- •Лабораторная работа № 5. Формы
- •Программа работы
- •Краткие сведения
- •Виды форм Access
- •Области формы
- •Объекты формы
- •Создание формы
- •Создание формы в режиме Конструктора
- •Создание составной формы с помощью Мастера форм
- •Изменение формы в режиме Конструктора Объекты и области формы
- •Работа с объектами
- •Свойства объектов
- •Добавление новых объектов в отчет
- •Ввод данных через форму
- •Изменение типа объекта
- •Независимая головная форма
- •Формы-диаграммы
- •Порядок и методика выполнения работы Программа работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
Изменение формы в режиме Конструктора Объекты и области формы
В режиме Конструктора формы видно, из каких объектов состоит форма. Это тексты, значения полей, выражения, графические элементы – линии, прямоугольники и т.д. Объекты расположены в разных областях формы.
Менять ширину формы и высоту ее областей можно, расположив курсор в форме __ на соответствующей границе и протягивая его.
Работа с объектами
Для работы с объектом формы нужно выделить его щелчком, выделенный объект обводится тонкой прямоугольной рамкой с точками по ее углам и в серединах сторон. При выделении поля обычно вместе с ним выделяется и подпись этого поля. Для того чтобы передвинуть поле относительно надписи, нужно выделить его щелчком и перетащить мышью, курсор которой должен быть установлен на черный квадрат в левом верхнем углу выделения (рис. 5.12).
Рис. 5.12 Выделение текстового поля
В отличие от предыдущих версий, во всех случаях при перетаскивании курсор имеет вид крестика из четырех стрелок.
Для выделения нескольких объектов выделять второй и следующие с нажатой клавишей <Shift>. Выделенный объект можно удалить клавишей <Delete>, переместить все выделенные объекты протяжкой курсора __ на рамке, а один объект – протяжкой курсора _ на верхнем левом углу рамки. Можно менять размеры объектов протяжкой курсора _ на одной из точек на рамке объекта. Можно менять шрифт и выравнивание выделенного объекта соответствующими кнопками и списками панели инструментов. Для изменения содержимого выделенного объекта нужно щелкнуть по нему еще раз, для сброса выделения – щелкнуть в стороне.
Свойства объектов
У объектов формы имеются свойства, видеть и изменить которые можно в бланке свойств. В бланке видны свойства выделенного в данный момент объекта. Вверху бланка – закладки, щелкая по которым можно выбрать нужный раздел свойств. Свойства отчета в целом видны после щелчка по Области примечаний отчета, а свойства отдельных областей – по заголовку нужной области. Показать бланк свойств можно кнопкой Свойства. Большую часть свойств, например размеры объекта, можно изменять и в бланке и на макете мышью, при этом изменения в бланке отобразятся на макете и наоборот. Свои свойства имеются у областей формы и у формы в целом. Они доступны, если щелкнуть по заголовку соответствующей области или по зоне ниже области примечаний. Главное свойство формы – источник записей, т.е. запрос, на основании которого выполняется форма.
Добавление новых объектов в отчет
Через меню-Вид-Панель элементов или одноименной кнопкой можно вывести дополнительную панель инструментов – Панель элементов (рис. 8.98). Все кнопки этой панели двухпозиционные, то есть щелчком по ним можно их нажать (включить) или отжать (отключить). Первая кнопка – Выделение объектов – нажата обычно; когда она нажата, можно выделять объекты. Остальные кнопки, кроме двух последних, нажимают, когда нужно вставить новый объект соответствующего вида: кнопкой Подпись – текст, Поле – поле или выражение, и т.д. Предпоследняя кнопка – Мастера – когда она нажата, обеспечивает при вставке нового объекта запуск соответствующего мастера, если он есть. Для вставки поля удобно использовать список полей – выделять в нем поле и протащить его на нужное место в отчете. Чтобы вывести список на экран: меню-Вид-Список полей.
Рис. 8.98. Инструментальная панель Панель элементов