2.2.2 Расчет полезной и общей площади склада, необходимой для хранения материальных ресурсов

Для размещения материальных ресурсов важно определить общую площадь склада.

Склад – это здание, сооружение и прочие устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения необходимых запасов материальных ценностей, подготовки их к производственному потреблению или отгрузки потребителю.

Общая площадь склада включает в себя:

– полезную площадь, т.е. площадь, непосредственно занятую хранящимися материалами, и рассчитываемую по следующей формуле:

, где:

– величина установленного запаса соответствующего материала на складе, т;

– нагрузка на 1 площади пола, т/ ;

– площадь, занятую приемочными и отпускными площадками, рассчитывается по следующей формуле:

, где:

– годовое поступление материала, т;

К – коэффициент неравномерности поступления материала на склад (от 1,2 до 1,5);

t – количество дней нахождения материала на приемочной площадке (до двух дней);

– нагрузка на 1 площади пола, т/ (принимается примерно 0,25 от средней нагрузки на 1 полезной площади по складу или около 0,25 – 0, 5 т/ );

– служебную площадь, занятую конторскими и другими служебными помещениями. Она рассчитывается в зависимости от числа работающих. При штате до трех работников площадь конторы принимается равной 5 на каждого человека, от трех до пяти человек – 4 , более пяти работников – 3,25 . Примем нашу служебную площадь равной 20 , т.к. на складе работает не более 5 человек.

– вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами. Размеры проездов и проходов складских помещений определяются в зависимости от габаритов хранимых материалов, размера грузооборота и подъемно–транспортных средств. Для этой цели используется формула:

= 2B + 3C,

где В – площадь, занимаемая транспортным средством (от 1,5 до 4,5 );

С – площадь необходимых зазоров между транспортным средством и стеллажами (от 0,7 до 1,5 ).

Общая площадь склада рассчитывается путем сложения полезной, вспомогательной, приемочной и служебной площадей:

= + + +

Таблица 3 – Площади складов

Наименование	Обозначение	Формула	Площадь,
Полезную площадь			0,72
Площадь, занятую приемочными и отпускными площадками			0,10
Служебную площадь		–	20,00
Вспомогательную площадь		= 2B + 3C	0
Общая площадь склада		+ + +

2.2.3 Определение оптимального размера заказа и точки заказа

Определить оптимальный размер заказа – это значит найти такой объем закупки, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов, оптимизируются условия повторных заказов. Для его нахождения используют формулу Уильсона:

, где:

Д – годовая потребность в ресурсах, руб. или шт.;

а – затраты на оформление одного заказа, руб.;

h – годовые издержки на хранение единицы запаса в год, руб.

руб.

При наличии сведений об оптимальном размере заказа материальных ценностей для поддержания установленного уровня запасов необходимо также решить, когда возобновится его поставка. Для этого рассчитывается точка заказа.

Точка заказа – это минимальный уровень запаса, снижение до которого обусловлено заказом на поставку очередной партии материальных ресурсов максимально так, чтобы эта партия поступила до полного исчерпания запаса на складе.

Она определяется по формуле:

= , где:

– расход (потребность) ресурсов в единицу времени;

– время поставки.

= = 10 руб.

Исходя из произведенных в п. 2.4.3 расчетов, следует сделать вывод, что на протяжении года материально–технические ресурсы должны доставляться 6 раз или каждых 60 дней.

При этом:

, где:

Д – годовая потребность в ресурсах, руб. или шт.;

– оптимальный размер заказа, руб. или шт.

раз

, где:

n – количество поставок в год.

день

Таким образом, при этих показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными, что инициирует коммерческий успех.