1.4. Обязанности выпускающей кафедры

Обязанностями выпускающей кафедры являются:

• разработка примерной тематики выпускных квалификационных работ и систе­матическое ее обновление с учетом индивидуальных научных интересов студентов и преподавателей;

• оказание помощи студентам в выборе темы выпускной квалифика­ционной работы путем консультаций и рекомендаций;

• представление в установленные сроки в деканат списки студен­тов-дипломников с указанием тем выпускных квалификационных работ и фамилий научных ру­ководителей и рецензентов;

• составление и доведение до сведения студентов календарного графика выполнения выпускной квалификационной работы (см. прил. 5);

• разработка требований к содержанию и критериев оценки выпускной квалификационной работы;

• разработка методических рекомендаций по оформлению выпускной квалификационной работы;

• систематический контроль хода работы над исследова­ниями, заслушивание студентов (или научных руководителей) на заседаниях кафедры;

• определение порядка и сро­ков проведения предварительной защиты;

• проведение предварительной защиты выпускных квалификационных работ;

• принятие решения о допуске работы к защите в соответствии с отзывом научного руководителя и рецензией;

• знакомство студентов с процедурой защиты.

1.5. Подбор источников и литературы и составление плана

Изучение темы следует начинать со знакомства с источниками и литературой (законодательно-правовыми и нормативно-методическими материалами, книгами, статьями, электронными пособиями и др.), которые помогут выяснить степень ее изученности. Подбор источников и литературы студент осуществляет самостоятельно.

При подборе источников и литературы необходимо пользоваться предметными каталогами и библиографическими справочниками областной библиотеки, библиотеки университета и библиотеки базы практики. При этом следует подбирать источники и литературу, освещающие не только теоретические аспекты исследуемого вопроса, но и практику организации документационного обеспечения управления. Особенно важно ознакомиться с публикациями в отраслевых журналах и сборниках по вопросам избранной темы.

В процессе подбора источников и литературы рекомендуется де­лать выписки и заметки по фактам, событиям, относящимся к избранной теме, а также давать краткие оценки по исследуемому вопросу. Выписки целесообразно делать на одной стороне листа - это облегчит группировку и обработку материалов. В каждой выписке следует точно указывать источники и литературу с выходны­ми данными.

На основе предварительного ознакомления с источниками и литературой студент составляет и согласовывает с научным руководителем ориентиро­вочный план квалификационной работы.

План должен отражать основную проблему квалификационной работы и раскрывать ее содержание. В план должны быть вынесены наиболее актуальные вопросы темы.

При составлении плана следует определить содержание отдельных глав и дать им соответствующее название. Затем надо продумать содержание каждой главы и наметить в виде параграфов последовательность тех вопросов, которые будут в них рассмотрены.