Ввод и редактирование формул

В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вы­читания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".

Кроме того, в произвольное место формулы Вы можете с по­мощью кнопки Вставка функции вставить любую из многочисленных функций Excel.

Вы можете редактировать как параметры функций, используе­мых в формуле, так и непосредственно символы формулы.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью в строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку ввода в строке формул или клавишу Enter. Если Вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в той ячейке, где она записана, то дважды нажмите мышью на ячейку с этой формулой.

Для отмены изменений выберите кнопку отмены в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Значение формулы выводится в числовом формате ячейки, со­держащей формулу. Если формат числа для этой ячейки не уста­новлен, значение формулы выводится в числовом формате первой из ячеек, на которые ссылается формула. Например, если для ячейки, содержащей формулу "=А1+А2", не установлен формат числа, значение формулы выводится в числовом формате, уста­новленном для ячейки А1.

6. Для того чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов.

Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвраща­ет число, округленное до заданного числа знаков после запятой. Эта функция имеет два аргумента:

apгl - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.

Для округления числа выполните следующие действия.

Введите число 2,71828 в ячейку А1. Это число мы будем округлять.

Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида:

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Эти формулы округляют число 2,71828 находящееся в ячейке А1, до одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления Вы видите в ячейках В1, С1 и D1.

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скоб­ками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому не­посредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функ­ций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

При работе с этим средством Вам сначала предлагается вы­брать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диа­лога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка / Функция или нажатием на кнопку Вставка функции. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

7. •    ABS() - ABS() - Находит модуль (абсолютную величину) числа. •    ACOS() - ACOS() - Вычисляет арккосинус числа. •    ACOSH() - ACOSH() - Вычисляет гиперболический арккосинус числа. •    ASIN() - ASIN() - Вычисляет арксинус числа. •    ASINH() - ASINH() - Вычисляет гиперболический арксинус числа. •    ATAN() - ATAN() - Вычисляет арктангенс числа. •    ATAN2() - ATAN2() - Вычисляет арктангенс для заданных координат x и y. •    ATANH() - ATANH() - Вычисляет гиперболический арктангенс числа. •    ОКРВВЕРХ() - CEILING() - Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению. •    ЧИСЛКОМБ() - COMBIN() - Находит количество комбинаций для заданного числа объектов. •    COS() - COS() - Вычисляет косинус числа. •    COSH() - COSH() - Вычисляет гиперболический косинус числа. •    ГРАДУСЫ() - DEGREES() - Преобразует радианы в градусы. •    ЧЁТН() - EVEN() - Округляет число до ближайшего четного целого. •    EXP() - EXP() - Вычисляет число e, возведенное в указанную степень. •    ФАКТР() - FACT() - Вычисляет факториал числа. •    ОКРВНИЗ() - FLOOR() - Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого. •    НОД() - GCD() - Находит наибольший общий делитель. •    ЦЕЛОЕ() - INT() - Округляет число до ближайшего меньшего целого. •    НОК() - LCM() - Находит наименьшее общее кратное. •    LN() - LN() - Вычисляет натуральный логарифм числа. •    LOG() - LOG() - Вычисляет логарифм числа по заданному основанию. •    LOG10() - LOG10() - Вычисляет десятичный логарифм числа. •    МОПРЕД() - MDETERM() - Вычисляет определитель матрицы, хранящейся в массиве. •    МОБР() - MINVERSE() - Определяет обратную матрицу (матрица хранится в массиве). •    МУМНОЖ() - MMULT() - Вычисляет произведение матриц, хранящихся в массивах. •    ОСТАТ() - MOD() - Вычисляет остаток от деления. •    ОКРУГЛТ() - MROUND() - Находит число, округленное с требуемой точностью. •    МУЛЬТИНОМ() - MULTINOMIAL() - Вычисляет мультиномиальный коэффициент множества чисел. •    НЕЧЁТ() - ODD() - Округляет число до ближайшего нечетного целого. •    ПИ() - PI() - Вставляет число «пи». •    СТЕПЕНЬ() - POWER() - Вычисляет результат возведения числа в степень. •    ПРОИЗВЕД() - PRODUCT() - Вычисляет произведение аргументов. •    ЧАСТНОЕ() - QUOTIENT() - Вычисляет целую часть частного при делении. •    РАДИАНЫ() - RADIANS() - Преобразует градусы в радианы. •    СЛЧИС() - RAND() - Выдает случайное число в интервале от 0 до 1. •    СЛУЧМЕЖДУ() - RANDBETVEEN() - Выдает случайное число в заданном интервале. •    РИМСКОЕ() - ROMAN() - Преобразует число в арабской записи к числу в римской как текст. •    ОКРУГЛ() - ROUND() - Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. •    ОКРУГЛВНИЗ() - ROUNDDOWN() - Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого. •    ОКРУГЛВВЕРХ() - ROUNDUP() - Округляет число до ближайшего по модулю большего целого. •    РЯД.СУММ() - SERIESSUM() - Вычисляет сумму степенного ряда по заданной формуле. •    ЗНАК() - SIGN() - Определяет знак числа. •    SIN() - SIN() - Вычисляет синус заданного угла. •    SINH() - SINH() - Вычисляет гиперболический синус числа. •    КОРЕНЬ() - SQRT() - Вычисляет положительное значение квадратного корня. •    КОРЕНЬПИ() - SQRTPI() - Вычисляет значение квадратного корня из числа «пи». •    ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() - SUBTOTAL() - Вычисляет промежуточные итоги. •    СУММ() - SUM() - Суммирует аргументы. •    СУММЕСЛИ() - SUMIF() - Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию. •    СУММПРОИЗВ() - SUMPRODUCT() - Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов. •    СУММКВ() - SUMSQ() - Вычисляет сумму квадратов аргументов. •    СУММРАЗНКВ() - SUMX2MY2() - Вычисляет сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах. •    СУММСУММКВ() - SUMX2PY2() - Вычисляет сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. •    СУММКВРАЗН() - SUMXMY2() - Вычисляет сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах. •    TAN() - TAN() - Вычисляет тангенс числа. •    TANH() - TANH() - Вычисляет гиперболический тангенс числа. •    ОТБР() - TRUNC() - Отбрасывает дробную часть числа.

8. Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2...) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА() =ЛОЖЬ()

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

9. Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных. Для того чтобы иметь возможность использовать все статистические функции, следует загрузить надстройку Пакет анализа.. Статистические функции СРОТКЛ Возвращает среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего. СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов. СРЗНАЧА Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения. БЕТАРАСП Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. БЕТАОБР Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности. БИНОМРАСП Возвращает отдельное значение биномиального распределения. ХИ2РАСП Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. ХИ2ОБР Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат. ХИ2ТЕСТ Возвращает тест на независимость. ДОВЕРИТ Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности. КОРРЕЛ Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных. СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. И другие.

10. Финансовые вычисления необходимы для успешного проведения любой коммерческой сделки. В комплексе с современными методами анализа и моделирования финансовых ситуаций финансовые вычисления перерастают  во  влиятельное направление организации и управления предпринимательской деятельностью – финансовый менеджмент.

Для применения финансовых функций следует использовать мастер функций с помощью команды меню ВСТАВКА – ФУНКЦИИ или кнопки fx в строке формул Excel

В открывшемся диалоговом окне выберите категорию «Финансовые» и нужную функцию.

По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на условные группы:

• функции для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов (аннуитет — это ряд постоянных денежных выплат в течение длительного периода);

• функции для анализа ценных бумаг;

• функции для расчета амортизационных платежей;

• вспомогательные функции.

В окне функции содержатся пояснения по каждому из аргументов, а также дополнительная справочная информация, вызываемая кнопкой окна. Набор обязательных аргументов выделен жирным шрифтом.

11. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем. Подведении итогов в базе данныхОдин из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов. После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

выбрать функцию для подведения итогов

выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка)

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка. 

Ссылка - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

12.

Функция ПРЕДСКАЗ (x, и известные_значения_y, known_x) спрогнозированное значение зависимой переменной (представленной в данных по Известные_значения_y) для конкретного значения x (представленного независимой переменной в данных по known_x) с помощью наиболее подходящих линейной регрессии (наименьших квадратов) для прогнозирования значений y из x значения. Если предположить, что данные пары на диаграмме в точечной диаграммы с помощью значения, которые измеряются по горизонтальной оси x оси и с помощью значений y, которые измеряются по вертикальной оси, возвращает ПРОГНОЗ Высота лучший линии регрессии по размеру на конкретное значение x на по горизонтальной оси. ПРОГНОЗ — это значение y которого будет прогноз на основе значения x и линией регрессии (характеризуется ее наклона и Аргумент "конст", который может быть найден с помощью Excel и SLOPE и ПЕРЕХВАТА функций). В этом модуле мы подробно разберем несколько способов анализа трендов, учета сезонности и составления прогнозов на будущее, используя встроенные функции Microsoft Excel, а именно:эмпирические методы ("скользящее среднее")различные виды прогнозов методом линейной регрессии с помощью функций ЛИНЕЙН (LINEAR), ПРЕДСКАЗ (FORECAST) прогноз методом наименьших квадратов с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) метод экспоненциального сглаживания с помощью надстройки Пакет Анализа (Analysis Toolpak)

13. 1 - В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 - Пунктирные линии показывают (Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) .

3 - Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.)  всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 - Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.)  позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. (см. рис 1)

 1.1 Присвоение имени и сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение..  Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите команду Сохранение документа, а затем выполните

Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.

В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию..  В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить.

С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранитьв верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.