Изменение параметров проверки грамматики

Группы правил определяют строгость грамматических и стилистических стандартов, используемых при проверке документа. Можно выбрать одну из таких групп, входящих в поставку Word, или настроить существующую группу правил, создав собственные правила для грамматической проверки.

Выбор набора грамматических и стилистических правил:

• Выберите Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание (рис.7.2).

• В поле Набор правил выберите нужную группу грамматических или стилистических правил: Строго (все правила), Для деловой переписки или Для обычной переписки. Чтобы использовать свой набор правил, выберите группу По выбору пользователя 1, По выбору пользователя 2 или По выбору пользователя 3.

• Щелкните на кнопке OK.

Чтобы изменить существующую настройку, нажмите кнопку Настройка. При этом открывается диалоговое окно Настройка грамматической проверки (рис. 7.5). В списках Грамматика и/или Стиль установите или снимите флажки слева от грамматических или стилистических правил, а затем щелкните на кнопке OK.

Чтобы восстановить начальные правила выбранной группы правил, нажмите кнопку Начальная установка.

Рис.7.5 Диалоговое окно Настройка грамматической проверки

Перенос слов

Редактор Word позволяет расставлять переносы в тексте как принудительно, так и автоматически. Допускается также вставлять мягкие переносы, которые используются, только когда слово приходится на конец строки, и неразрывные дефисы, позволяющие оставлять на одной строке слово, написанное через дефис, и неразрывные пробелы, позволяющие оставлять на одной строке пару слов (например, не отрывать единицы измерения от числовых значений).

Лучше всего расставлять переносы в тексте после полного завершения его написания и редактирования, так как даже небольшое добавление или удаление текста в документе может испортить результаты расстановки переносов.

Автоматическая расстановка переносов

Для выполнения автоматической расстановки переносов выполните следующие действия:

• Выберите команду Расстановка переносов в меню Сервис-Язык.

• В открывшемся диалоговом окне Расстановка переносов (рис.7.6) установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

• В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (при форматировании по левому краю). Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

• В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число строк подряд, которые могут заканчиваться переносами.

Рис.7.6 Диалоговое окно Расстановка переносов

Примечание. Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста (например в заголовке), выделите текст, выберите в меню Формат команду Абзац, выберите вкладку Положение на странице, а затем установите флажок Запретить автоматический перенос слов.

Вставка мягких переносов

Чтобы слово разрывалось только тогда, когда приходится на конец строки, используйте так называемый "мягкий перенос". В режиме отображения непечатаемых символов в этом месте появляется символ  . Если после редактирования слово окажется не в конце строки, ставшие ненужными переносы просто не будут выведены на печать.

Для вставки мягких переносов установите курсор в место, куда надо вставить перенос, и нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Вставка неразрывных дефисов

Неразрывный дефис используется для предотвращения разрыва слова, состоящего из нескольких разделенных дефисами частей, при попадании его на конец строки. Используйте неразрывный дефис, чтобы оставлять слова типа "что-либо" на одной строке.

Для вставки неразрывных дефисов установите курсор в место, куда надо вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Вставка неразрывных пробелов

Неразрывный пробел используется для предотвращения разрыва пары слов, которые почему-либо необходимо писать на одной строке. Например, желательно не отрывать единицы измерения от числового значения (т.е. «13 см»).

Для вставки неразрывных пробелов установите курсор в место, куда надо вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Работа с автотекстом

Фрагмент документа (текст или рисунок), который используется неоднократно, необязательно каждый раз вводить или создавать заново. Следует просто сохранить его как элемент автотекста, а затем вставлять в документ в случае необходимости.

Создание элемента списка автотекста

Для создания элемента списка автотекста выполните следующие действия:

• Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить в виде элемента списка текст вместе с параметрами форматирования, включите символ конца абзаца в выделенный фрагмент.

• Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Автотекст (рис.7.7).

• В поле Имя элемента появится имя, предложенное для элемента списка автотекста, оставьте его или введите новое.

• Нажмите кнопку Добавить.

По умолчанию элементы списка автотекста доступны во всех документах. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только в отдельных документах, выберите в поле Шаблоны имя шаблона, в котором будет сохранен элемент списка автотекста.