5. Нормативные требования к оформлению

ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

5.1. Нормативные документы

Требования к оформлению ВКР базируются на следующих государственных стандартах:

ГОСТ 7.1-2003 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.9-95 - Система стандартов по информации, библиотечному и из­дательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 7.12-93 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательском делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.

ГОСТ 7.32-91 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.82-2001 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.83-2001 - Система стандартов но информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные издания.

5.2. Общие требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка (текстовая часть ВКР) представляет собой работу студента-выпускника, оформлен­ную в печатном виде, структура которой строго определена государственным стандартом. Рекомендуется для подготовки и оформления ВКР использовать формат Microsoft Office, поэтому дальнейшие указания и ре­комендации будут формулироваться применительно к этому формату редакто­ра текстов.

Текст квалификационной работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

- четкость структуры;

- логичность и последовательность;

- точность приведенных сведений;

-ясность и лаконичность изложения материала;

- соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

Оптимальный объем пояснительной записки от 57 до 69 печатных односторонних листов (не включая приложение).

Пояснительная записка должна быть оформлена:

- на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210х297мм.); иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) при необходимости допускается приводить на листах формата А3 (297Х420). Объем приложения не ограничивается;

- все материалы в пояснительной записке помещаются только на одной стороне листа (кроме задания на ВКР); Каждая страница пояснительной записки (за исключением титульного листа, задания на ВКР, содержания ВКР) должна иметь рамку (аннотация - Приложе­ние 4, с широким штампом внизу страницы, остальная часть пояснительной записки с узким штампом внизу страницы). Размеры, положение, толщина линий, а также над­писи в рамке строго регламентированы, здесь никаких отклонений не допуска­ется:

_{КТЛП 150411. 2011. 001. ПЗ}

- размеры полей в пояснительной записке должны быть следующие: левое -25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм. нижнее - 25 мм.;

- абзац должен начинаться с отступа равным 15 мм;

- текст работы печатается через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman, размер 14 пунктов, цвет черный, выравнивание па странице «по ширине», применение других шрифтов в пояснительной записке не допускается, так же не допускается выделение текста курсивом, жирным и подчеркнутым шрифта­ми;

- рекомендуется использовать в текстовой части ВКР переносы слов, на титульном листе и в заголовках их использование не допускается.

- все страницы работы нумеруются, начиная с титульного листа. Титульный лист явным образом не нумеруется, но в общем объеме работы учитывается под номером 1. Нумерация выполняется, в нижнем правом поле узкого штампа.

- размер шрифта текстовой части ВКР по высоте строчных литер 2,5 - 2,7 мм (шрифт Times New Roman Roman № 14). Расстояние между строками – 1,5 интервала. Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта.

Введение, главы основной части, заключение, список использованной литературы, приложение должны начинаться с нового листа, а параграфы в главе друг от друга отделяются двумя строчками. Заголовки печатаются прописными буквами. Точку в конце заголовка не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Для заголовков глав (разделов) и параграфов запрещается использование какого-либо либо выделение шрифта. Между заголовками раздела (главы) и подраздела (параграфа) текста быть не должно. После текста параграфа перед заголовком следующего параграфа в рамках одной главы необходимо оставить свободную строку.

При оформлении содержания все заголовки пишутся строчными буквами, начиная с прописной; при этом в заголовках допускается перенос слов.

Параграфы, подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого основного раздела (главы). Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Например:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Анализ деятельности предприятия

1.2 Нумерация подразделов первого раздела

1.3……….

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 ……

2.2. …..

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. Допускается деление подразделов (1.1, 1.2, …, 2.1, 2.2, ….) текста пояснительной записки на отдельные миниподразделы (1.1.1, 1.1.2, …, 1.1.5, ..., 2.1.1, 2.1.2, …., 2.1.7, …) без вынесения их подзаголовков в СОДЕРЖАНИЕ пояснительной записки с упоминанием их лишь в тексте пояснительной записки.

В тексте пояснительной записки квалификационной работы не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные термины;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления ВКР, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста соответствующего цвета.

Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке (папке), желательно черного цвета. Обложки с зажимом, ко­торые не предусматривают брошюровки, не допускаются.

В кармашек на обороте титульной обложки размещается электронный носитель (CD-R или CD-RW), на котором сохранены все элементы ВКР, включая отзыв научного руководителя, рецензию.

