Создание и удаление вспомогательного словаря
Добавление, создание и удаление вспомогательных словарей производится с помощью диалогового окна Вспомогательные словари (Сервис-Параметры-Правописание-Вспомогательные словари) (рис.7.2).
В открывшемся диалоговом окне Вспомогательные словари (рис.7.3) нажмите кнопку Создать. При этом открывается диалоговое окно Создание вспомогательного словаря.
Рис.7.2 Диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание
Рис.7.3 Диалоговое окно Вспомогательные словари
В поле Имя файла введите имя файла для вспомогательного словаря и место его размещения - обычно это папка C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof для операционной системы Windows 2000 или Windows XP, также C:\папка_Windows\Application Data\Microsoft\Proof, либо C:\папка_Windows\Profiles\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Proof для Microsoft Windows Millennium Edition.
При необходимости можно удалить вспомогательный словарь. Для этого в диалоговом окне Вспомогательные словари следует установить флажок рядом с именем словаря, который необходимо удалить, и щелкнуть на кнопке Удалить.
Рис.7.4 Диалоговое окно Язык
Проверка текста, написанного на другом языке
Для проверки текста, написанного на другом языке, выполните следующие действия.
Выделите текст.
Откройте диалоговое окно Язык (рис.7.4) (меню Сервис – Язык -Выбрать язык).
В поле Пометить выделенный текст как укажите язык, на котором написан текст, а затем нажмите кнопку ОК.
Автоматическая проверка орфографии
Автоматическая проверка орфографии производится не после, а во время ввода текста. При этом каждое слово, не найденное в основном словаре, подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель на подчеркнутое слово, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово в открывшемся всплывающем меню.
Можно отключить автоматическую проверку вводимого текста или скрыть волнистые красные линии подчеркивания до окончания написания документа.
Чтобы отключить автоматическую проверку вводимого текста, следует снять флажок также проверять орфографию (Сервис-Параметры - вкладка Правописание) и щелкнуть на кнопке OK.
Чтобы скрыть волнистые красные линии подчеркивания, установите флажок не выделять слова с ошибками также на вкладке Правописание.
Проверка грамматики и удобочитаемости
Для проверки грамматики выберите команду Правописание из меню Сервис.
При этом Word начинает проверку грамматики, и , в случае обнаружения в тексте каких-либо отклонений от грамматических или стилистических норм, открывается диалоговое окно Правописание (рис.7.1).
Предложение, содержащее возможные грамматические и стилистические ошибки, появляется в поле Предложение. В поле Варианты предлагаются возможные варианты замены или объясняется, в чем состоит ошибка.
Для исправления ошибки щелкните на кнопке Изменить. Можно также перейти в окно документа, щелкнув мышью за пределами диалогового окна. После исправлений в тексте можно продолжить проверку.
После окончания проверки документа на экране отображаются сведения об уровне удобочитаемости документа, если установлен флажок статистика удобочитаемости на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (рис.7.2).