1.3. Основные настройки

П рограмма предусматривает определенную автоматизацию ввода с использованием большого количества справочников (определенным образом организованных списков) и организацией появления в нужном порядке форм ввода и другихокон, требующихся в конкретной ситуации. Списки справочники могут создаваться отдельно на начальном этапе работы с программой, а могут формироваться(пополняться) в текущей работе. К первоначальной настройке можно отнести создание списка подразделений организации.Рис. 1.8. Добавление записи

Вызвать окно «Список подразделений организации» (меню «Предприятие» –«Подразделения организации»). В ячейке «Организация» с помощью педальки сточками ввести «нашу» организацию. В результате окно получает новое название«Список подразделений организации ООО «Форт». Выделить в левой части окназапись «Подразделенияорганизации»и на панели окна нажать кнопку «Добавить». В появившемся дополнительном окне в ячейке «Наименование» ввестигруппу подразделений «Администрация» (рис.1.8). Нажать кнопку ОК. Введетсяпервая запись.

Снова выделить запись «Подразделения организации» и добавить запись «Охрана». Аналогичным образом ввести запись «Производство» (рис.1.9).

В свою очередь в группы администрации и производства предприятия входят подразделения.Выделить запись «Производство» и добавить записи «Вязальный

цех» и «Швейный цех».

Аналогично в группу «Администрация» ввести подразделения:«Дирекция», «Бухгалтерия», «Отдел сбыта» и «Котельная».

В результате в списке подразделений в левой части окна можно

получить сведения по всем подразделениямРис. 1.9. Введенные записи

предприятия в виде «дерева» файлов (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Подразделения организации

Данный пример демонстрирует организацию в программе списков с возможностью группировки по тем или иным признакам. При этом количество уровнейвложения может быть разным в зависимости от настройки, осуществляемой разработчиком с возможностью изменения в режиме «Конфигуратор».

Ввод ответственных лиц более целесообразно осуществить после составлениясправочника сотрудников.

Введем параметры учета (меню «Предприятие» – « Настройка параметров учета»). Проверить настройку основной валюты в виде рубля, используя закладку«Валюта». Перейти на закладку «Производство» и определиться с типами цен дляноменклатуры. Для этого нажать «педальку» в соответствующей строке и в появившемся окне для выбора типа цен кнопку «Добавить» и ввести учетные и оптовые цены (последние включают НДС) (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Ввод типа цен

Можно ввести и другие типы цен: розничные, фактические, плановые и т.д.Выбрать «учетные» двойным щелчком левой клавиши мыши.

Перейти к закладке «Аналитический учет расчетов с персоналом» и проверитьналичие ведения учета по работникам. При необходимости можно произвести настройки по другим закладкам, после чего нажать кнопку ОК.

В обязательном порядке настраивается учетная политика (меню «Предприятие» – «Учетная политика»). В данном режиме возможна настройка как бухгалтерского, так и налогового учета, условий распределения косвенных расходов ипоследовательности закрытия счетов.

Рассмотрим подробнее ввод параметров учетной политики бухгалтерскогоучета. Для этого в окне «Учетная политика (бухгалтерский учет)» на панели инструментов нажать кнопку «Добавить». Заполнить появившееся дополнительное окно (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Параметры учетной политики

Установить начало учетного периода и ввести организацию «Форт». Способоценки материально производственных запасов выбрать «По средней». В принципе возможны и другие способы оценки (например, «ФИФО»). Отказаться от нормативного метода учета затрат, выбрав способ учета выпуска готовой продукции«Без использования счета 40». Выбрать способ расчета себестоимости – «По подразделениям». (Возможен способ расчета себестоимости по переделам).

Установить списание счета 26 на 20-й счет, сняв флажок в опции «Используется метод «директ-костинг». При выборе метода «директ-костинг» счет 26 будетнепосредственно списываться на счет 90. Установить «флажок» для примененияПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для записи настроек необходимо нажать клавишу ОК.

Внимательно ознакомиться с настройкой налогового учета, в котором проверить наличие способа оценки МПЗ и стандартных вычетов по НДФЛ.