3.2. Перечисления и примечания

Внутри параграфов, а также в тексте введения, основной части или заключения могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например,

а) ____________;

б) ____________;

1) ______;

2) ______;

в) ____________.

Запись после круглой скобки производится со строчной буквы и в конце предложения ставится точка с запятой.

Все элементы перечисления должны быть грамматически подчинены фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах.

Примечания следует помещать в выпускной работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Примечания следует печатать 11-12 шрифтом через один межстрочный интервал. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и наименование примечания печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Например,

Примечание – …………………………………..

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Например,

Примечания:

1. ……………………………………………………

2. ……………............................................................

Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

3.3. Оформление иллюстраций, таблиц и приложений

Выпускная квалификационная работа должна содержать иллюстрации в виде графиков, схем, диаграмм, фотоснимков и др. Их количество должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их удобно было рассмотреть без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей квалификационной работы. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают так, как показано в примере.

Например,

Рис. 1. Структура акционерного общества

Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рис. 1».

Рисунок следует выполнять на одной странице.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок 1.3.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Каждая таблица имеет заголовок, который печатают посередине страницы над таблицей. Над заголовком справа печатаются с прописной буквы слово "Таблица" и ее порядковый но­мер. Название таблицы не подчеркивают.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 1.1», если она приведена в приложении 1.

Графы таблицы должны быть пронумерова­ны, если таблица располагается более чем на одной странице. При переносе части таблицы на другую страницу пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Например,

Таблица 1

Организация документооборота отдела совершенствования организации труда и управления (фрагмент)

Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение	Источник поступления	Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения	Адресат	Периодичность
				входных	выходных
1	2	3	4	5	6
Исходные данные для экономичес-кого анализа деятельности АО Исходные данные для разработки нормативно- методической документации	Все подраз-деления по запросу Все подраз-деления по запросу	Материалы анализа Нормативно-методическая документация (положения об отделах, долж-ностные инст-рукции и пр.)	Директорат Все подраз- деления по запросу	1 раз в квартал Не регла-ментиро- вано	1 раз в квартал Не регла-ментиро-вано

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6
Исходные данные для подготовки справочной документации к заседанию правления АО	Все подразделения по запросу	Справочная документация	Все подраз- деления по запросу	Ежеме- сячно	Ежеме- сячно

При переносе таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Подзаголовки граф и строк грамматически согласовывают с заголовками. В заголовках и подза­головках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокра­щения и условные обозначения.

Цифры в графах таблицы располагают так, чтобы классы цифр по всей графе были точно один над другим. Численные величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте работы. Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

Иллюстрации и таблицы, занимающие много места в выпускной квалификационной работе, а также образцы документов, могут быть вынесены в приложения и (или) оформлены в виде плакатов и использова­ны при защите квалификационной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертежной бумаги.

Приложения оформляют как продолжение квалификационной работы на последующих ее страницах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху с правой стороны страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложения обозначают араб­скими цифрами без знака "№". После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует арабская цифра, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ 1».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают посередине строки с прописной буквы.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Если в качестве приложения в выпускной квалификационной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменений, в оригинале. На титульном листе документа наверху справа печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, а страницы, на которых помещен документ, включают в общую нумерацию страниц работы.

Если приложение подготовлено на основе какого-либо источника, внизу первой страницы делается ссылка на этот ис­точник.