1.7Назначение макросов объектам
Для назначения макроса конкретному объекту объект необходимо поместить на лист. Затем объект нужно выделить правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать команду Назначить макрос.
В курсовой работе необходимо сформировать кнопки и назначить им макросы. Для этого:
- Выполняется команда Вид => Панели инструментов => Формы, на экране появится панель инструментов.
- Щелкнуть на элементе
кнопка
и методом протаскивания сформировать
кнопку на листе.
- На экране появится окно назначить макрос объекту, в котором надо выделить требуемый макрос и нажать ОК.
- Пока кнопка выделена на листе, можно изменить ее имя, а затем щелкнуть вне кнопки.
1.8Построение диаграмм
Для построения диаграммы надо проделать следующие действия:
- Выделить диапазон ячеек с данными, необходимыми для построения диаграммы (диапазон)
- Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм или выполнить последовательность команд вставка – диаграмма.
Существует 4 шага мастера диаграмм:
выбирается тип диаграмм и ее вид.
2. выбирается диапазон данных.
3. выбираются различные параметры оформления диаграммы: заголовки, легенда (добавить легенду, справа); подписи данных
(доля).
4.определяется место расположения диаграммы.
Построенная диаграмма приведена на рис.14
Рис. 14
2Система управления бд access
2.1Общие положения
Microsoft Access является системой управления БД , предназначенной для создания и обслуживания баз данных , обеспечения доступа к ним и их обработки.
База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц - реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.
Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.
База данных ACCESS включает в себя следующие объекты:
- Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;
- Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.
Базы данных ACCESS работают со следующими типами данных:
- Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера(до 255 символов)
- Поле Memo - специальный тип данных для хранения больших объемов текста(до 65535) символов
- Дата/время-тип данных для хранения календарных дат и текущего времени
- Числовой - тип данных для хранения действительных чисел
- Денежный - для хранения денежных сумм
- Счетчик- специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием
- Логический.