В отдельные прозрачные файлы закладываются отзыв научного руководителя и рецензия.

5.3. Оформление иллюстраций

К иллюстрациям относятся: фотоснимки, рисунки, эскизы, чертежи, планы, графики, диаграммы и др.. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Графическая часть ВКР должна отражать основные результаты квалификационной работы и наглядно подтверждать изложенный в тексте материал. В ходе выполнения квалификационной работы иллюстрированные материалы могут быть откорректированы.

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики) располагаются в пояснительной записке непосредственно на странице с текстом по центру, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице (но не далее) и должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах, должны включаться в общую нумерацию страниц. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах главы (раздела), то есть Рис. 1.1, Рис.1.2, …. Рис. 1.5 и так далее в Главе 1, Рис. 2.1, Рис.2.2, ….. Рис. 2.7 и так далее в Главе 2.

Иллюстрации должны быть четкими, контрастными (не размытыми). Номер иллюстрации должен состоять из номера главы (раздела) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи рисунка помещают последовательно под иллюстрацией с одинарным межстрочным интервалом. Между номером и названием иллюстрации (рисунка) ставится тире.

Пример 1: третий рисунок первого параграфа (раздела):

Пример 2: пятый рисунок второго параграфа (раздела):

Примерное содержание графических разработок.

• Дидактические разработки (плакаты, наглядные пособия, карты, схемы, модели и др.)

• Контроль знаний (тесты, карты, контрольные задания, компьютерные программы и др.)

• Плакаты, схемы и чертежи оборудования, используемые по теме.

• Схемы технологических процессов, графики зависимости технологических параметров, виды технологической оснастки, схемы средств технического контроля.

• Организация рабочих мест.

• Планировка производственного корпуса, цеха, участка.

• Общий вид конструкции приспособления.

• Общий вид конструкции агрегата, узла, схемы системы автомобиля.

• Технологическая карта.

• Экономическая эффективность проекта.

• Схемы устройств (мероприятий) по обеспечению безопасности труда и охране окружающей среды.

Графическая часть квалификационной работы выполняется на бумажных носителях стандартных форматов, установленных ГОСТ 2.301-68, с использованием масштабов по ГОСТ 2.302-68. Все чертежи и надписи на них выполняются карандашом, черной тушью или на графопостроителе. Линии на чертежах вычерчивают по ГОСТ 2.303-68. Надписи на чертежах, эскизах и схемах выполняются стандартным шрифтом по ГОСТ 2.304-81. На листах графических работ проекта в правом нижнем углу располагается основная надпись по ГОСТ 2.104-68.

Сборочные чертежи следует выполнять с упрощениями, соответствующими требованиям стандартов ЕСКД: ГОСТ .109-73, ГОСТ 2.315-68, ГОСТ 2.402-68; нанесение размеров, указания шероховатости поверхности – по ГОСТ 2.307-68, ГОСТ 2.309-73.

Надписи, технические требования и таблицы на чертежах выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.316-68. Таблицы и текст на поле чертежа располагают параллельно основной надписи.

Технические требования излагают, группируя вместе однородные и близкие по характеру требования. Каждый пункт технических требований записывают с новой строки. Пункты технических требований должны иметь сквозную нумерацию.

При необходимости следует указать техническую характеристику изделия, которую размещают отдельно от технических требований с самостоятельной нумерацией пунктов под заголовком «Техническая характеристика».

Оформление наглядных графических материалов дипломной работы должно соответствовать общим требованиям к выполнению графических документов и обеспечивать их ясность и удобство чтения, при этом необходимо применять условные графические обозначения, установленные нормативными документами.

Графическая часть методического раздела квалификационной работы обычно представляет собой серию плакатов, диаграмм и схем, выполненных в виде наглядных пособий на листах формата А1 и используемых в учебном процессе.

Плакаты могут быть заменены комплектами диапозитивов, слайдов, диафильмов, учебных фильмов, компьютерных разработок. Наглядные пособия должны быть предельно выразительными, информативными, оригинальными (не повторять рисунки из учебников и книг). Названия на плакатах выполняются в верхней части листа черным цветом. При оформлении наглядных пособий могут быть использованы фломастеры, цветная тушь, краски и т.д.

При изготовлении плакатов, схем и других иллюстрированных материалов следует тщательно продумать, как выделить наиболее существенные элементы, используя графические приемы, а также сформулировать название наглядных пособий и пояснительный текст и надписи к элементам.