36. Дайте определение диаграммы. Укажите назначение диаграммы в базах данных. Опишите способы создания диаграмм в субд Access. Перечислите и охарактеризуйте виды диаграмм.

Диагра́мма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации Диаграммы используются для наглядного представления   информации из базы данных. Основные виды диаграмм: диаграмма состояний, диаграмма функций, контекстная диаграмма, древовидная диаграмма, диаграмма взаимодействия.

36. Дайте определение меню в базе данных. Опишите процесс создания и настройки меню в субд Access. Укажите назначение меню. Приведите пример.

Используя собственную  строку меню, можно определять, какие задачи пользователи могут выполнять в файле MicrosoftAccess Создание меню в Access Для создания меню в Access проделайте следующие действия: Откройте окно Настройка (Customize), например, щелкнув правой кнопкой мыши по панели инструментов и выбрав команду Настройка (Customize). Таким способом осуществляется переход в режим настройки панелей команд.

По умолчанию открывается вкладка Панели инструментов (Toolbars). Если у вас открылась другая вкладка, раскройте именно эту вкладку. Пока в списке на этой вкладке отображаются только стандартные панели команд. К этому списку нужно добавить новую панель команд типа Строка меню(MenuBar). Нажмите кнопку Создать (New). В диалоговом окне, запрашивающем имя создаваемой панели команд, введите название: Главное меню Появится маленькая пустая панель, которая по умолчанию является панелью инструментов. Чтобы превратить ее в строку меню, необходимо изменить ее тип. Для этого выделите элемент Главное меню в списке на вкладке Панели инструментов (Toolbars) (он добавляется в конец списка) и нажмите кнопку Свойства (Properties). Откроется диалоговое окно Свойства панели инструментов Properties (рис. 14.24). В раскрывающемся списке тип (Туре) выберите значение Строка меню (MenuBar). Изменить название созданного меню можно в окне свойств. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по меню и выбрать в контекстном меню команду Свойства (Properties). Появится диалоговое окно Свойства элемента Главное меню (ControlProperties)  В этом окне можно задать следующие значения: В поле подпись (Caption) введите название меню: Клиенты. В поле всплывающее сообщение (ScreenTip) можно ввести текст всплывающей подсказки. Поле действие (OnAction) следует оставить пустым. Обычно оно определяет действие, выполняемое при выборе данного элемента панели команд. При выборе меню Клиенты должен раскрываться список команд данного меню. Это будет выполняться автоматически, т. к. в качестве элемента строки меню мы добавили меню. Поле стиль (Style) позволяет определить вид элемента панели команд, в данном случае — меню. Раскрывающийся список имеет следующие значения: По умолчанию (DefaultStyle) — на элементе меню выводятся одновременно значок и надпись; Только текст (всегда) (Textonly (Always)) — и на элементе меню и на кнопке выводится только надпись; Только текст (в меню) (Textonly (InMenus)) — выводится надпись на элементе меню и значок на кнопке; Рисунок и текст (ImageandText) — и на элементе меню и на кнопке выводится как значок, так и надпись. Два поля — файл справки (HelpFile) и идентификатор справки (HelpContextlD) — позволяют связать с данным элементом панели команд раздел из справочной системы приложения, который будет отображаться при нажатии клавиши <F1>, если данный элемент выделен. Поле параметр (Parameter) связано с полем действие (OnAction) и определяет значение аргумента функции, если в поле действие (OnAction) определен вызов функции. В данном случае оно тоже остается пустым. В поле дополнительные сведения (Tag) можно ввести информацию, которая может быть доступна из процедуры VBA. Установленный флажок Создать группу (Begin a Group) означает, что данный элемент панели команд является началом группы и слева от него (в этом случае в строке меню) будет отображаться разделительная линия. Закройте окно Свойства элемента меню и будем добавлять в меню команды. Для этого можно использовать ту же вкладку Команды (Commands) диалогового окна Настройка (Customize). Выбрав категорию, а затем команду из выбранной категории, можно перетащить ее в данное меню.