2.2Разработка структуры бд

Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей и задается их описание.

Необходимо создать таблицу, в которой будут размещены следующие поля:

• название телевизионной передачи;

• номер телеканала;

• время выхода в эфир;

• продолжительность передачи;

• жанр передачи (развлекательная, публицистическая, спортивная, историческая);

• время, отведенное на рекламу (в минутах).

2.3Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания новой таблицы в окне базы данных надо выбрать объект Таблицы и нажать кнопку Создать.

В открывшемся окне Новая таблица выбирается Конструктор.

При выборе режима конструктора таблиц выводится окно Таблица1:таблица, в котором определяется структура таблицы.

Для определения поля в окне Таблица задаются Имя поля, тип данных , Описание – краткий комментарий. А также свойства поля в разделе Свойства поля.

На рисунке15 приведены таблицы без значений вычисляемого поля.

Рис. 15

2.4Заполнение таблиц данными (кроме вычисляемого поля)

Определив структуру можно преступить ко второму этапу создания таблицы- вводу данных в нее.

Непосредственный ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим из окна базы данных выполняется нажатием кнопки Открыть при выделенной таблице в окне БД. Переход в режим таблицы из режима конструктора выполняется нажатием кнопки Вид на Панели инструментов или выполнением команды Вид => Режим таблицы.

В режиме таблицы предоставляется возможность вводить новые записи в таблицу, заполняя значениями ее поле. Дополнение таблицы новыми записями и редактирование записей разрешено по умолчанию. При дополнении таблицы новыми записями может быть использован режим ввода записи, при котором видна только видимая запись. Выполнение команды Записи => Ввод данных позволяет перейти в этот режим. Для возврата к просмотру всей таблицы надо выполнить команду Записи => Удалить фильтр.

При заполнении таблицы данными, переход к следующей ячейке рекомендуется осуществлять клавишей Tab, а к предыдущей клавишей Tab+Shift. После заполнения надо закрыть окно таблицы, при этом данные сохраняются автоматически. Значения должны удовлетворять накладываемым ограничениям.

Если при заполнении таблицы была изменена ее структура, то при закрытии ACCESS потребует подтверждения изменений.

2.5Запросы на обновление

Запросы являются одним из основных инструментов выборки, обновления и обработки данных в таблицах БД. Запрос позволяет сформировать пользовательское представление о данных, не обязательно отвечающих требованиям. Результат выполнения запрос- это новая, чаще всего временная, таблица, которая существует до закрытия запроса. Структура такой таблицы определяется выбранными из одной или нескольких таблиц полями. Простейшие запросы могут быть созданы с помощью мастера. Любой запрос можно создать в режиме конструктора. Конструктор представляет удобное для пользователя диалоговое графическое средство формирования запросов, с помощью которого легко может быть построен сложный запрос.

Запрос строится на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя объединять данные, содержащиеся в них. При этом могут использоваться таблицы БД, а также сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Кроме того, запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами.

В ACCESS может быть создано несколько видов запроса:

• на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса строиться запросы других видов

• на создание таблицы – также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выборку, результат сохраняется в новой постоянной таблице.

• На обновление, добавление, удаление – являются запросами действия, в результате которых изменяются данные в таблицах.