4.2. Кодирование экономической информации

Важным вопросом при обработке информации является ее кодирова­ние. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по ка­налам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью технических средств. Кодирование позволяет более экономно изображать и систематизировать информацию. Закодированную информацию часто удобнее воспринимать зрительно, ее легче передавать, обрабатывать и ис­пользовать. Коды позволяют уменьшить объем информации, облегчить за­пись на машинные носители, поиск и сортировку информации. Кодирова­ние повышает также надежность информации.

Согласно единой системе классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ 17369-78) кодирование - это образо­вание и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обо­значение - это обозначение объекта классификации, признака классифи­кации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Известны следующие метода кодирования информации:

• порядковый;

• серийно-порядковый;

• последовательный;

• параллельный.

Порядковый - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда (ГОСТ 17369-78). При порядковом методе каждой единице информации присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают но­мера в конце имеющегося перечня. Здесь никакой предварительной клас­сификации не требуется. Последовательность присвоения кодов определя­ется чаще всего хронологией возникновения информации. Примером ис­пользования порядкового метода кодирования является систематизация домов на улице, квартир в доме.

Удобство этого метода в простоте. А к недостаткам можно отнести от­сутствие всякой классификации, невозможность вставить элемент внутрь. Нет возможности выделить группы однородных признаков. Все это услож­няет обработку данных на ЭВМ. Поэтому этот метод кодирования реко­мендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Например, категорий работающих, видов образования, национальностей,

единиц измерения. В качестве примера рассмотрим кодирование единиц измерения:

Единица измерения	Код
Миллиграмм	01
Грамм	02
Килограмм	03
Центнер	04
Тонна	05
Метр	06
Пара	07
Штука	08

Серийно-порядковый - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками (ГОСТ 17369-78). Серийно-порядковый метод кодирования предполагает разделение информации по какому-либо при­знаку на отдельные части (серии). Для каждой серии отводится своя группа условных обозначений. При этом номера единиц информации последую­щих серий не продолжают строго последовательно номера имеющихся единиц информации предыдущей серии: между ними делается разрыв. Примером может служить кодирование цехов на предприятиях. Так, если имеется 10 основных цехов и 3 вспомогательных, то их можно закодиро­вать следующим образом: 01, 02, ... , 19; 25, 26, 27.

Серийно-порядковый метод используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодиру­ются по порядку. Поэтому этот метод и называется серийно-порядковым. Размер серии устанавливается с учетом количества элементов младшего признака и необходимости резерва свободных номеров на случай расшире­ния. Для новых номеров отводятся кодовые обозначения из резерва сво­бодных номеров соответствующей серии. Этот метод опирается на иерар­хическую систему классификации.

Серийно-порядковый метод обеспечивает получение итогов по сери­ям, но лишь по одному классификационному признаку. Он позволяет со­хранять принцип серийности при расширении номенклатуры. Но так как предвидеть запас кодов трудно, то на практике серийность порой наруша­ется. Поэтому к недостаткам этого метода кодирования относится то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Серийно-порядковый метод удобен для относительно устойчивых номенклатур. Так, его рекомендуется использовать для кодирования цехов, видов оплат и удержаний.

Последовательный - это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации (ГОСТ 17369-78). Последовательный метод кодирования предполагает наличие иерархической организации информации или разде­ление ее по ряду признаков. Суть его в том, что каждый признак обеспечи­вается своей нумерацией в пределах всего признака. Здесь все элементы классифицируются по определенным признакам, и каждому из них отво­дится свое число позиций (разрядов) в соответствии с количеством элемен­тов данной группировки. Последовательная система кодирования обычно используется при иерархической системе классификации.

Рассмотрим в качестве примера последовательного метода кодирова­ния присвоение кодовых обозначений наименованиям материалов. Пред­положим, надо закодировать классификатор материалов по укрупненной номенклатуре. Для этого материалы делят на классы, каждый класс - на подклассы, подкласс - на группы, группы - на подгруппы, а каждая под­группа содержит определенное количество наименований, сортов и разме­ров материалов (табл.1). Например: класс - это основные материалы и вспомогательные материалы; подкласс - это черные металлы, цветные ме­таллы и т.д.; группа - это чугун, сталь и т.д.; подгруппа у чугуна может быть: круглый и т.п.; и наконец, всякий материал имеет сорт и размер.

