- •Оглавление
- •Глава 2 63
- •Глава 3 108
- •Глава 4 159
- •Глава 5 185
- •Глава 6 219
- •Глава 7 265
- •Глава 8 312
- •Используемые сокращения
- •Введение
- •Глава 1 информация и данные
- •1.1. Информация и информатика
- •1.2. Основные виды информации и её характеристика
- •1.3. Воспроизведение и обработка данных
- •1.4. Информационный процесс и свойства информации
- •1.5. Основные операции с данными и их характеристики
- •1.6. Принципы классификации и кодирования данных
- •1.7. Информационные системы и технологии
- •1.8. Формирование информационного общества на Украине
- •1. Создание основ Информационного общества.
- •2. Внедрение более дешевого и надежного интернет для всех.
- •3. Развитие человеческого потенциала.
- •4. Распространение современных информационных технологий.
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2 история создания и устройство персональных компьютеров
- •2.1. История создания и развития электронно – вычислительной техники
- •2.2. Принципы построения персональных компьютеров
- •2.3. Характеристика устройств персональных компьютеров
- •Системный блок (рис. 2.23).
- •Материнская плата (рис. 2.24)
- •Процессоры (рис. 2.25)
- •Постоянное запоминающее устройство (рис. 2.27)
- •Оперативная память (рис. 2.28)
- •Видеоадаптер (рис. 2.29)
- •Накопитель на жестких магнитных дисках (рис. 2.30)
- •Внешние устройства компьютера Мышь (рис. 2.32)
- •Клавиатура пк (рис. 2.33)
- •Мониторы (рис. 2.34)
- •Принтеры (рис. 2.37)
- •Сканеры (рис. 2.39)
- •Плоттеры (рис. 2.40)
- •2.4. Пути создания новых вычислительных систем
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3 программное обеспечение персональных компьютеров
- •3.1. Назначение и виды программного обеспечения
- •3.2. Основные функции, принципы работы и виды операционных систем
- •3 .3. Особенности операционной системы Windows xp
- •3.4. Принципы работы с операционной системой Windows xp
- •3.5. Программа Проводник операционной системы Windows xp
- •3.6. Прикладное программное обеспечение
- •3.7. Характеристика рынка программных продуктов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4 текстовые редакторы
- •4.1. Функциональные возможности текстовых процессоров
- •4 .2. Текстовый редактор ms Word
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5 электронные таблицы
- •5.1. Общие сведения об электронных таблицах
- •5.2. Электронная таблица ms Excel
- •5.3. Ввод, редактирование и форматирование данных в ms Excel
- •5.4. Применение операторов в формулах и использование мастера функций
- •5.5. Построение диаграмм и графиков
- •5.6. Консолидация данных
- •5.7. Сводные таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6 базы данных
- •6.1. Характеристика типов баз данных
- •6.2. Характеристика систем управления базами данных
- •6.3. Общая характеристика системы управления базами данных ms Access
- •6.4. Общие принципы создания базы данных в ms Access
- •6.5. Рабочая среда ms Access
- •6.6. Создание баз данных ms Access
- •6.7. Создание и использование запросов
- •6.8. Создание и применение форм
- •6.9. Создание и печать отчетов
- •К онтрольные вопросы
- •Глава 7 интернет и электронная торговля
- •7.1. История создания и развития сети интернет
- •7.2. Передача информации в сети интернет
- •7.3. Программное обеспечение при работе в сети интернет
- •7.4. Электронная торговля в интернет
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8 компьютерная безопасность
- •8.1. Возможные угрозы компьютерной информации
- •8.2. Несанкционированный доступ к информации и ресурсам
- •8.3. Компьютерные вирусы
- •8.4. Основные пути комплексной защиты компьютерной информации.
- •8.5. Антивирусные программы Антивирус Касперского (kav)
- •Антивирусная программа Dr.Web
- •Антивирусная программа nod32
- •Украинский Национальный Антивирус (una)
- •8.6. Электронная цифровая подпись
- •Подпись файла kafedra.Doc верна (Автор: Иваненко Василий Семенович)
- •Контрольные вопросы
- •Литература
5.7. Сводные таблицы
Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных из разных источников, таких как базы данных, таблицы, а так же из внешних источников данных.
Сводные таблицы – средство обработки и представления данных, намного превосходящее по возможностям и удобству использования традиционные списки с промежуточными итогами. MS Excel позволяет эффективно обрабатывать табличные данные, изменяя структуру таблицы, а также г руппируя их по определенным признакам.
