

1. По внешнему признаку

   • Книги - сброшюрованные листы бумаги, которые пронумерованы и скреплены в переплет; на последней странице указывают количество листов и подтверждают печатью предприятия.

   • Карточки – отдельные таблицы, выполненные на плотной бумаге, применяемые для аналитического учета; они хранятся в картотеке и группируются по определенным признакам; при открытии карточек проводится их регистрация в специальном регистре.

   • Свободные листы – определенным образом разграфленные таблицы для записи хозяйственных операций; они используются для ведения ведомостей, журналов ордеров или регистрации; содержание граф зависит от назначения регистра и формы учета.

2. По объему содержания:

• Регистры аналитического учета

• Регистры синтетического учета

3. По последовательности записей:

• Хронологические – эти записи производятся по мере завершения хозяйственной операции, независимо от ее содержания

• Систематические – отражают операции в определенной группировке за определенный период, что позволят проследить за состоянием и движением отдельных видов хозяйственных средств и их источников

• Комбинированный.

4. По технике записи

• Регистры линейной записи – содержат все необходимые данные о совершении операции; в дальнейшем не выполняется

• Регистры линейно-позиционной записи – отражается не полностью. Дополнительная информация, относящаяся к данной операции, регистрируется позже по той же строке, но в других графах.

• Регистры шахматной записи – каждая операция отражается один раз на пересечении графы и стоки, которые означают корреспонденцию листов (по дебету и по кредиту).

Для исправления ошибок в учетных регистрах используют три метода:

• Корректорный

• Способ дополнительной записи – применяется в тех случаях, в тех случаях, когда в бухгалтерских проводке и учетных регистрах указана правильная коррекция счетов, но отражена сумма, меньшая необходимой. Для исправления такой ошибки на разницу составляется дополнительная бухгалтерская запись.

• «Красное сторно» - применяется при указании неправильной корреспонденции счетов или отражении суммы, большей необходимой; при этом ошибочная запись повторяется в той же корреспонденции, но красным цветом, затем составляется новая запись с правильной корреспонденцией, и записывается правильным способом. При подсчете итоговой суммы, записанное красным цветом, вычитается.

Два последних метода могут использоваться не только для исправления ошибок, но и для корректировки плановых показателей до уровня фактических.