1.4. Удаление Листов.
Один пустой Лист занимает некоторое пространство на жестком диске. Если лишние Листы не нужны, для экономии их можно удалить (естественно, всегда имеется возможность вставки новых Листов) одним из следующих вариантов:
Контекстное меню Ярлычка – команда Удалить
Вкладка Главная - Группа Инструментов Ячейки – двойная кнопка Удалить – команда Удалить лист (См. Рис. 3).
Внимание! Удаленный лист – необратимая операция, даже если он содержит данные.
Если необходимо удалить несколько листов, используются вспомогательные клавиши Ctrl – для выборочного выделения под удаление или Shift – для удаления листов по типу выделения « от » и « до ».
Рис.3. Группа Инструментов Ячейки – двойная кнопка Удалить – команда Удалить лист.
1.5. Вставка Листов.
Приложение Excel дает возможность в любой момент к книге добавить новый пустой Лист одним из следующих вариантов:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Ячейки – двойная кнопка Вставить – команда Вставить лист – выполняется вставка Листа. Новый вставленный Лист помещается перед текущим Листом, получая следующий порядковый номер.
Контекстное меню Ярлычка – команда Вставить - диалоговое окно Вставка с двумя вкладками - Общие (для вставки Листов, листов Диаграмм и макросов) и Решения (для вставки готовых шаблонов Книг) (См. Рис. 4).
Рис. 4. Вкладки Общие и Решения диалогового окна
1.6 Перемещение и копирование Листов.
В Excel имеется возможность изменить порядок Листов в Книге с помощью мыши стандартным способом:
Перемещение: прижать левой кнопкой Ярлычок Листа и перетащить его в новое место, ориентируясь на маленькую черную стрелку, указывающую вниз и указатель в виде листочка с загнутым листом.
Копирование (отличается от перемещения): те же действия, но необходимо нажимать клавишу Ctrl. Указатель в виде листочка содержит символ «плюс», а имя Листа будет иметь в скобках суффикс ( 2 ) и т.д.
2. Установка связи между листами.
Работа с Книгой может требовать участия данных одного Листа при создании формулы на другом Листе. Установка такой связи между Листами также называется Ссылкой. Ссылки дают преимущества в том, что при изменении данных в исходном листе Excel автоматически обновляет информацию в связанном.
Пример:
Книга состоит из четырех Листов.
На первых трех Листах данные содержатся в диапазонах А1 : А3.
На Листе 4 выделить ячейку А1.
Щелкнуть по кнопке Сумма из Группы Инструментов Ячейки Вкладки Главная.
Щелкнуть по Ярлычку Лист 1, выделить диапазон А1 : А3 и нажать на Enter.
На Листе 4 выделить ячейку В1.
Щелкнуть по кнопке Сумма из Группы Инструментов Ячейки Вкладки Главная.
Щелкнуть по ярлычку Лист, выделить диапазон А1 : А3 и нажать на Enter.
На Листе 4 выделить ячейку С1.
Щелкнуть по кнопке Сумма из Группы Инструментов Ячейки Вкладки Главная.
Щелкнуть по ярлыку Лист 3, выделить диапазон А1 : А3 и нажать на Enter.
В результате - на Листе 4:
в ячейке А1 – сумма диапазона А1 : А3 Листа 1.
в ячейке В1 – сумма диапазона А1 : А3 Листа 2.
в ячейке С1 – сумма диапазона А1 : А3 Листа 3.
Изменение любых исходных данных на Листах 1-3 автоматически ведет к изменению сумм на Листе 4