4.2. Стили.
При форматировании таблицы несколько атрибутов формата могут накладываться выбором одного из вариантов встроенных Стилей:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Стили – раскрывающийся список Форматировать как таблицу - выбор на Панели одного из вариантов встроенных Стилей (См. Рис. 12).
Рис. 12. Панель раскрывающегося списка Форматировать как таблицу
Здесь же находятся команды вызова диалоговых окон Создать стиль таблицы и Создать стиль сводной таблицы для создания собственных оригинальных Стилей.
При форматировании части таблицы несколько атрибутов формата также могут накладываться выбором одного из вариантов встроенных Стилей:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Стили – раскрывающийся список Стили ячеек - выбор на Панели одного из вариантов встроенных Стилей (См. Рис. 13).
Здесь также находятся команды вызова диалоговых окон Создать стиль таблицы и Создать стиль сводной таблицы для создания собственных оригинальных Стилей.
4.3. Условное форматирование.
Excel располагает исключительно мощными инструментами, позволяющими отображать представление информации в абсолютно наглядном виде для привлечения внимания к важным элементам таблицы. Для достижения таких определенных эффектов выполняется условное форматирование.
Рис. 13. Панель раскрывающегося списка Стили ячеек
Все инструменты условного форматирования находятся в Группе Инструментов Стили Вкладки Главная (См. Рис. 14) и позволяют накладывать на элементы Листа те или иные атрибуты форматирования, в зависимости от конкретных значений содержимого ячеек.
Рис. 14. Инструменты раскрывающегося списка Условное форматирование
Условное форматирование выполняется по встроенным Правилам через пять подменю:
Правила выделения ячеек;
Правила отбора первых последних значений;
Гистограммы;
Цветовые шкалы;
Наборы значков (См. Рис. 14).
Пользователь может создать собственное оригинальное Правило (См. Рис. 15):
Вкладка Главная - Группа Инструментов Стили - раскрывающийся список Условное форматирование – команда Создать Правило - соответствующее диалоговое окно.
Рис. 15. Создание Правила
Созданные Правила условного форматирования можно изменять и удалять:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Стили - раскрывающийся список Условное форматирование - команда Удалить Правило и команда Управление правилами, вызывающая диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования (См. Рис. 16):
5. Разрывы страниц.
Разрыв страницы (См. Рис. 17) – служебный код для принтера для завершения печати текущей страницы и перехода на новую страницу.
Excel устанавливает горизонтальные и вертикальные разрывы. Их наличие определяет следующая настройка:
кнопка Office – кнопка Параметры Excel – категория Дополнительно - раздел Показать параметры для следующего листа –флажок Показать разбиение на страницы.
Рис. 16. Диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования и результат условного форматирования
Рис. 17. Разбиение на страницы.
Установка, удаление и сброс разрывов страниц выполняется из Группы Инструментов Параметры страницы – кнопка Разрывы - раскрывающийся список, содержащий команды:
Вставить разрыв страницы;
Удалить разрыв страниц;
Сброс разрывов страниц.
Для вставки разрыва надо выделить ячейку, которая должна быть левой верхней на новой странице.
Для удаления разрыва надо выделить ячейку под разрывом или справа от него.
Внимание! Принудительный разрыв выделяется, в отличие от автоматического разрыва, более тонкой пунктирной линейкой.