4 .Порядок приема и сдачи аптеки при смене должностных лиц.

Для приема и сдачи дел и должности заведующего аптекой или иного должностного лица назначается комиссия и определяется срок приема-сдачи.

При приеме дел и должности заведующий аптекой обязан:

1. Ознакомиться с общими вопросами размещения, обустроенности и состоянием объектов (функциональных подразделений) аптеки, установленным порядком обеспечения медикаментами и другим медицинским имуществом, организацией подвоза, укомплектованностью сотрудниками и их морально-деловыми качествами.

2. Ознакомиться с результатами ранее проведенных инвентаризацией материальных средств, ревизией и проверок, приказов по результатам инвентаризацией и ревизий.

3. Заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц о состоянии и наличии имуществе в подразделениях.

4. Проверить состояние учета и отчетности в аптеке, законности проведенных операций и соответствие их законодательству РФ и нормативно-правовым актам.

5. Провести сверку с поставками медицинского имущества по приходу и расходу медикаментозных средств и имущества.

6. Проверить наличие, качественное состояние, условия хранения медицинского имущества принимающим дела и сдающим дела в полном объеме или выборочно. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета (с момента последней инвентаризации, ревизии); количественное и качественное состояние, комплектность всего медицинского имущества на складах, в функциональных подразделениях аптеки; качественное состояние и условия хранения неснижаемого запаса, условия его освежения. Особое внимание при проверке уделяется наличию и законности расходования ядовитых и наркотических лекарственных средств, этилового спирта и драгоценных металлов.

7. Принимающий дела и должность, кроме того, проверяет правильность использования выделенных денежных средств по подчиненным функциональным подразделениям.

8. Прием и сдача должности заведующего аптекой оформляются актом, в котором отражаются все проверенные вопросы. К акту прилагаются: акты снятия остатков, ядовитых и наркотических лекарственных средств, этилового спирта, драгоценных металлов и другого медицинского имущества, а также рапорта руководителей функциональных подразделений и других материально ответственных лиц о наличии и состоянии хранящего имущества; объяснения должностных лиц о причинах недостач и излишков имущества, недостатков и недочетов в работе.

При приеме и сдаче дел должностными лицами, являющимися материально ответственными, проводится полная инвентаризация имущества функционального подразделения.

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

Лечебный факультет

Кафедра гражданской обороны

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой гражданской обороны Член-корр. РАМН, профессор

И.Чиж

« » октября 2010 года

Тема № 8. Подготовка учреждений медицинского

снабжения для работы в чрезвычайных

ситуациях

ЛЕКЦИЯ

для студентов фармацевтического факультета

Рассмотрена на заседании кафедры

гражданской обороны

«___»__________ 2010 г.

Протокол № __________

г. Москва, 2010 г.

Текст лекции:

1. Порядок подготовки аптечных учреждений к работе в условиях ЧС.

Все мероприятия по обеспечению работы учреждений здравоохранения в условиях ЧС планируются заблаговременно в соответствии с полученными от органа управления здравоохранением планов-заданий. Планы-задания определяют порядок создания соответствующих медицинских формирований, их задачи и сроки готовности к работе. В соответствии с планом-заданием руководитель учреждения издает приказ, которым определяется порядок выполнения полученного задания, включая создание неснижаемого запаса медицинского имущества. Приказом устанавливаются сроки и исполнители. По созданию неснижаёмого запаса назначаются ответственные за разработку заявок на медицинское имущество, его получение, хранение и освежение.

Подготовка заявок на медицинское имущество неснижаемого запаса возлагается на заведующего аптекой учреждения здравоохранения совместно с заинтересованными руководителями лечебных отделений. Заявки оформляются отдельно для каждого отделения, имеющего задание на перепрофилирование или дополнительное развертывание коек, и медицинского формирования. Подписанные руководителем учреждения и главным бухгалтером заявки на медицинское имущество после согласования по подчиненности с органом управления фармацевтической деятельностью направляются на аптечные склады и склады «Медтехники».

Кроме создания неснижаемого запаса медицинского имущества на заведующего аптекой возлагаются также задачи организации его правильного содержания в постоянной готовности к немедленной выдаче и применению по предназначению, а также выполнение расчетов на вывоз медицинского имущества в случае необходимости перемещения учреждения. В больницах, где нет аптек, эти задачи возлагаются на главную медицинскую сестру.

Медицинское имущество неснижаемого запаса хранится отдельно от медицинского имущества, используемого для повседневных нужд. Его подбирают согласно заявкам и упаковывают для каждого получателя отдельно. При отсутствии возможности выполнить задание по созданию неснижаемого запаса в полном объеме в первую очередь укомплектовывается запас для формирований службы медицины катастроф.

Хранение неснижаемого запаса организуется материально ответственными лицами в специально отведенных для этого помещениях, соответствующих требованиям обеспечения сохранности медицинского имущества, с учетом обеспечения возможности выдачи в сжатые сроки.

Учреждения здравоохранения и формирования службы медицины катастроф признаются готовыми к работе в ЧС, если они полностью укомплектованы медицинским имуществом и другими табельными материально-техническими средствами.

Расконсервация медицинской техники, находившейся на длительном хранении и приведение ее в рабочее состояние осуществляется персоналом под контролем руководителя или соответствующего специалиста отделения (формирования) — получателя в течение установленных для него сроков приведения в готовность к работе в ЧС.

Контроль накопления и порядка содержания неснижаемого запаса медицинского имущества возлагается на заместителя главного врача по ГО, а там, где он штатом не предусмотрен, — на специально назначенное лицо.

В случае отсутствия неснижаемого запаса или его нехватки используется все имеющееся в наличии в аптеке и на складе больницы медицинское имущество для повседневных нужд, а также изыскиваются дополнительные возможности получения всего необходимого. Для этого может быть использовано имущество, имеющееся на базах медицинских центров «Резерв», после принятия соответствующего решения органом управления здравоохранением. Если возможность получения имущества на этих базах предусматривается заранее, то необходимые документы или их проекты разрабатываются в период подготовки к ЧС.

Средства индивидуальной защиты для персонала отделений больницы и медицинских формирований должны храниться в отделениях у старших сестер, приборы радиационной и химической разведки и другое специальное имущество - на складе под контролем заместителя главного врача по экономическим вопросам. Он несет ответственность за сохранность и готовность приборов к работе.

Медицинские средства индивидуальной защиты (АИ-2, ИПП-8, ИПП-10, ППМ), запасы стабильного йода расфасованного и расчеты их выдачи в отделения и формирования хранятся в аптеке лечебного учреждения.