Эти возможности базируются на процедуре автоматического преобразования таблицы, в частности, перестановке строк и столбцов, а также сокрытия промежуточных данных и выполнения типичных функций обработки: суммирования, подсчета количества значений, вычисления среднего и т.д. Именно возможность изменения ориентации таблицы – транспонирование строк в столбцы и наоборот, дала сводной таблице ее название (в оригинале сводная таблица называется pivot table, где pivot означает «вращаться»). Следует иметь в виду, что автоматическое преобразование структуры таблицы возможно только при выполнении определенных требований, накладываемых на структуру таблицы, в частности, обязательное именование столбцов и строк таблицы.
Такая интерактивная таблица на рабочем листе позволяет подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Осуществляют построение и обработку сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой Данные – Сводная таблица. Для упрощения взаимодействия со сводной таблицей на экран можно вывести панель инструментов Сводные таблицы (рис. 5.34).
М астер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько шагов.
Первый шаг Мастера сводных таблиц (рис. 5.35) требует сведений о местоположении исходных данных, которые будут использованы для построения сводной таблицы.
Для построения сводной таблицы возможно использовать следующие источники:
список (базы данных MS Excel);
внешний источник данных;
указанные диапазоны консолидации;
д анные из другой сводной таблицы.
В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования списков при построении сводных таблиц.
Второй шаг Мастера сводных таблиц (рис. 5.36) в этом случае предлагает задать диапазон исходных данных.
Диапазон должен включать заголовки строк и столбцов исходной таблицы. Если таблица находится в закрытой книге, то для ее поиска можно использовать кнопку Обзор в окне диалога Мастер сводных таблиц. Область данных может быть определена маркировкой до запуска Мастера сводных таблиц, или отмечена мышью на втором шаге Мастера, а может быть задана путем ввода ее координат с клавиатуры также на втором шаге Мастера сводных таблиц.
Полное имя диапазона ячеек записывается в виде:
[имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек
Третий шаг Мастера сводных таблиц посвящен определению макета (структуры) сводной таблицы и является наиболее важным.
Создание структуры заключается в том, что методом перетаскивания необходимые заголовки полей переносятся на ось столбцов, строк, страниц или в область данных. Структура сводной таблицы (рис. 5.37) состоит из следующих областей, определяемых в макете:
с траница – на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне. На странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи – сверху вниз;
столбец – поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей. При условии существования области страницы или строки определять столбец необязательно;
строка – поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей. При условии существования области страницы или столбцов определять строку необязательно;
данные – поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции.
Если предварительно установить курсор в список, для которого строится сводная таблица, интервал ячеек будет автоматически указан. Для ссылки на интервал другой рабочей книги нажимается кнопка Обзор, в одноименном диалоговом окне выбирается диск, каталог и файл закрытой рабочей книги, вводится имя рабочего листа и диапазон ячеек либо имя блока ячеек.
Размещение полей выполняется путем их перетаскивания при нажатой левой кнопке мыши в определенную область макета. Каждое поле размещается только один раз в областях: страница, строка или столбец. По этим полям можно формировать группы и получать итоговые значения в области данные – группировочные поля. В области данные могут находиться поля произвольных т ипов, одно и то же поле может многократно размещаться в области данные. Для каждого такого поля задается вид функции и выполняется необходимая настройка. Эта настройка полей осуществляется с помощью диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы (рис. 5.38).
При перемещении заголовков полей в область строк или столбцов они будут использованы в сводной таблице в качестве соответствующих заголовков. Информация исходной таблицы, помещенная в область Данные, будет обработана выбранной пользователем функцией. По умолчанию, для числовых данных используется функция суммирования, а для текстовых – функция подсчета количества значений.
Кнопка Дополнительно вызывает панель Дополнительные вычисления для выбора функций, список которых приведен в таблице 5.1.
Таблица 5.1. |
|
Функция |
Результат |
Отличие |
Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках поле и элемент |
Доля |
Значения ячеек области данных отображаются в процентах к заданному элементу, указанному в списках поле и элемент |
Приведенное отличие |
Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках поле и элемент, нормированной к значению этого элемента |
С нарастающим итогом в поле |
Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге |
Доля от суммы по строке |
Значения ячеек области данных отображаются в процентах от итога строки |
Доля от суммы по столбцу |
Значения ячеек области данных отображаются в процентах от итога столбца |
Доля от общей суммы |
Значения ячеек области данных отображаются в процентах от общего итога сводной таблицы |
Индекс |
При определении значений ячеек области данных используется следующий алгоритм: ((Значение в ячейке) * (Общий итог)) / ((Итог строки) * (Итог столбца)) |
При использовании функции сравнения (Отличие, Доля, Приведенное отличие) выбирается Поле и Элемент, с которым будет производиться сравнение. Список Поле содержит поля сводной таблицы, с которым связаны базовые данные для пользовательского вычисления. Список Элемент содержит значения поля, участвующего в пользовательском вычислении.