Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методические рекомендации по выполнению и оформ...doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
25.08.2019
Размер:
967.68 Кб
Скачать

Презентация в microsoft powerpoint

7 Рекомендации по созданию презентации

7.1 Общие требования к презентации

7.1.1 Презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с автором презентации.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию аудитории – экзаменаторам, коллегам.

7.1.2 Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов.

7.1.3 Задачи презентации:

- привлечь внимание аудитории;

- включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

- предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;

- обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

- облегчить выступление экзаменуемого.

7.1.4 Презентация должна быть не меньше 10, но и не больше 20 слайдов. На каждый слайд должна быть выведена основная информация из студенческой (магистерской) работы с учетом информации, подготовленной для выступления.

7.1.5 Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если слайдов намного больше, чем времени, то выступающий не успеет показать все слайды, либо будет показывать их слишком быстро, и аудитория не поймет доклада. Если слайдов слишком мало, то это означает, что они используются не эффективно.

7.1.6 Первый слайд должен быть заголовочный, последний слайд должен содержать информацию о том, что доклад окончен. Остальные слайды доклада должны представлять раскрытие исследованной темы студенческой (магистерской) работы.

7.1.7 Презентация сопровождается докладом выступающего. Доклад должен быть последовательным и логичным. Его можно делить на разделы, соответствующие частям выполненной студенческой (магистерской) работы. Начинать доклад следует с пояснения, о чем будет идти речь. Завершать доклад необходимо обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Во время доклада недопустимо возвращаться к старому слайду.

7.1.8 При защите студенческой (магистерской) работы не рекомендуется использовать эффекты смены слайдов. Достаточно простого переключения слайдов соответствующими клавишами или манипулятором.

7.2 Практические рекомендации по созданию презентации

7.2.1 Создание презентации состоит из трех этапов.

7.2.1.1 Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

- определение цели выступления;

- определение основной идеи презентации;

- планирование выступления;

- построение логики подачи материала;

- создание структуры презентации;

- подготовка заключения.

7.2.1.2 Разработка презентации – это методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

7.2.1.3 Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

7.2.2 Презентация должна содержать следующие логические блоки:

7.2.2.1 Титульный лист. На нем указываются учреждение, в котором выполнена работа, название темы в точном соответствии с поданными документами, фамилия и инициалы автора, научная степень, звание, фамилия и инициалы (научного) руководителя;

7.2.2.2 Введение (план презентации). Второй слайд должен содержать краткое перечисление всех основных вопросов, которые будут рассмотрены в докладе. Это дисциплинирует докладчика, концентрирует внимание слушателей, а, кроме того, во время создания такого слайда от автора требуется очень четко выделить и сформулировать ключевые проблемы доклада;

7.2.2.3 Основная часть, в которой формулируется цель, дается описание проблем, существующих в исследуемой области, и ставятся задачи, необходимые для достижения цели работы. Здесь же приводятся конкретные предложения автора по совершенствованию оп­ределенной сферы деятельности, а также направления и пу­ти решения исследуемой проблемы. Это должен быть не сам текст содержательной информации, но пояснения к нему – рисунки, схемы, основные тезисы. Содержательную информацию должен излагать докладчик;