Таблица 1

Присвоение кодовых обозначений наименованиям материалов

Класс	Подкласс	Группа	Подгруппа	Сорт, размер
(2 разряда)	(1 разряд)	(1 разряд)	(2 разряда)	(3 разряда)
01	1	1	01	001
01	2	2	05	050
10	1	5	09	120
15	9	9	01	055
15	9	9	12	150

В целом, как видно из таблицы, длина кодового обозначения в нашем примере равна 9 позициям. При использовании последовательного метода кодирования эти 9 позиций распределяются так: классы - 2; подклассы - 1; группы - 1; подгруппы - 2; сорт, размер - 3.

Из приведенной таблицы можно получить, например, следующие ко­ды: 01101001 и 012205050 и др.

Количество элементов в каждой классификационной группировке мо­жет быть, например, таким (рис.4): классы - 15 элементов, подклассы - 9, группы - 9, подгруппы - 12, сорт, размер - больше 100, но меньше 1000.

Рис. 4. Иерархическая схема классификации материалов

Подклассы

Подгруппы

Сорт, размер

Классы

Группы

Параллельный - это такой метод кодирования, при котором в кодо­вом обозначении объекта классификации или классификационной группи­ровке указываются независимые признаки классификации (ГОСТ 17369­78). Параллельная система кодирования чаще используется при фасетной системе классификации. В качестве примера рассмотрим классификацию сотрудников предприятия. Здесь можно учитывать следующие классифи­кационные признаки: пол, возраст, образование, семейное положение и др. Очевидно, что все эти признаки не зависят друг от друга. Структура кода может быть такой:

• табельный номер сотрудника - 3 символа;

• пол - 1 символ;

• возраст - 2 символа;

• образование - 1 символ,

• семейное положение - 1 символ.

Удобством последовательного и параллельного методов кодирования является четкое выделение каждого классификационного признака, строй­ность построения, удобство при обработке на ЭВМ. Недостаток этих мето­дов - их сложность и громоздкость. Эти методы используются обычно при кодировании больших многопризначных номенклатур.

Для поддержки различных систем классификации и кодирования раз­рабатываются специальные документы, называемые классификаторами. В

республике Беларусь имеется Единая система классификации и кодирова­ния (ГОСТ 173689-78), в которой определяется такое понятие, как класси­фикатор. Классификатор - это систематизированный свод наименований объектов классификации, признаков классификации и (или) классификаци­онных группировок и их кодовых обозначений. Классификаторы бывают: общегосударственные; отраслевые и локальные.

• Общегосударственные классификаторы утверждаются и регистри­руются в государственном стандарте РБ и применяются организациями разной ведомственной принадлежности - единые для республики. К ним можно отнести общегосударственный классификатор предприятий и орга­низаций.

К 2008 году Республика Беларусь окончательно перейдет к классифика­ции экономической деятельности по международным нормам. Согласно этим нормам статистическая информация будет обрабатываться по Обще­государственному классификатору видов экономической деятельности (ОКЭД), принятому Европейским союзом. На этот классификатор перехо­дят все страны СНГ.

Согласно ОКЭД все виды экономической деятельности делятся на: до­бывающие, обрабатывающие и предоставляющие услуги. К добывающим относят: деятельность, связанную с производством сельскохозяйственной продукции, охотой, лесным хозяйством, рыболовством и рыбоводством. К обрабатывающим - переработку сырья, производство и распределение электроэнергии, газа и воды. Остальные - относятся к предоставляющим услуги.

Виды экономической деятельности по ОКЭД делятся на пять верти­кальных уровней: четыре первых соответствуют классификации видов Ев­ропейского союза, а пятый является специфическим, то есть националь­ным.

• Отраслевые классификаторы применяются внутри министерства или ведомства. Они используются для кодирования информации, специ­фичной для данной отрасли. К ним относят классификаторы кодов видов оплат и удержаний из заработной платы, видов операций движения мате­риальных средств.

• Локальные классификаторы предприятий применяются внутри предприятия, производственного объединения и других подразделений ми­нистерств и ведомств. Локальные коды - это индивидуальные коды. Они характерны только для конкретного предприятия.

Классификаторы и коды используются для составления отчетов, сво­док и группировки.