Классификация информации по разным признакам

Любая классификация относительна. Объект можно классифицировать по разным КП в зависимости от условий внешней среды (не учитывается предметная ориентация, разные цели, разные потребители). Рассмотрим, например, классификацию информации (И), циркулирующей в организации (фирме). Выделяют пять наиболее общих КП:

1. По месту возникновения:

1. Входная И – поступает в фирму (подразделение);

2. Выходная И – из фирмы в другую фирму (организацию, подразделение);

3. Внутренняя И – возникает внутри объекта (фирмы, подразделения);

4. Внешняя И – возникает за пределами объекта.

Пример. Содержание указа правительства о налогах является для фирмы и внешней и входной И. Сведения фирмы в налоговую инспекцию об отчислениях в госбюджет – выходная И для фирмы, но внешняя И для налоговой инспекции.

2. По стадии обработки:

1. Первичная И – возникает и регистрируется в процессе деятельности объекта;

2. Вторичная И – получается после обработки первичной И. Может быть промежуточной и результатной;

3. Промежуточная И – является исходной для дальнейших расчетов;

4. Результатная И – результат обработки первичной и промежуточной и используется для управленческих решений.

Пример. На участке по художественной росписи чашек в конце смены регистрируется количество чашек, расписанных каждым работником. Это первичная И. В конце месяца подводят итоги. Это вторичная промежуточная и в то же время результатная И. Данные поступают в бухгалтерию для расчета зарплаты. Это результатная И.

3. По способу отражения:

1. Текстовая И – совокупность алфавитных, цифровых и спецсимволов на физическом носителе (бумага, экран дисплея);

2. Графическая И – графики, диаграммы, схемы, рисунки.

4. По стабильности:

1. Переменная (текущая) И – отражает фактические количественные и качественные характеристики деятельности фирмы. Может меняться и по назначению и по количеству (количество продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков);

2. Постоянная (условно-постоянная) И – неизменная и многократно используемая за длительное время. Может быть:

• справочной, описывающей постоянные свойства объекта (табельный №, профессия работника, № цеха и т.д.);

• нормативной, содержащей местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, стандарт на качество продукции определенного вида, тарифная сетка оплаты труда);

• плановой, содержащей многократно используемые плановые показатели (план выпуска телевизоров).

5. По функции управления (для экономической и):

1. Плановая И – И о параметрах объекта управления на будущий период. На эту И ориентирована деятельность фирмы (план выпуска продукции, планируемая прибыль, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.);

2. Нормативно-справочная И – редко обновляемые нормативные и справочные данные (нормы трудоемкости, часовая тарифная ставка, размер оклада, адрес поставщика и т.д.);

3. Учетная И – характеризует деятельность фирмы за определенный период. На ее основании можно скорректировать плановую И, сделать анализ хозяйственной деятельности фирмы, принять решение по более эффективному управлению (информация бухучета, статистическая И). Например, количество проданной продукции за определенный период, среднесуточная загрузка или простой станков;

4. Оперативная (текущая) И – используется в оперативном управлении и характеризует процесс в текущий период. К ней предъявляются жесткие требования по скорости поступления и обработки, по степени достоверности. От быстроты и качества ее обработки во многом зависит успех фирмы на рынке. Например, количество проданной продукции за день или определенный час, количество изготовленных деталей за час, смену, день и т.д.