- •Оглавление
- •Глава 2 63
- •Глава 3 108
- •Глава 4 159
- •Глава 5 185
- •Глава 6 219
- •Глава 7 265
- •Глава 8 312
- •Используемые сокращения
- •Введение
- •Глава 1 информация и данные
- •1.1. Информация и информатика
- •1.2. Основные виды информации и её характеристика
- •1.3. Воспроизведение и обработка данных
- •1.4. Информационный процесс и свойства информации
- •1.5. Основные операции с данными и их характеристики
- •1.6. Принципы классификации и кодирования данных
- •1.7. Информационные системы и технологии
- •1.8. Формирование информационного общества на Украине
- •1. Создание основ Информационного общества.
- •2. Внедрение более дешевого и надежного интернет для всех.
- •3. Развитие человеческого потенциала.
- •4. Распространение современных информационных технологий.
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2 история создания и устройство персональных компьютеров
- •2.1. История создания и развития электронно – вычислительной техники
- •2.2. Принципы построения персональных компьютеров
- •2.3. Характеристика устройств персональных компьютеров
- •Системный блок (рис. 2.23).
- •Материнская плата (рис. 2.24)
- •Процессоры (рис. 2.25)
- •Постоянное запоминающее устройство (рис. 2.27)
- •Оперативная память (рис. 2.28)
- •Видеоадаптер (рис. 2.29)
- •Накопитель на жестких магнитных дисках (рис. 2.30)
- •Внешние устройства компьютера Мышь (рис. 2.32)
- •Клавиатура пк (рис. 2.33)
- •Мониторы (рис. 2.34)
- •Принтеры (рис. 2.37)
- •Сканеры (рис. 2.39)
- •Плоттеры (рис. 2.40)
- •2.4. Пути создания новых вычислительных систем
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3 программное обеспечение персональных компьютеров
- •3.1. Назначение и виды программного обеспечения
- •3.2. Основные функции, принципы работы и виды операционных систем
- •3 .3. Особенности операционной системы Windows xp
- •3.4. Принципы работы с операционной системой Windows xp
- •3.5. Программа Проводник операционной системы Windows xp
- •3.6. Прикладное программное обеспечение
- •3.7. Характеристика рынка программных продуктов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4 текстовые редакторы
- •4.1. Функциональные возможности текстовых процессоров
- •4 .2. Текстовый редактор ms Word
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5 электронные таблицы
- •5.1. Общие сведения об электронных таблицах
- •5.2. Электронная таблица ms Excel
- •5.3. Ввод, редактирование и форматирование данных в ms Excel
- •5.4. Применение операторов в формулах и использование мастера функций
- •5.5. Построение диаграмм и графиков
- •5.6. Консолидация данных
- •5.7. Сводные таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6 базы данных
- •6.1. Характеристика типов баз данных
- •6.2. Характеристика систем управления базами данных
- •6.3. Общая характеристика системы управления базами данных ms Access
- •6.4. Общие принципы создания базы данных в ms Access
- •6.5. Рабочая среда ms Access
- •6.6. Создание баз данных ms Access
- •6.7. Создание и использование запросов
- •6.8. Создание и применение форм
- •6.9. Создание и печать отчетов
- •К онтрольные вопросы
- •Глава 7 интернет и электронная торговля
- •7.1. История создания и развития сети интернет
- •7.2. Передача информации в сети интернет
- •7.3. Программное обеспечение при работе в сети интернет
- •7.4. Электронная торговля в интернет
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8 компьютерная безопасность
- •8.1. Возможные угрозы компьютерной информации
- •8.2. Несанкционированный доступ к информации и ресурсам
- •8.3. Компьютерные вирусы
- •8.4. Основные пути комплексной защиты компьютерной информации.
- •8.5. Антивирусные программы Антивирус Касперского (kav)
- •Антивирусная программа Dr.Web
- •Антивирусная программа nod32
- •Украинский Национальный Антивирус (una)
- •8.6. Электронная цифровая подпись
- •Подпись файла kafedra.Doc верна (Автор: Иваненко Василий Семенович)
- •Контрольные вопросы
- •Литература
6.9. Создание и печать отчетов
Отчеты предназначены для выбора данных из нескольких таблиц. Они позволяют производить над данными вычисления, подводить итоги и выводить данные на экран или печать. Отчеты – это средство для представления информации в виде бумажного документа. Они имеют широкие возможности для группировки, а также вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных.
Отчет может быть создан на основе таблицы или запроса. Для организации связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. В качестве элементов управления используются поля, содержащие имена и числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:
Предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных.
Могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться в делопроизводстве.
Отчеты могут быть открыты в трех режимах:
в режиме Конструктора;
в режиме Предварительного просмотра;
в режиме Просмотра образца.
В начале создания отчета в окне диалога Новый отчет выбирают один из шести вариантов создания отчета (рис. 6.41)
Создание отчета с помощью автоотчета
Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Для его создания необходимо:
В окне БД выбрать значок Отчеты в списке Объекты.
Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
В диалоговом окне Новый отчет выбрать один из предложенных мастеров.
В ыбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет, и нажать кнопку OK.
Вид автоотчета: в столбец показан на рисунке 6.42. Можно создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются открытые таблица или запрос.
Мастер отчетов
Шаги Мастера по созданию отчета показаны на рисунке 6.43.
В окне БД выбирают значок Отчеты в списке Объекты.
Нажимают кнопку Создать на панели инструментов.
В диалоговом окне Новый отчет выбирают нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.
Выбирают таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. MS Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос, как источник данных для отчета. Мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов. Нажимают кнопку OK.
Разработка отчета в режиме конструктора
Окно отчета в режиме Конструктора идентично окну формы в этом режиме, т.е. присутствует такая же Панель элементов, окно со списком полей и окно со списком свойств (рис. 6.44) Пустой макет отчета содержит разделы Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, между которыми находится Область данных. Расположение данных на странице по вертикали определяется тем, как задан верхний и нижний колонтитулы и соответствующие поля страницы.
Добавить или удалить верхний и нижний колонтитулы можно с помощью команды Вид – Колонтитулы. Можно задать заголовок отчета, который будет печататься только в самом начале отчета, и примечание отчета, печатающееся в его конце. Чтобы добавить в отчет эти разделы, выбирается Формат – Заголовок/примечание отчета.