- •Содержание:
- •1. Общие положения 3
- •2. Общие положения по учету материально-производственных запасов 30
- •3. Отражение материально-производственных запасов в формах бухгалтерской отчетности 84
- •1.Общие положения
- •1.1.Введение
- •1.2.Перечень нормативных актов
- •1.3.Основные понятия и определения
- •1.4.Применяемые счета бухгалтерского учета для учета материально-производственных запасов
- •1.5.Перечень форм первичной документации
- •2.Общие положения по учету материально-производственных запасов
- •2.1.Порядок учета запасов Порядок учета сырья и материалов
- •Порядок учета материалов верхнего строения пути
- •Порядок учета топлива
- •Порядок учета тары и тарных материалов
- •Порядок учета запасных частей
- •Порядок учета смазочных материалов
- •Порядок учета материалов, переданных в переработку на сторону
- •Порядок учета строительных материалов
- •Порядок учета покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций, деталей
- •Порядок учета отходов
- •Порядок учета инструментов, приспособлений, инвентаря
- •Порядок учета спецодежды
- •Порядок учета постельных принадлежностей
- •Порядок учета форменной одежды
- •Порядок учета сельскохозяйственных материалов
- •Порядок учета прочих материалов
- •Порядок учета материалов, отгруженных со склада
- •Порядок учета металлолома
- •Порядок учета животных на выращивании и откорме
- •2.2.Порядок учета готовой продукции
- •2.3.Порядок учета товаров
- •2.4.Порядок учета товаров отгруженных
- •2.5.Порядок учета недостач и потерь от порчи ценностей
- •2.6.Порядок отражения хозяйственных операций, осуществляемых с мпз, в регистрах бухгалтерского учета Формирование первоначальной стоимости мпз
- •Учет мпз, квалифицируемых в качестве материалов
- •Учет животных на выращивании и откорме
- •Учет готовой продукции
- •Учет товаров
- •Учет товаров отгруженных
- •Учет материально-производственных запасов в составе недостачи и потерь от порчи ценностей
- •Списание величины отклонений фактической стоимости от их оценки по учетным ценам
- •3.Отражение материально-производственных запасов в формах бухгалтерской отчетности
- •3.1.Бухгалтерский баланс
2.4.Порядок учета товаров отгруженных
Активы квалифицируются Обществом в качестве товаров отгруженных при наступлении следующих событий:
передачи Обществом прав собственности на готовую продукцию, товары, являющиеся предметом договоров, содержащих условия о переходе прав собственности на указанные активы после наступления определенных событий (осуществления факта оплаты, и проч.);
передачи готовой продукции, товаров для продажи иным лицам на комиссионных началах.
Стоимостная оценка активов, квалифицируемых в качестве товаров отгруженных, отражается на счете 45 «Товары отгруженные» и соответствует величине:
фактической производственной себестоимости, в случае продажи готовой продукции;
фактических затрат, связанных с приобретением товаров, в случае продажи указанных материально-производственных запасов.
Стоимостная оценка активов, учитываемых на счете 45 «Товары отгруженные», может быть увеличена на суммы дополнительных расходов, связанных с отгрузкой продаваемых готовой продукции, товаров.
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется с применением следующих субсчетов:
товары и продукция отгруженные;
стоимость тары по отгруженной продукции;
транспортные расходы, возмещаемые покупателем;
расходы по страхованию;
товары для продажи на комиссионных началах.
Стоимостная оценка активов, квалифицируемых в качестве товаров отгруженных, дополнительные расходы, связанные с отгрузкой активов, учитываются при формировании финансового результата в периоде наступления событий, позволяющих осуществить признание выручки от продажи активов в регистрах бухгалтерского учета.
2.5.Порядок учета недостач и потерь от порчи ценностей
Под недостачей понимается выявленное несоответствие количества МПЗ определенного рода и качества, выраженное в превышении данных о количестве, подтвержденных документально, в сравнении с фактическим наличием материально-производственных запасов.
