3. Порядок схвалення кандидатів у прийомні батьки

3.1. Документація на етапі схвалення

Рішення про схвалення базується на процесі оцінки, проведеному раніше. З цією ме­тою, органи державної влади і місцевого самоврядування повинні мати належним чином встановлену і оформлену документацію (включаючи лист перевірок), яку отримали під час оцінки.

Інформація, що надається на розгляд опікунської ради для висновку про схвалення кандидатів у прийомні батьки, має включати:

• копії паспортів кандидатів у прийомні батьки;

• довідка про склад сім'ї (форма № 3);

• копія свідоцтва про шлюб;

• довідка про доходи потенційної прийомної сім'ї;

• акт обстеження житлово-побутових умов сім'ї (Додаток 5);

• заява кандидатів у прийомні батьки про створення прийомної сім'ї (Додаток 10, 11);

• довідка про стан здоров'я кандидатів у прийомні батьки (довідка про відсутність хронічних захворювань, обстеження нарколога, венеролога, психіатра) (Додаток 7);

• письмова згода повнолітніх членів родини на створення прийомної сім'ї (засвідче­на нотаріально (Додаток 8));

• висновок про можливість створення прийомної сім'ї із вказівкою про проходження кандидатами тренінгової підготовки (Додаток 9);

Усі копії документів повинні бути юридично засвідченими (нотаріально або підпи­сом керівника установи).

Виконання цих пунктів повинно забезпечити членів опікунської ради повною інфор­мацією про кандидатів та їх сімейне оточення.

Всі матеріали оцінки мають міститися в особовій справі кандидатів. Їм повинна бути надана можливість читати неконфіденційну частину особової справи до подачі документів на схвален­ня, а також додавати будь-яку інформацію або роз'яснення, які на 'їх думку будуть корисними. Це особливо важливо у тих випадках, коли органи влади не схильні до позитивного рішення.

Знайомити кандидатів у прийомні батьки з іншою документацією, особливо з реко­мендаціями, де повинна дотримуватися конфіденційність, забороняється.

3.2. Розгляд справи на засіданні опікунської ради

З метою розгляду справи кандидатів на створення прийомної сім'ї, органи опіки піклу­вання проводять засідання опікунської ради, на яке запрошуються кандидати у прийомні батьки.

Деякі органи державної влади і місцевого самоврядування мають спеціально уповнова­жені координаційні ради, що складаються з керівників таких структурних підрозділів: служби у справах неповнолітніх, освіти і науки, сім'ї та молоді, соціального захисту, голов­них лікарів, центрів соціальних служб для молоді тощо, для схвалення прийомних сімей. Проте, у більшості випадків цими питаннями займається опікунська рада.

До повноважень опікунської ради відноситься:

• прийняття рішення про схвалення або відмову кандидатам у прийомні батьки, на підставі висновку комісії фахівців та наданих документів;

• узгодження взаємодобору дітей та прийомних батьків, наприклад, віку та кількості дітей;

• вирішення часових меж дії схвалення;

• перегляд схвалення, коли існують певні занепокоєння або причини;

• погодження процедури щорічного огляду прийомних сімей.

До функцій опікунської ради щодо сімейних форм виховання повинні також входити:

• узгодження щодо спеціальних влаштувань;

• щорічний огляд стану справ опіки та розвитку дітей у прийомних сім'ях;

• розгляд різних питань, що стосуються справи, наприклад, заяв від прийомних бать­ків з різних питань.

Органи державної влади і місцевого самоврядування визначають склад опікунської ра­ди і порядок її діяльності, щоб найкраще сприяти ефективному виконанню завдань, які на неї покладені.

До складу опікунської ради можуть входити представники громадськості. Опікунська рада повинна мати узгоджений порядок залучення спеціалістів з метою пояснення окре­мих аспектів процесу оцінки, схвалення тощо, за необхідності.

Усі члени опікунської ради повинні пройти відповідну підготовку щодо сімейних форм державної опіки, отримати письмову інформацію, що описує їхню роль і відповідальність.

Члени опікунської ради знайомляться з матеріалами про потенційних прийомних батьків і дітей за тиждень до засідання.

Під час засідання опікунської ради соціальний працівник коротко надає інформацію про кандидатів у прийомні батьки та відповідає на запитання. Потім - запрошуються кан­дидати. У випадку, коли до прийомної сім'ї влаштовується дитина старша 10 років, її при­сутність на засіданні обов'язкова.

Про прийняте рішення опікунська рада офіційно повідомляє кандидатів у прийомні батьки. Рішення може бути:

• сім'я затверджується;

• сім'я затверджується з влаштуванням до неї дитини;

• сім'я не затверджується;

- сім'я направляється на додаткове обстеження.

Рекомендації опікунської ради протоколюються і подаються на остаточне вирішення до районної адміністрації (виконкому).