Язык деловых бумаг

1. Термины и профессионализмы в соответствии с тематикой и содержанием документа	Импорт, контракт, просрочка, надбавка и пр.
2. Нетерминологические слова, употребляемые преимущественно в административно-канцелярской речи	Надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, настоящий (этот) и др.
3. Имена существительные – названия людей по признаку, обусловленному каким-либо действием и отношением	Квартиросъёмщик, свидетель, наниматель, истец, вкладчик и др. Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в деловой речи только в форме мужского рода (свидетель Фёдорова), контролёр Михайлова, профессор Емельянова и др.)
4. Отглагольные существительные	Среди них особое место занимают существительные с префиксом не (неисполнение, несоблюдение, непризнание и др.)
5. Сложные отымённые предлоги, выражающие стандартные аспекты содержания	В целях, в отношении, в силу, по линии, в части и др.
6. Устойчивые словосочетания атрибутивно-именного стиля с окраской официально-делового стиля	Единовременное пособие, вышестоящие органы, предварительное рассмотрение, установленный порядок и др.
7. «Расщепленные» сказуемые	Оказать помощь – помочь, провести расследование – расследовать, произвести реконструкцию – реконструировать и др.
8. «Нанизывание» родительного падежа в цепочке имён существительных	… для принятия мер общественного воздействия, … в целях широкой гласности органов народного контроля и др.
9. Утверждения через отрицания, в которых санкционируются административные действия. Инициатива этих действий исходит не от адресата	Министр не возражает… Коллегия не отклоняет… Учёный совет не отвергает…
10. Страдательный залог при необходимости подчеркнуть факт совершения действия.	Оплата гарантируется… Предложение одобрено… Документация возвращена…

Устойчивые синтаксические конструкции, наиболее часто используемые при написании деловых писем

Изложение мотивов, объяснение причин	Формулировка для выражения отказа	Формулировка для выражения предупреждения
В порядке оказания помощи прошу Вас…	Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше указание остаётся невыполненным в связи…	Напоминаем Вам, что через такое-то время срок соглашения истекает…
В целях обмена опытом направляю в Ваш адрес…	К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…	Организация уведомляет Вас о том, что…
В порядке исключения…	Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…	Считаем необходимым ещё раз напомнить Вам о том, что …
Ввиду особых обстоятельств	Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…	Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о…
В связи с завершением работ по…	Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия…	Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают силу с…
В связи с принятием решения о…
В соответствии с ранее достигнутой договорённостью
По взаимной договорённости между…
Согласно Вашей заявке…
Несмотря на …, и …, продолжает иметь место…

Устойчивые распорядительные обороты	Формулировка для выражении просьбы	Формулировка для уведомления
Ввести в эксплуатацию…	Прошу Вас направить в мой адрес…	Ставим Вас в известность о том, что…
Обязать руководителя…	В связи с острой необходимостью в… настоятельно прошу Вас…	Организация извещает Вас о том, что…
Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на…	Убедительно прошу Вас решить вопрос о…	Сообщаем Вам…
Назначить служебное расследование по факту…	В рамках предварительной договорённости с представителем Вашей организации прошу рассмотреть возможность…	Довожу до Вашего сведения, что…
Изыскать дополнительные возможности для…	Исходя из величины годового лимита по… прошу изыскать для нужд организации…	Докладываю о…
Формулировки для подчеркивания особой важности сведений	Устойчивые обороты речи	Наиболее часто употребляемые глаголы
Безопасность гарантируется…	Наименее сложный…	Выполнить (исполнить)
Документация выслана в Ваш адрес нарочным…	Наиболее важный…	Решить (разрешить)
Предпринимаются энергичные меры по…	Наилучший эффект…	Обязать
Конфиденциальность информации обеспечена…	Наихудший результат…	Завершить
Содержание проекта оперативно корректируется…	Оказать помощь…	Прекратить
Выявленные недостатки уже устраняются…	Руководство считает возможным…	Направить (отправить)
Выделены дополнительные средства на…	Организация не возражает…	Обратить (внимание на…)
Спланированы мероприятия…	Срочно сообщите…	Спланировать (скоординировать)
В кратчайшие сроки организуется…	Немедленно устраните…	Осуществить (реализовать)
Установлен повседневный жесткий контроль за…	Обеспечьте выполнение…	Создать
	Создайте необходимые условия…	Восполнить (пополнить)
	Доложите предложения по…	Организовать
	Оптимальное решение…	Обеспечить
	Вероятные сроки…	Сообщить (доложить)
	Подтвердите получение…	Представить (предоставить)
		Выявить (выяснить)