Кнопки Процентный,

Формат с разделителем,

Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность

Рис. 5. Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Число – опция Финансовый.

Кроме того, Группа Инструментов Число содержит и ряд других инструментов форматирования. Это следующие кнопки (См.Рис. 5):

• Процентный – для установления процентного формата;

• Формат с разделителем – для отделения тысяч;

• Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность - их действия понятны из их названия.

1.4. Изменение знака валюты.

Для форматирования знака валюты используется кнопка Финансовый числовой формат из Группы Инструментов Число (по умолчанию валюта – рубль). Она имеет раскрывающийся список с наиболее употребляемыми валютами (См.Рис. 6).

Для перенастройки значения валюты, используемого по умолчанию, необходимо выполнить ряд действий в диалоговом окне Язык и региональные стандарты, вызываемом из системного окна Панель Управления из Главного меню Windows.

1.5. Изменение шрифта и цвета текста.

Для изменения шрифта текста и/или его цвета в выделенном фрагменте Листа (ячейка, диапазон, блок) можно воспользоваться инструментами из Группы Инструментов Шрифт:

• Раскрывающиеся списки Шрифт и Размер шрифта

• кнопки Ж, К, Ч и двойная кнопка Цвет текста

• кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта,

Кнопка Финансовый числовой формат

Рис. 6. Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Шрифт.

Их функции хорошо знакомы по работе в других приложениях Office 2007. Для получения других инструментов кнопкой в углу Группы Инструментов можно вызвать диалоговое окно Формат Ячеек - вкладка Шрифт (См. Рис. 7):

Рис. 7. Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Шрифт.

Здесь возможна работа с инструментами соответствующих разделов - раскрывающимися списками и флажками – результат контролируется по окну Образец.

1.6. Форматирование отдельных символов в ячейке.

Для достижения выразительных эффектов подачи данных в таблице можно изменять вид отдельных символов данных в ячейке:

1. Выделить ячейку.

2. В строке формул выделить один или несколько символов.

3. Далее – использование инструментов форматирования, описанных в предыдущем подразделе данной темы

4. Фиксирование – клавиша Enter.

1.7. Организация границ ячеек.

Для простой организации границ в выделенном фрагменте Листа (ячейка, диапазон, блок) можно воспользоваться следующим инструментом из Группы Инструментов Шрифт:

• двойная кнопка Все границы.

Для получения других инструментов кнопкой в углу Группы Инструментов можно вызвать диалоговое окно Формат Ячеек - вкладка Граница (См. Рис. 8), где, используя соответствующие инструменты, можно организовать изменение типа линии границы, ее цвета, а также отображения не всех ее составляющих.

Рис. 8. Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Граница.

1.8. Организация заливки ячеек.

Для организации заливки в выделенном фрагменте Листа (ячейка, диапазон, блок) можно воспользоваться следующим инструментом из Группы Инструментов Шрифт:

• двойная кнопка Цвет заливки.

Для получения других инструментов кнопкой в углу Группы Инструментов можно вызвать диалоговое окно Формат Ячеек - вкладка Заливка (См. Рис. 9), где, используя соответствующие инструменты, можно организовать, ориентируясь на возможный результат в окне Образец:

• выбрать нестандартные цвета, вызвав диалоговое окно Другие цвета;

• различные варианты заливки, вызвав диалоговое окно Способы заливки;

• различные варианты узора, используя раскрывающиеся списки Узор и Цвет узора.

Рис. 9. Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Заливка – диалоговое окно Способы заливки – организация заливки в два цвета

Внимание! Черно-белый принтер при печати превращает цвет в соответствующий по интенсивности оттенок серого цвета.