IV. Инвентаризация, ее значение и виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского отчета и отчетности, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведения ревизии, аудита и т.д.

Сущность ее заключается в том, что наличие тех или иных объектов устанавливаются путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные о наличии хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационной описи и затем в сличительной ведомости сопоставляются с данными бухгалтерского учета с целью выявления недостач или излишков. Инвентаризации также повергаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации с целью установления их достоверности. В зависимости от разных признаков различают несколько видов инвентаризации:

1. По плану проведения:

   • плановая – проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ, учетной политики организации, а также в соответствием с требованиями законодательства

   • внеплановая – проводится внешними аудиторами, внутренними ревизорами, инвентарной комиссией организации и т.д. при выявлении фактов законности по сигналу персонала и т.п.

2. По объему совокупности объектов учета:

   • сплошная – участок учета денежных средств, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально производственных ценностей.

   • выборочная – подвергает части объектов подвергается осмотру, пересчету и взвешиванию.

3. По полноте охвата имущества и обязательств

   • полная - проверка всего имущества организации на определенную дату

   • частичная

4. По содержанию:

   • инвентаризация ресурсов

   • инвентаризация процессов

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем за исключением тех случаев когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

• при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственных или муниципальных предприятии

• перед составлении годовой бух. Отчетности

• при смене материально ответственных лиц

• при выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порчи имущества и др.

За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель и главный бухгалтер. Для проведении инвентаризации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия, в состав которой входят:

• руководитель

• главный бухгалтер ил его заместитель

• специалисты различных профилей

• представители рабочих организации из различных видов производств

Не могут быть членами инвентарной комиссии материально ответственные лица.

Все инвентарные описи подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. В бухгалтерии данные инвентарных описей сверяют с остатками, указанными в учете и при выявлении отклонений составляют сличительную ведомость.

По результатам работы инвентарная комиссия составляет промежуточный акт по каждому участку, а при полной проверке – общий акт инвентаризации.