4. Инвентаризация также (как и документация) относится к методу бухгалтерского учета регистрации и наблюдения.

Инвентаризация обеспечивает возможность сопоставления документальных учетных данных с фактическим наличием материальных ценностей, а также показывает состояние расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Объектами инвентаризации является все имущество хозяйствующего субъекта независимо от его местонахождения и все виды обязательств. Проведение инвентаризации: ее методы, приемы, сроки регламентируются законодательством РФ.

По срокам проведения различают плановую и внеплановую инвентаризацию. По объему проверяемого имущества: сплошную и выборочную.

Излишки и недостатки, выявленные при инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством для устранения обнаруженных отклонений.

Различают следующие виды инвентаризации:

По полноте охвата:

1. Полная – один раз в год перед составлением отчета

2. Частичная - выборочные участки работы

По срокам проведения

1. Плановая - перед составлением годового отчета

2. Внеплановая - аудиторские фирмы, вышестоящие органы

3. Внезапная - по поступившему сигналу создается инвентаризационная комиссия, которая напрвляется на проблемный участок.

Во главе комиссии - руководитель предприятия, в составе - главный бухгалтер. Она формирует состав инвентаризационных рабочих комиссий (непосредственная проверка), которую возглавляет бухгалтер.

Перед инвентаризацией проводятся подготовительные работы (инвентарный и обычный порядок):

1. Материально-ответственное лицо дает расписку в том, что все числящиеся за ним материальные ценности оприходованы (взяты на учет); документы, отражающие их движение, переданы в бухгалтерию; все ценности проверены в его присутствии.

Суть работы инвентаризационной комиссии - сравнение фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Все проверенные ценности заносятся в инвентаризационную опись (испорченные, дефектные и неучтенные ценноти - в отдельную опись). Затем материально - ответственное лицо дает расписку комиссии о неимении претензий по проведению проверки.

Результаты инвентаризации отражаются в ведомости, в которой также отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

Порядок списания (регулирования) инвентаризационных разниц:

1. Излишки материальных ценностей, выявленные во время инвентаризации) приходуются;

2. Если есть недостача в пределах норм естественной убыли, то она относится на затраты (издержки производствава). Если недостача больше норм, то возможны варианты:

1) Недостача, по которой есть виновное лицо, покрывающее ее (Д-73(3), К-84)

2) Недостача, по которой виновное лицо не установлено покрывается из результата деятельности предприятия (Д-80, К-10,12,13).