Под порчей материально-производственных запасов понимается потеря материально-производственными запасами первоначальных качеств, установленных стандартами, техническими условиями, условиями договоров, либо, при отсутствии в договоре соответствующих условий, а равно в иных случаях, первоначальных качеств, обеспечивающих использование материально-производственных запасов в целях, для которых такого рода запасы обычно используются.
Общество ведет учет недостач и потерь, выявляемых в процессах заготовления, хранения, а также последующей продажи материально-производственных запасов.
В процессе заготовления подразделения Общества, являющиеся получателями материально-производственных запасов производят приемку товара по количеству и качеству в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6, Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7, а также в соответствии с требованиями по приемке, предусмотренным государственными стандартами, техническими условиями и договорами.
Порядок отражения в бухгалтерском учете структурных подразделений Общества недостач, потерь и порчи товаров, а также убытков от несохранных перевозок груза железнодорожным транспортом, возникших при централизованных и региональных поставках товара отражен в Порядке взаимодействия структурных подразделений ОАО «РЖД» и отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохранных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных и региональных поставках через Росжелдорснаб - филиал ОАО «РЖД», утвержденный приказом ОАО «РЖД» от 04.08.2006 № 205.
Недостачи и порча, выявленные при заготовлении (приемки) поступивших МПЗ, учитываются в порядке изложенном ниже.
Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных МПЗ на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, относящиеся к ним, не учитываются.
Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на счета отклонений в стоимости МПЗ.
Если испорченные МПЗ могут быть использованы Обществом или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи.
Недостачи и порча МПЗ сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включаются:
стоимость недостающих и испорченных МПЗ, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без учета налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные МПЗ могут быть использованы Обществом или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;
сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате Обществом, выступающим на стороне покупателя, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материально-производственным запасам. Доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материально-производственных запасов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без учета налога на добавленную стоимость);
сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных МПЗ и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается Обществом по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчету 25 «Расчеты по претензиям», в корреспонденции с кредитом счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи материально-производственных запасов списываются Обществом, выступающим на стороне покупателя, на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в размере фактической себестоимости недостачи и порчи с последующим отнесением в состав прочих расходов.
Факт недостачи и порчи материально-производственных запасов в процессе хранения выявляется посредством проведения инвентаризации. Стоимостная оценка недостающих и испорченных материально-производственных запасов, выявленных в процессе хранения, списывается со счетов учета материально-производственных запасов по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета материально-производственных запасов – в части учетной цены материально-производственных запасов и, одновременно, дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части величины отклонений, приходящихся на учетную стоимость недостающих и испорченных материально-производственных запасов.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты путем отнесения суммы в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 02 «Прочие расходы».
Нормы убыли применяются исключительно в случаях выявления фактических недостач.
Стоимость материально-производственных запасов, утраченных (уничтоженных) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитывается в качестве чрезвычайных расходов и списывается с кредита счетов учета запасов по их фактической себестоимости.
В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов – в части учетной цены материально-производственных запасов с последующей корректировкой на сумму отклонений, в части, приходящейся на учетную стоимость утраченных (уничтоженных) МПЗ. В последствие стоимость указанных материально-производственных запасов относится в состав прочих расходов и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчету 02 «Прочие расходы».
При выявлении факта недостачи МПЗ в процессе продажи, стоимость проданных материально-производственных запасов квалифицируется в качестве недостач и потерь непосредственно после вынесения судом решения о взыскании с Общества, выступающего на стороне поставщика, сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин. В данном случае в составе показателя, отражаемого по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», учитывается стоимостная оценка МПЗ, списываемых ранее со счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» на счета учета продаж.
В случае заключения Обществом договоров страхования имущества, расчеты по указанным договорам отражаются в регистрах бухгалтерского учета на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчете 26 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». В дебет указанного субсчета списываются потери по страховым случаям с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» субсчета 05 «Материально-производственные запасы».
Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов Общества.