Области формы

Форма может содержать следующие области (рис. 5.6а):

• область данных;

• заголовок формы;

• примечание формы.

Рис. 5.6а Форма Календарь в режиме Конструктора. Хорошо видны области формы

В области Заголовок формы в соответствии со своим названием содержит красиво выполненное название формы, а также какую-либо информацию, относящуюся к форме в целом, а не к ее отдельным записям, или вообще не относящуюся к этой форме (например, текущую дату).

В Области данных находятся значения конкретной записи.

В области Примечания формы обычно располагаются кнопки управления формой и записями в данной форме, а также могут находиться сводные данные (см. рис. 5.2).

Кроме того, в форме могут присутствовать еще 2 области – верхний и нижний колонтитулы. Но используются они в единственном случае – если Вы будете распечатывать форму на принтере (чего обычно никто не делает). При работе в режиме формы эти области просто не показываются на экране.

Объекты формы

Форма состоит из окна, в котором размещаются элементы управления, такие же, как в диалоговых окнах и окнах других приложений Windows. В них используются текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Существует два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Объекты расположены в разных областях формы.

Создание формы

Существует несколько способов создания форм. Доступ к ним осуществляется с помощью кнопок группы Формы на вкладке Создание (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Вкладка для создания новых форм с раскрытым списком Другие формы

Рассмотрим эти кнопки:

• Форма. Создание формы для ввода данных по одной записи за раз.

• Конструктор форм. Создание новой пустой формы в режиме Конструктора. Это основной режим как для создания, так и для модификации форм.

• Пустая форма. Создание формы без элементов управления или формата.

• Мастер форм. Открытие Мастера форм, помогающего создавать сложные настраиваемые формы. Его применение будет рассмотрено чуть позже при создании форм с подчиненными формами.

Кроме того, в группе Другие формы находятся кнопки:

• Несколько элементов. Создание ленточной формы, которая отображает данные сразу из нескольких записей.

• Таблица. Создание табличной формы, отображающей несколько записей в виде таблицы, по одной в строке. От предыдущего варианта отличается только внешним видом.

• Разделенная форма. Создание формы, в верхней части которой отображается таблица, а в нижней – простая форма для ввода данных в запись, выделенную в таблице.

• Модальное диалоговое окно. Служит для создания форм, содержащих сообщения пользователю о наступлении какого-либо события.

• Сводная диаграмма. …

• Сводная таблица. Создание представления сводной таблицы на основании данных, хранящихся в БД.

Основными режимами создания любой формы являются Конструктор и Мастер форм.